Садржај
Овај чланак вам показује како да креирате табелу са платним списком величине у Мицрософт Екцел-у. Можете пратити кораке и у оперативном систему Виндовс и Мац користећи готове шаблоне или креирајући прорачунску табелу испочетка.
Кораци
Метод 1 од 2: Коришћење шаблона
- Отворите Мицрософт Екцел. Има зелену икону са белим "Кс" изнутра.
-
Кликните на траку за претрагу. Налази се на врху прозора Екцела.- На Мацу прво кликните Архива и онда даље Ново коришћење предлошка ....
- укуцајте платни списак у траци за претрагу и притисните тастер ↵ Ентер. Програм ће претражити Мицрософтову базу података за релевантне моделе.
-
Изаберите предложак. Кликните на оно што вам је занимљиво за преглед функција.- Ако вам се модел не свиђа, притисните дугме Икс да га затворим.
-
Притиснете дугме Креирај. Десно је од прегледа модела. Тако да из њега генеришете датотеку. -
Сачекајте да се модел учита. Требало би да траје неколико секунди. Када завршите са преносом, можете да почнете са уређивањем табеле. - Унесите тражене податке. Модели се мало разликују један од другог, али углавном имају следеће могућности:
- Вредност по сату: новац који плаћате запосленом на сат рада.
- Идентификација запосленог: име, идентификациони број итд. запосленог.
-
Унесите радно време у исправну колону. Већина табела са платним списком дане у недељи смешта у колону са леве стране. Потребно је да унесете радне сате у колону „Време“ (или слично) и десно од „Дани“.- На пример, ако је запослени радио осам сати у понедељак прве недеље у месецу, пронађите ћелију „Понедељак“ у колони „Недеља 1“ и откуцајте 8.0.
- Проверите резултате. Овакве прорачунске таблице обично израчунавају укупну количину одрађених сати и приказују зараду запосленог, ако сте унели износ који он / она прима по сату.
- Сачувајте платни списак. Урадите следеће:
- Виндовс: кликните унутра Датотека> Сачувај као, дупли клик Овај рачунар, унесите назив документа (на пример, Јануарске платне листе) у пољу "Назив датотеке" и притисните дугме Да сачувате.
- Мац: кликните унутра Датотека> Сачувај као ..., у поље "Спреми као" упишите име документа (на пример, "јануарске платне листе"), изаберите локацију за постављање датотеке кликом на "Где" и фасциклу и притиском на дугме Да сачувате.
Метода 2 од 2: Прављење платног списка од Сцратцх-а
- Отворите Мицрософт Екцел. Има зелену икону са белим "Кс" изнутра.
- кликните унутра Празна радна свеска. Ова опција је прва на страници „Ново“ у Екцелу.
- Прескочите овај корак ако користите Мац.
- Унесите имена ступаца. У назначене ћелије напишите следећа имена:
- ТО 1 - Укуцајте Дан
- Б1 - Укуцајте Недеља 1
- Ц1 - Укуцајте Веек 2
- Додати Недеља у ћелијама Д1, Е1, Ф1 итд., ако је потребно.
- Ако има прековременог рада, пишите Додатни сат у ћелији Ц1 за недељу 1. у ћелији Е1 за недељу 2 итд.
- Унесите дане у седмици. У ћелијама А2 Тхе А8, упишите дане у седмици, почевши од Недеља и идем на Субота.
- Додајте вредност сата. укуцајте Вредност сата у ћелији А9 и унесите број Б9. На пример, ако сатница износи 40 долара, унесите 40,00 ин Б9.
- Направите линију са „Укупно“. укуцајте Укупно у ћелији А10. Овде ће бити смештена количина радног времена.
- Ако има прековременог рада, унесите Додатни сат ин А11 и стави вредност у ћелију Б11.
- Унесите формулу за 1. недељу. Морате да додате све сате радне недеље од недеље до суботе и резултат множите са сатном вредношћу. Урадите следеће:
- Кликните на ћелију "Укупно" за недељу 1, у којој би требало да буде Б10.
- Пиши
= СУМ (Б2: Б8) * Б9 и притисните ↵ Ентер.
- Додајте формулу у преостале недеље. Само копирајте формулу коју сте унели за 1. недељу и залепите је у редове "Укупно" за сваку недељу, замењујући их Б2: Б8 писмом недеље, на пример: Ц2: Ц8).
- Ако сте поставили поља за прековремени рад, користите исту формулу за израчунавање прековременог дела само заменом Б9 пер Б11. На пример, ако је ступац "Прековремени век" прве недеље Ц, укуцајте
= СУМ (Ц2: Ц8) * Б11 у ћелији Ц10.
- Када табела садржи прековремени рад, потребно је креирати део са типом "Финал Тотал": Тотал финал у ћелији А12 и формула
= СУМ (Б10, Ц10) у Б12. Замените слова ступаца да бисте тачно израчунали за сваку недељу.
- Ако сте поставили поља за прековремени рад, користите исту формулу за израчунавање прековременог дела само заменом Б9 пер Б11. На пример, ако је ступац "Прековремени век" прве недеље Ц, укуцајте
- Попуните табелу са платним списком. Унесите радне сате сваког дана Недеља 1. Број сати и добитака у Укупнона дну странице.
- Да ли табела има прековремени рад? Унесите и те податке. ТХЕ Тотал финал требао би одражавати промјене и у редовним и у прековременим сатима.
- Сачувајте платни списак. Урадите следеће:
- Виндовс: кликните унутра Датотека> Сачувај као, дупли клик Овај рачунар, унесите назив документа (на пример, Јануарске платне листе) у пољу "Назив датотеке" и притисните дугме Да сачувате.
- Мац: кликните унутра Датотека> Сачувај као ..., у поље "Спреми као" упишите име документа (на пример, "јануарске платне листе"), изаберите локацију за постављање датотеке кликом на "Где" и фасциклу и притиском на дугме Да сачувате.
Савети
- Обично је једноставније користити предложак у Екцелу и прилагодити га вашим потребама и жељама него креирати прорачунску таблицу испочетка.
Упозорења
- Увек штедите свој рад, поготово када је реч о веома важним информацијама, као што су плате запослених.