Аутор:
Florence Bailey
Датум Стварања:
28 Март 2021
Ажурирати Датум:
17 Може 2024
Садржај
Знање како потписати писмо је важна вештина за добро писање професионалних и личних докумената или чак пријатељских или интимнијих писама. Научите како да ставите свој потпис и шта треба да напишете пре и после њега. Подесите свој потпис према примаоцу да бисте савршено завршили писмо.
Кораци
Метод 1 од 2: Потписивање професионалног писма
Захвалите се примаоцу на дозвољеном времену. Ово се може укључити у завршни пасус или као формално затварање. Напишите нешто попут:
- Хвала на вашем времену и пажњи.
- Ценим вашу пажњу и ваше време.
- Једноставно „хвала“ на крају пасуса.
Напишите закључак. Када потписујете писмо или било који други професионални документ, пристојно је укључити затварање. У том тренутку можете понудити помоћ, поновити извињење или упутити се на будући догађај. Неки примери укључују:- Ценим непосредну пажњу посвећену теми.
- Верујемо у ваше мишљење као купца.
- Поново се извињавам због могућих непријатности.
- Ако су вам потребне неке друге информације, не устручавајте се да питате.
- Чекам наш састанак.
- Очекујем одговор.
Правилно форматирајте писмо. За професионална писма важно је правилно форматирати затварање, али не брините, лако је. Уметните један размак између последњег реда слова и затварача да бисте правилно форматирали потпис.- Овај део мора бити поравнат са левом маргином у тексту форматирања блока или центриран испод тела слова, поравнат са датумом у измењеном формату блока.
Додајте комплементарно затварање. Обично је довољно укључити реч или две које прате његово формално затварање. Изаберите ону која је најприкладнија за писмо које пишете. За професионална писма будите поштени и срдачни. Одабрано затварање варираће у зависности од сврхе карте или писма. Допунско затварање започиње великим словом, а завршава зарезом. Сва остала слова морају бити мала. Укључите нешто попут:- С поштовањем.
- С поштовањем.
- С поштовањем.
- С поштовањем.
- Велики поздрав.
- Срдачан поздрав.
- Узмите примаоца у обзир. За вишег потпредседника компаније користите формалније затварање („С поштовањем“), док ће оном сараднику који такође игра фудбал са вама можда бити довољно „Видимо се касније“.
- Размотрите сврху писма. Белешка компаније о увођењу нових политика захтеваће формалније затварање него честитка недавно унапређеном колеги.
- Ако је ближи контакт, користите „С поштовањем“ или „Загрљај“. „Загрљај“ је препоручљивији ако познајете особу. Ако је не познајете, останите са „Искрено“.
Унесите три прелома реда и унесите своје име. Важно је оставити најмање три паузе пре него што напишете своје име на такозваној „линији за потпис“, јер ћете након тога морати да користите овај простор. Отворите одломак да бисте одржали текст у складу са комплементарним затварањем и вашим именом. Укључите све наслове, попут Госпођа, Господине, Госпође, пре свог имена. Ред за потпис треба да садржи додатни ред за додавање позиције или позиције (на пример, главног финансијског директора), ако је потребно.
- Увек се препоручује да се напише пуно име.
- Такође можете да укључите све релевантне контакт информације, као што су број телефона, адреса е-поште, поштанска адреса, додатак или веб локација.
Ставите свој потпис на руку. У простор који је остао изнад вашег имена, напишите свој потпис руком, плавом или црном оловком.
Метод 2 од 2: Потписивање личног писма
Правилно форматирајте затварач. Прекините линију након последњег реда картице и уметните затварач поравнат удесно. Прво слово прве речи је написано великим словом. Унесите зарез након затварања.
- За лична писма, теоретски, није обавезно писање великих слова великим словима у речи.
Користите основно затварање. За писма упућена некоме кога добро познајете има више слободе, а можете чак и писати разиграним тоном. Користите здрав разум и радите у границама везе и разлога писма. Може се користити било које од следећих затварача:
- С 'љубављу,
- С 'љубављу,
- Касније,
- Видимо се ускоро,
- Загрљаји.
Напишите лични потпис (опционално). Ако пишете блиском пријатељу или рођаку, додајте затварање попут:
- Пољупци,
- Чежња,
- Пољупци и загрљаји,
- Надам се да ћу те ускоро видети.
Напишите интимни потпис (опционално). Ако пишете за свог партнера, завршне речи могу бити интимније. Лично и искрено затварање помоћи ће примаоцу да покажете да сте заиста написали писмо, а не само да сте купили нешто спремно. Права фраза може чак и побољшати вашу везу. Након затварања додајте иницијале или потпис. Размотрите следеће опције:
- С 'љубављу,
- Заувек твој,
- Волећу те заувек,
- Једва чекам да те видим,
- Твоја љубав.
Потпишите писмо одмах испод затварача. За разлику од професионалних писама, у лична писма није потребно укуцати своје име како би било читљиво и формално, јер вас особа већ познаје. Само се ручно потпиши. Ако сте блиски са особом, можете да наведете само име.
- При потписивању користите своје име и презиме. Ако добро познајете особу, користите само њено име.
- Потпишите се својим именом и презименом ако пишете некоме кога никада нисте лично видели.
- Користите своје име или надимак словима да бисте затворили пријатеље или сараднике.
За личнији додир додајте поговор. Понекад се објаве након објава додају како би се тон писма ублажио нежним кокетирањем или шалом. Обично се састоје од једне или две реченице и такође се могу користити за додавање информација без притиска да се укључи објашњење. Обратите пажњу на следеће примере:
- „П.С.: Већ сам појео све чоколаде у тој кутији. Молимо пошаљите још. “
- "П.С.: Заборавио сам да напоменем: веома сам заљубљен у тебе."
Савети
- Који је разлог писма? Ако су професионалци, будите формални.
- Када пишете захвалницу, покажите своју захвалност поново пре него што затворите писмо.
- Што лакши то бољи. Затварање писма није време да започнете филозофирање о смислу живота или метафоричној безначајности вашег ручка. Учини ствар сложенијим за следеће писмо.
- Размислите о поруци у писму. Шта си мислио? У складу с тим довршите писмо.
- Размислите о свом односу са примаоцем. Какво писмо да очекује од вас? Какво писмо бисте очекивали од њега?
