Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице
• Савети

Остали одељци

Било да се ради о школском задатку, уметничком пројекту, регистрацији за гласање или иницијативи на послу, многе ствари које радите у животу имају рок. Неким људима ће можда бити тешко да заврше пројекат у предвиђеном року. Ствари попут одуговлачења или ометања могу вам ометати ефикасност и узроковати да вам треба више времена да довршите ствари. Срећом, користећи здраве тактике и добро управљајући својим временом, можете превазићи своје недостатке и редовно поштовати рокове.

Кораци

Метод 1 од 3: Одржавање доброг управљања временом

1. 

   Одредите временски оквир завршетка за свој пројекат. Када одређујете време завршетка, добро је бити реалан у вези с тим колико би вам потенцијално требало да завршите пројекат. Размотрите шта се очекује од вас, колико времена можете да му посветите, колики је пројекат. Још један начин да добијете добру процену је да је упоредите са пројектима које сте радили у прошлости. Ако не мислите да је могуће завршити на време, разговарајте са особом која је првобитно одредила рок и погледајте да ли можете да га вратите назад.
   • Одредите процену времена потребног за сваки мањи задатак. Када завршите, додајте временски јастук на крај да бисте добили реално време за цео пројекат.
   • Обавезно добијете потпуна појашњења о специфичностима пројекта пре него што се сложите са роком.
   • Не правите компромисе и пристајте на рок за који знате да је недостижан. Ово ће незадовољити онога ко је одредио рок и наштетити вашој репутацији.

2. 

   
   
   Поделите свој пројекат на мање задатке. Уместо да се осећате преплављеним идејом да довршите велики пројекат, рашчланите га на мање лако доступне задатке. Прецртајте задатке са листе док их довршавате.
   • Ако морате да напишете рад, истраживање би вам могло бити први задатак. Додатни задаци могу укључивати писање првих 500 речи, довршавање увода или писање одређене количине страница.
   • Ако је крајњи рок за посао, побрините се да ефикасно додељујете време. Ако један од ваших мањих задатака траје много дуже него обично, можда би било добро да се пребаците на други део пројекта.

3. 

   
   
   Завршите један по један пројекат. Иако су многи од нас присиљени да обављају више задатака у свакодневном животу, важно је да посветите довољно времена сваком појединачном пројекту на којем радите. Посвећивање пажње једном пројекту чини вас ефикаснијим.
   • Ако сте приморани да радите на паралелном временском следу за два или више пројеката, довршите део задатака за један пројекат пре него што пребаците зупчанике и радите на другом.

4. 

   
   
   Дајте приоритет својим задацима и својим пројектима. Када морате да жонглирате са више пројеката или задатака, важно је да можете да утврдите који су задаци пресуднији за укупан успех пројекта или које кораке треба извршити пре него што наставите са њим.
   • Можда је добра идеја да прво почнете са најтежим задацима или пројектима, када вам је ум најсвежији.

5. 

   Претпоставимо да ће требати више времена него што очекујете. Важно је да узмете у обзир ненамерне околности које могу одложити ваш пројекат. За неке ствари то може значити да на време немате потребне материјале, да се неко разболи или да дође до личне нужде.
   • Ако дође до хитне ситуације и не успете да одредите рок, обавестите особу која је издала рок што је пре могуће.

6. 

   Закажите редовне паузе током дана. Непрестани рад на паузама чини вас мање ефикасним. Уместо да се изгорете, направите паузе од 10-15 минута дневно како не бисте изгубили фокус.
   • Размислите колико вам обично треба да изгубите фокус и на основу тога прилагодите количину времена одједном.
   • Мале заказане паузе током дана такође вам омогућавају да процените сложене проблеме који вас могу мучити.

7. 

   Уклоните рокове ако за то нема разлога. Ако је крајњи рок произвољан или вештачки, размислите о уклањању свих заједно. За неке пројекте и задатке треба времена, стрпљења и високог нивоа тачности, а време завршетка нема никакву тежину за целокупан пројекат или организацију.
   • Пројекти који захтевају висок ниво тачности и тестирања, као у ИТ или програмирању, требали би се мање ослањати на рокове, а више на стварање квалитетног производа.
   • Иако постављање лажних рокова може некима успети, студије су показале да они обично не повећавају продуктивност. Важније је наша радна етика и други аспекти понашања којима можемо тежити да побољшамо, попут боље организације.

Метод 2 од 3: Остати организован

1. 

   Одржавајте календар за сваки дан и држите се њега. Стварање календара задатака које треба свакодневно обављати омогућава нам визуелно тумачење посла који морамо обавити. Обавезно блокирајте количину времена које је потребно за извршавање сваког задатка и укључите ствари као што су редовно планиране паузе.
   • Рашчлањивање вашег пројекта на 4 мања дела помаже вам у испуњавању циљева и временских ограничења током целог пројекта.
   • Можете да користите мрежне календаре попут Гоогле календара који ће вам давати подсетнике за текст и е-пошту за важне рокове.

2. 

   Запишите списак ствари које морате да урадите. Незнање шта треба да завршите може да изгуби време. Обавезно водите јасан списак задатака које требате извршити да бисте испунили рокове за свој пројекат.
   • Ову листу можете држати на физичком папиру или на мрежном документу.
   • Када завршите задатке са листе, обавезно их прекрижите.

3. 

   Држите све документе и е-пошту у категорисаним мапама. Немогућност проналаска критичних докумената губи много времена и може бити стресно. Организовање докумената и њихова категоризација омогућиће вам брзо проналажење важних информација.
   • Сачувајте све имејлове у фасциклу којој ћете касније моћи приступити. Ако током пројекта нешто пође по злу или дође до спора, можете се вратити на старе адресе е-поште да бисте верификовали своје захтеве.

Метод 3 од 3: Задржавање задатка и не одлагање

1. 

   Започните свој пројекат што пре можете. Не одлажите пројекат јер рок није близу. Што раније започнете пројекат, раније ћете га довршити. Ако предуго чекате, на крају ћете потражити време како се ближи рок.
   • Анализа Парализа је када неко предуго анализира проблем пре него што га започне, што може довести до кашњења пројекта или до његовог завршетка.

2. 

   Држи се одговорним. Лако се оправдавамо, али то нам не помаже да учимо на својим грешкама. Уместо да се оправдавате, објективно сагледајте ситуацију и размислите где можете да се побољшате. Увек преузмите иницијативу да се ствари ураде рано и немојте кривити друге ако не можете да довршите пројекат.
   • Обавештавање пријатеља или члана породице о року може вас мотивисати да га испуните на време.

3. 

   Уштедите време за дружење јер га завршите. Ако сте тип особе којој је лако омести пажњу, могли бисте да уштедите време на друштвеном времену пошто испоштујете рок. Ако вам недостају важни рокови за мање задатке због касних вечери или трошења превише времена са пријатељима, суздржите се од похађања друштвених догађаја док се рокови не испоштују.
   • Реците пријатељима да имате важан рок и желели бисте да изађете, али морате да испуните своје обавезе.

4. 

   Промените своје окружење. Ваше окружење утиче на ваше расположење. Ако вас радни простор који користите умара или не подстиче, размислите о промени.
   • Посета локалном кафићу можда је права одлука ако свој посао можете да радите на лаптопу.
   • Једноставно мењање собе у којој сте такође вам може помоћи да останете продуктивни.

5. 

   Деактивирајте сметње око себе. Ометање вам може смањити продуктивност и ефикасност. Ако вам редовно одлажу јер вас ометају веб локације, друштвени медији или људи који вас ометају, пронађите начин да их ограничите. Пребацивање телефона у нечујни режим и не укључивање друштвених мрежа су два начина да се придржавате распореда како бисте могли да испоштујете рокове.
   • Доступне су апликације које ће искључити сва обавештења са друштвених мрежа, тако да нећете бити у искушењу да губите време.

Питања и одговори заједнице

Савети