Садржај

• Кораци

Час радне снаге представља пресудан елемент у стварању било ког добитног буџета, поред тога што је важан за наплату обављеног посла. Како радна снага представља велики део било ког уговора, тачна процена и извештавање о овим вредностима је пресудно за успех у предузећу.

Кораци

Метод 1 од 2: Процена радног времена буџета

1. 

   Поделите пројекат на делове. Први део прорачуна је поделити пројекат на мање компоненте. Затим, процените број сати потребних за завршетак сваког од њих. Морају се дефинисати на основу врсте рада. Ако градите стан, на пример, мораћете да се бавите ископима, изградњом, електричном енергијом, водоводом и тако даље. Свака компонента пројекта мора бити укључена у процену.

2. 

   
   
   Одредите врсту потребних радника. Ово ће много зависити од сложености задатака које треба извршити. Не треба вам главни градитељ на сваком пројекту.Једноставније задатке могу да обављају чак и помоћници или приправници. Дефинисање ове тачке је теже у већим радовима, који захтевају комбинацију различитих врста рада, а послови се крећу од једноставних до сложених.

3. 

   
   
   Процените време потребно за довршавање сваке компоненте. Када одредите ко ће бити укључен и врсту потребног рада, процените укупан број радних сати који ће бити потрошени извршавајући сваки од почетка до краја. У овом прорачуну не укључују паузе. Добијена цифра представља број сати посвећеног рада потребног за извршавање корака.
   • Ако већ знате врсту посла који треба обавити у датом кораку, за процену можете користити своје знање из прошлих пројеката. На пример, ако знате да раднику треба десет сати да инсталира четири нова прозора или два и по сата по прозору, ваш тренутни пројекат ће вероватно имати слична времена.
   • Ако одређени корак у пројекту укључује нешто на шта нисте навикли, важно је да истражите како бисте припремили процену. У зависности од пројекта, можда ћете моћи да добијете драгоцене информације на Интернету или од других добављача. Такође је могуће ангажовати консултанта у вези са потребном врстом рада. Та особа ће вам моћи помоћи да процените број сати потребних у датом кораку.
   • Узмите у обзир тачке попут тежине услуге приликом израде процене. Ако су прозори у вашем пројекту на седмом спрату зграде, а прозори у старом пројекту су у приземљу, повећајте број сати по прозору како би одражавали ову разлику.
   • Укључите процене времена утрошеног на административне задатке који могу бити потребни у уговору.

4. 

   
   
   Укључите и сате за надзорнике. Такође можете да укључите вредности сати за грађевинског мајстора или руководиоца, одговорног за вођење радника, поред управљања детаљима и распоредом рада. Неким пројектима ће бити потребно више надзорника или магистара радова, одговорних за различите делове пројекта. У другим случајевима, одређеним пројектима ће бити потребни различити нивои надзора. Можете имати мајсторе у различитим фазама пројекта и генералног надзорника који ће их све водити.

5. 

   Користите процене за припрему распореда. Купац ће вероватно одредити рок за завршетак пројекта. Можда ће чак тражити да у буџету наведете минимални рок за овај закључак. Кораке и времена израчунавања можете користити за израду распореда. Дефинишите које компоненте се могу довршити истовремено, а које треба радити у низу, у случајевима када почетак једног корака зависи од завршетка другог. Ако знате када треба да се заврши сваки корак, можете поделити вредности сати потребних за завршетак са вредношћу у осам сати дневног рада за наведени период. Дакле, повећањем или смањењем броја радника, могуће је повећати или смањити рок трајања пројекта. Што је већи тај износ, брже ћете извршити дати корак.
   • Неким пројектима могу бити потребни дани преко осам сати или недеље преко 40 сати да би се испунили распоред. За то ће бити прековремених сати које се морају рачунати.
   • На пример, ако имате месец дана да темељите кућу и знате да ће бити потребно 1.000 сати рада, 1.000 поделите бројем осмочасовних дана у месецу да бисте израчунали број радника које треба запослити да се овај корак заврши према распореду (1.000 пројектних сати / 20 радних дана месечно = 50 сати дневно; 50 сати дневно / 8 сати по раднику = 6,25 потребних радника). Заокружите број радника нагоре или надоле да бисте добили цео број и извршили прилагођавања према броју дана потребних за рад.
   • Будите реални у погледу броја радника који ће бити ангажовани у одређеном временском периоду. Ако је за довршење ожичења у току једне седмице потребно седам електричара, циљ можда неће бити реалан с обзиром на расположивост електричара у региону. Можда ће бити потребно продужити распоред како би се прилагодила расположивост радне снаге за пројекат.
   • Ако планирате да изводите неколико корака истовремено, за рад на сваком кораку биће потребни одвојени радници.

6. 

   Припремите и пошаљите буџет. Додајте сате за сваку врсту посла који је потребан да бисте добили свеукупно. Ако вам је потребна само једна врста рада, можете све радне сате комбинирати у један број. Ако је, пак, потребно неколико врста рада, у буџету се мора навести укупан број сати потребних за сваку од њих. Важно је укључити све трошкове везане за рад, укључујући порезе и бенефиције. Поред тога, вреди размислити о било којој маржи добити која се наплаћује.
   • Као пример, замислите да сте ангажовани да инсталирате нову кухињу у кући средње величине. Пројекат је био подељен у кораке, од којих је сваки захтевао водовод, струју и опште грађевинске радове. Буџет треба да одражава укупан радни сат за електричну енергију, водовод и грађевинске радове, поред трошкова сваког од њих.

7. 

   Како пројекат напредује, прилагођавајте процене радних сати. Како су процене само нагађања, требало би да их ажурирате како се пројекат развија. Купцу ће вероватно бити наплаћено на основу радног времена вашег тима, па бисте му требали давати ажуриране процене по сату како време буде одмицало. Ово помаже у избегавању изненађења када дође време за разговор о плаћању.
   • Укључите „фактор изненађења“, са проценом пораста који је резултат потенцијалних непредвиђених догађаја. Ова вредност зависи од сложености посла, доступности радне снаге, зависности од спољних чинилаца и односа између једног и другог процеса.
   • Већина професионалаца врло јасно ставља до знања да је прорачун процена, да се стварни сати могу разликовати и да ће купци плаћати укупан број одрађених сати како пројекат напредује. Међутим, могуће је да жели да плати новчани износ на основу процене, уместо да то ради сатима рада. Обратите пажњу на било који уговорни језик који појачава ову врсту аранжмана, што захтева врло пажљиве процене од стране добављача.
   • Ако купац плаћа на основу укупног броја одрађених сати, имајте на уму да буџет служи као процена и да не би требало да наплаћујете износ знатно изнад укупног износа без разумног оправдања. Ако наиђете на проблеме и знате да ће вредност премашити процењене, обавестите купца како бисте избегли неспоразуме.
   • Саставите писани уговор којим дефинишете евентуалне трошкове за секундарни рад. Такође укључите поступак за идентификовање и одобравање ових промена, као што су потребна одобрења и документација.

Метод 2 од 2: Дефинисање радних сати у уговорном раду

1. 

   Добијте информације од својих радника. Водите тачну евиденцију за све запослене који раде на пројекту. Они морају да садрже платне спискове и све потребне документе. Ако користите инжењере, електричаре, водоинсталатере или друге лиценциране раднике, неопходан је доказ ваших активних сертификата. Ово је услов у већини инжењерских и грађевинских пројеката, у јавним и приватним радовима. Ваша је одговорност осигурати да сви који раде на веб локацији буду цертифицирани, укључујући уговорне треће стране.
   • Такође можете платити људе који нису били запослени да раде на пројекту. Пренесени посао за вас, уговорну страну и буџет биће испоручени купцу узимајући у обзир радну снагу. Чак и ако нису ваши запослени, у евиденцији такође морате имати податке о сертификацији за све њих. Као извођач, одговорни сте за осигурање да сви извођачи који раде на пројекту буду квалификовани, осим ако није наведено у уговору.
   • Владини уговори често захтевају додатне информације о послодавцу и запосленима, што доказује њихову усклађеност са законима. Можда ће бити потребно да се уз плаћени износ евидентирају подаци као што су пол, старост или порекло, као гаранција да се на радном месту не дешава дискриминација. Ако имате државни уговор, пажљиво га прочитајте и следите сва упутства у вези са запошљавањем и регистрацијом како бисте избегли потешкоће са плаћањем.

2. 

   Означите период који су радили запослени. Да бисте доставили тачне извештаје, потребан вам је поуздан метод евидентирања броја одрађених сати запослених. Могуће је користити штоперицу или чак радни лист, али ови записи морају бити проверени како би се потврдила њихова тачност. У зависности од уговора, можда ћете бити подвргнути периодичним ревизијама у којима ће можда бити потребан доказ да су евидентирани сати оправдани.
   • Један од начина да се осигура тачно рачунање времена је додељивање надзорника сваком раднику или групи радника. На крају недеље, када свако од њих пошаље свој образац, надзорник ће моћи да изврши преглед и потпише га, водећи рачуна да су подаци у њему тачни. Ово избегава слање картица са нерадним радним временом.
   • Такође можете да користите електронски систем бодова да бисте забележили свачији рад на пројекту. Међутим, систем мора бити контролисан како би се спречило злостављање. Ако се доводи у питање евиденција по сату, важно је бити у могућности да се докаже да је то случај.
   • Владини клијенти морају прикупити све ове информације пре него што плате добављачима, јер за плаћање посла користе новац од пореза од становништва. Очекује се знатан ниво надзора приликом пријављивања сати рада у овим ситуацијама. Пажљиво следите сва упутства за извештавање наведена у вашем уговору.

3. 

   Шаљите купцу редовне извештаје о плаћању. Уговором се мора навести учесталост слања радних сати купцу за примање уплате. Приликом подношења ових извештаја, вероватно ћете доставити податке о плаћању и документе који се односе на број одрађених сати, упоређујући тај износ и свој рачун са претходно достављеним проценама. Ако постоје значајне разлике између одрађених радних сати и процена, мораћете да дате детаљнија објашњења тих варијација купцу.

4. 

   Користите записе за припрему будућих процена. На крају пројекта, информације о одрађеним сатима биће веома драгоцене, јер вам дају детаље о томе колико је времена потребно за завршетак одређених пројеката. Помоћу ових података можете да направите процене по сату, као што је број сати по квадратном метру потребан за покривање једног квадратног метра пода или време чекања након употребе свежег цемента. Користите ове податке за побољшање будућих буџета и одржавање вашег пословања профитабилним.