Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице
• Савети

Остали одељци

Ако вам понестаје простора у вашој ИБМ Нотес е-пошти, али нисте спремни за брисање е-адреса, размислите о њиховом архивирању. Архивирање е-поште значи копирање порука на друго место на рачунару. Научити како да архивирате ИБМ Нотес да бисте ослободили простор на свом налогу, а истовремено сачували оригиналне е-поруке. Такође помаже рачунару и софтверу да раде са најбољим перформансама.

Кораци

1. 

   Ограничите величину датотеке поште. Нека датотека ваше поште буде мања од 500 МБ. (Неке организације могу захтевати строжа ограничења, попут 200 МБ.)
   • Проверите величину података одласком на Датотека, База података, Својства. У Лотус 8 идите на Филе, Апплицатионс, Пропертиес.
   • Кликните картицу „и“. Број након „Простора на диску“ је колико података тренутно имате на ИБМ Нотесу.

2. 

   
   
   Научите унапред задата подешавања ваше организације. Ако користите ИБМ Нотес за школу или посао, можда већ постоје поставке архивирања. Ово помаже организацијама да контролишу количину е-адреса по кориснику, као и опште перформансе рачунара у организацији. Ако су поставке архиве већ успостављене, обратите се особљу техничког система да бисте видели да ли их можете изменити.

3. 

   
   
   Одредите жељена подешавања архиве. Можете архивирати све е-адресе ИБМ Нотес или одабрати одређене. Такође ћете морати да одлучите колико често желите да се ИБМ Нотес архивира.
   • Отворите одговарајућу апликацију (Маил).
   • Идите на Акције, Архива, Подешавања.
   • Идите на картицу Критеријуми и уверите се да је изабрано „Подразумевано за последњу измену“.
   • Кликните на „ок“ да бисте сачували промене.
   • Уверите се да су омогућени критеријуми.

4. 

   
   
   Закажите аутоматске архиве. Заказивање аутоматских архива осигурава редовно и доследно архивирање. Такође вам штеди време.
   • Отворите одговарајућу апликацију (Маил).
   • Идите на Акције, Архива, Подешавања.
   • Идите на картицу Распоред. Уверите се да је изабрано „Распоред архивирања“.
   • Изаберите одговарајуће време и дан када желите да рачунар архивира ваше датотеке.

5. 

   Ручно архивирајте ИБМ Нотес. Чак и ако закажете аутоматско архивирање, и даље можете архивирати ручно у било ком тренутку.
   • Отворите одговарајућу апликацију (Маил).
   • Отворите пошту или фасциклу коју желите да архивирате.
   • Идите на Акције, Архивирај, Архивирај одмах.
   • Кликните на дугме Да да бисте архивирали у складу са унапред одређеним поставкама.

6. 

   Архивирајте методом повлачења и испуштања. Ово је једноставно још један начин ручног архивирања ИБМ Нотес-а.
   • Отворите одговарајућу апликацију (Маил).
   • Отворите пошту или фасциклу коју желите да архивирате.
   • Изаберите одговарајуће поруке.
   • Превуците поруке у жељену архиву у навигацијском окну.

7. 

   Погледајте архивиране поруке. Иако сте архивирали е-пошту, можда ћете и даље морати да јој приступите с времена на време. Ваша архивска датотека имитират ће мапе које сте поставили на свом ИБМ Нотес рачуну. Све ће остати организовано онако како сте ви то дизајнирали.
   • Отворите одговарајућу апликацију (Маил).
   • Кликните Архивирај у навигацијском окну.
   • Изаберите одговарајућу архиву (тј. Подразумевано за Последњу измену).

Питања и одговори заједнице

Савети

• Правите резервне копије важних имејлова. Ако у ИБМ Нотесу имате важне е-адресе, обавезно их копирајте на друго место, попут ЦД-а или ДВД-а. Ово вам пружа додатну копију у случају да се нешто деси на серверу или копију сачувану на вашем личном рачунару.
• Избришите старе и непотребне поруке, посебно ако садрже прилоге. Ово ће такође помоћи да смањите величину података и побољшате перформансе рачунара.