Садржај

• Кораци
• Савети

Многи људи шаљу е-пошту са пуно информација поновљених више пута. То може бити дневни ред седмичног састанка или записник са сваког пута са идентичном листом учесника. Стварање предлошка у програму Оутлоок за овакве поруке огромно штеди време.

Кораци

Метод 1 од 2: Креирајте образац

1. 

   Отворите Мицрософт Оутлоок 2007, ако већ нисте

2. 

   
   
   Направите нову поруку е-поште.
   • Изаберите мени датотека у горњем левом углу програма.
   • Изаберите „нова е-порука“.
   • Унесите тему на коју се порука односи.
   • У текстуални оквир унесите садржај саме поруке.

3. 

   
   
   Сачувајте поруку као образац.
   • Изаберите Филе / Саве Ас
   • Сачувајте са смисленим именом, као што је дневни ред особља Одбора.
   • Изаберите Оутлоок образац са листе „сачувај као тип“ и сачувајте датотеку.

4. 

   
   
   Затворите оригиналну поруку. Не чувајте је.

2. метод од 2: Направите поруку е-поште помоћу Оутлоок шаблона

1. 

   Отворите Мицрософт Оутлоок 2007 ако то већ нисте урадили.

2. 

   Отворите образац креиран у претходним корацима.
   • Изаберите мени датотека у горњем левом углу програма. &
   • Изаберите Ново / изаберите образац
   • Помоћу тастера са стрелицом пређите на избор корисничких модела у систему. Погледајте падајући мени на врху прозора. Име креираног модела требало би да се појави у прозору.
   • Кликните на назив модела и кликните на дугме Отвори.

3. 

   Унесите примаоца у поље „За“ и додајте жељени текст у тело поруке.

4. 

   Када завршите, кликните на Пошаљи.

Савети

Ако користите Оутлоок 2003, онемогућите Ворд као софтвер за уређивање пре израде шаблона. (Алати/Опције/Маил Формат) и опозовите избор Користите Мицрософт Оффице Ворд 2003 за уређивање порука е-поште. Када завршите са спремањем предлошка, поново омогућите реч као софтвер за уређивање. Одштампајте упутства пре израде модела како не бисте морали да гледате други екран.