Садржај
Гмаил садржи моћне опције филтрирања које вам омогућавају да аутоматски радите разне радње за е-поруке које добијате. Можете да креирате филтере који аутоматски примењују правила на одређене адресе, одређене теме, е-поруке са одређеним кључним речима и још много тога. Филтри вам омогућавају да блокирате е-пошту, организујете и додајете налепнице или чак прослеђујете другим адресама. Погледајте корак 1 у наставку како бисте сазнали како.
Кораци
Метод 1 од 3: Креирање филтера за блокирање е-поште
- Изаберите адресу е-поште са које желите да блокирате будуће поруке. Најбржи начин за креирање филтера за блокирање је одабир поруке од пошиљаоца коју желите да блокирате. Отворите поруку, кликните на „Још“ и изаберите „Филтрирај поруке попут ове“. Прозор филтра ће се појавити на врху екрана са повратном адресом у пољу „Фром“.
- Такође можете да покренете филтер од нуле. Кликните на икону зупчаника, изаберите Поставке, кликните картицу Филтери, а затим на дну странице кликните „Креирај нови филтер“. Тада ћете морати да унесете адресу коју желите да блокирате у пољу „Од“.
-
Додајте све додатне информације. Осим што блокирате одређену адресу е-поште, имате и могућност филтрирања према примаоцу, теми, кључним ријечима, величини прилога и још много тога. Када завршите са прилагођавањем филтера, кликните на „Креирај филтер овом претрагом“. -
Подесите филтер тако да избришете одговарајућу е-пошту. На следећем екрану у прозору Филтер можете одабрати шта ће се догодити са е-маиловима који се подударају са филтером. Ако желите да блокирате адресу е-поште, потврдите поље „Делете“. То ће спријечити да се поруке е-поште појаве у примљеној пошти и одмах их обришу. -
Примените филтер на старе поруке. Ако имате превише порука у пристиглој пошти адресе коју желите да блокирате, а желите да их се решите одједном, потврдите оквир "Такође примените филтер на одговарајуће разговоре. Поруке које сте већ примили да испуњавају критеријуме филтрирања биће избрисана заједно са будућим порукама. - Кликните на „Цреате филтер“. Ваш филтер за блокирање ће бити креиран и све будуће поруке с те адресе аутоматски ће се избрисати.
Метода 2 од 3: Креирање филтера за организовање и примену маркера
- Креирајте нови филтер. Ознаке су начин организовања порука е-поште у Гмаилу, јер нема директоријума. Ознаке вам омогућавају да поделите своје адресе е-поште у категорије и спречавају преливање мапе пристигле поште.
- Можете да креирате филтер попут овог: кликните на икону зупчаника, изаберите Подешавања, кликните на картицу Филтери, а затим кликните на „Креирај нови филтер“ на дну странице.
- Унесите критеријуме филтра. Постоји много начина филтрирања порука које добијате. Избори које донесете овисе о томе шта желите филтрирати.
- На пример, ако желите да се све поруке е-поште из ваше омиљене интернетске трговине филтрирају по истој налепници, можете ставити е-пошту продавнице у поље „Фром“ или назив трговине у поље „Садржи речи“ .
- Ако желите да направите налепницу за све своје поруке е-поште које садрже прилоге, можете да потврдите оквир „Витх аттацхмент“.
- Ако желите да направите обележивач за догађај или одређене разговоре са истим темом, можете да га ставите у поље „Предмет“.
- Примените маркер на ваше критеријуме за филтрирање. Када одредите које ће поруке филтрирати, можете да креирате ознаку за њих. У следећем прозору потврдите поље „Примени маркер“, а затим кликните на мени поред. Изаберите „Нова ознака“, а затим креирајте оно што желите да примените. Можете изабрати да ли ће се маркер појавити као под-маркер другог постојећег, ради веће организације.
- Одаберите хоће ли се поруке појављивати у примљеној пошти или не. Ознака ће се подразумевано применити на поруке, али ће се и даље појављивати у вашем сандучету. Ако више желите да се договорите тако да поруке видите само када изаберете налепницу, изаберите опцију „Занемари примљене мапе (Архива)“.
- Изаберите да ли ће поруке бити означене као прочитане или не. Гмаил све непрочитане поруке чини подебљаним. Ако не желите да етикета стално буде подебљана, можете да одаберете да све е-поруке смештене у тој налепници обележите као прочитане. Означите опцију „Означи као прочитано“ да бисте то дозволили.
- Означавање ваших е-порука као прочитаних може отежати сазнање да ли сте примили нове поруке, јер неће бити визуелних показатеља да се на етикети појавила нова порука.
- Кликните на „Цреате филтер“. Ваш нови филтер етикета биће креиран, а ваша нова етикета биће видљива на левој страни Гмаил странице. Све поруке које одговарају филтру који сте створили ће се појавити када кликнете на етикету.
Метода 3 од 3: Стварање филтра за аутоматско прослеђивање
- Додајте Гмаил адресу за прослеђивање. Да бисте аутоматски проследили било коју поруку, мораћете да имате адресу за прослеђивање повезану са Гмаил налогом. Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу, а затим Подешавања. Кликните на картицу "Прослеђивање и ПОП / ИМАП".
- Кликните на дугме „Додај адресу за прослеђивање“, а затим унесите адресу на коју желите да проследите. Гмаил ће послати верификациону поруку на адресу коју унесете и тада ће она бити доступна за избор.
- Креирајте нови филтер. Ако имате више адреса е-поште или на крају проследите превише е-порука другима, можете креирати филтере како би овај поступак био аутоматски. Ово може бити посебно корисно ако желите да користите Гмаил налог као средство за примање свих порука и прослеђивање корисних порука на вашу "стварну" адресу е-поште.
- Можете да креирате филтер попут овог: кликните на икону зупчаника, изаберите Подешавања, кликните на картицу Филтери, а затим кликните на „Креирај нови филтер“ на дну странице.
- Одаберите које е-поруке желите аутоматски прослиједити. Можете одредити пошиљатеље, теме, кључне речи и још много тога. Свака порука која испуњава ове критеријуме биће прослеђена на адресу коју додате у следећем кораку.
- Када завршите са дефинисањем критеријума, кликните на „Креирај филтер овом претрагом“.
- Означите да ли су поруке прослеђене. Означите опцију „Проследи“, а затим изаберите своју е-пошту за прослеђивање из менија са стране. Све поруке које испуњавају критеријуме биће послате на ту адресу.
- Можете да обришете поруке са свог Гмаил налога након што буду прослеђене одабиром опције „Избриши“.
- Кликните на „Цреате филтер“. Ваш нови филтер за прослеђивање биће креиран и све поруке које у будућности испуњавају ове критеријуме биће прослеђене на адресу коју сте навели.
- За разлику од других опција филтрирања, овај филтер не можете применити на већ примљене поруке. Само будуће ће бити прослеђене на адресу коју сте навели.
Савети
- Можете комбиновати радње филтера да бисте створили различите прилагођене филтре за означавање и архивирање.
- Можете да избришете или измените старе филтре на картици Филтери у менију Подешавања.