Садржај

• Кораци

Имати етички кодекс промовише лични морал, поред тога што развија добро понашање интеракције између чланова стручног тима. Откријте које су ваше вредности, зацртајте смернице којих се треба придржавати и примените их. Они ће такође постати основно средство и за ваш лични и професионални живот.

Кораци

Део 1 од 3: Препознавање етике и основних вредности

1. 

   Направите листу ваших главних вредности. Ако сте задужени за израду етичког кодекса компаније, размислите о сопственим вредностима и сазнајте шта цените као запослени, шеф и особа. Ове информације ће вам помоћи да донесете информисану одлуку и могу се имплементирати у било којој ситуацији.
   • Можда још увек не знате у шта верујете. Запитајте се у шта заиста верујете или како мислите да је исправно односити се и третирати друге.
   • Неки примери заједничких вредности су одговорност, оданост и искреност.
   • Такође размислите о томе какав сте људи у свом животу и који су ваши одговори на моралне застоје и етичке потешкоће. Ако закључите да сте поступали поштено, користите своја искуства како бисте развили смернице.

2. 

   
   
   Разговарајте о вредностима компаније. Назовите групу запослених и питајте о конфликтним ситуацијама које су се десиле у прошлости, а које су решене на основу етике и транспарентности. Размислите да ли је то најбољи излаз и да ли бисте могли да побољшате став свог тима.
   • Нека се сваки учесник запита како се према институцијама поступа са клијентима и да ли сви поступају у складу са њеним вредностима. Помоћу ових информација креирајте обрис.
   • Ако компанија има (а ви сте прочитали) изјаву о мисији, надоградите на њој. Узмимо за пример: „Задовољавамо потребе наших запослених и купаца озбиљно и пажљиво.“; Изјава компаније о мисији говори много о њеном ставу и начину на који се користи етика.

3. 

   
   
   Прочитајте остале кодексе етичких шаблона. Потражите примере и идеје других људи и компанија. Контактирајте компаније у истој области као и ваше и тражите да вам пошаљу копију.
   • Видећете да постоји неколико жаргонских израза - користите их као референцу за прављење сопственог документа, не бојте се да користите језик тог подручја.
   • Цитирајте оригинал ако одлучите да користите неки његов садржај, посебно ако нешто копирате, уместо да га поново преписујете.

Део 2 од 3: Скице

1. 

   
   
   Помислите на утицајан наслов свог кода. Држите се подаље од врло широких фраза попут „Етичког кодекса и вредности“; више воле нешто незаборавно, специфично, што их раздваја од осталих.
   • На пример: „Како се понашамо у КСИЗ Цомуницацоес“ или „Живјети и репродуцирати вредности у КСИЗ Цомуницацоес“.

2. 

   Припремите индекс. За организовани, интуитивни и интерактивни приручник етике са читачем, наручите наслове одељка у навигацијском индексу.
   • Неки примери одељка су Увод или Пролог; други би могли бити „Вриједности које нас покрећу“ или „Темељни принципи“.

3. 

   Напишите увод или пролог. Почетак кода мора садржавати презентацију која описује сврху и релевантност документа; и циљеви које он жели постићи и циљна публика морају бити јасни.
   • Укључите у овај одељак ако се код односи на све запослене. Такође одредите да ли је то званични и регулаторни документ, чија примена је управљање и информације између тимова у ситуацијама које захтевају етику.

4. 

   Опишите основе институције. У могућем одељку који се зове „Темељни принципи“ напишите укратко о вредностима које су основале компанију, направите списак од пет до осам - мада нема ограничења.
   • Добар пример би био „Демонстрирање интегритета у ситуацијама етичког сукоба за нас је врло важно. Верујемо да би сви запослени требало да се понашају у складу с тим. "

5. 

   Расправите о важности постојања етичког кодекса. Започните описом сваке ставке на листи принципа са једном или две реченице; покушајте да покажете како су ваше компаније повезане смерницама.
   • Добра идеја била би „С обзиром на потребе људи и њихово задовољење је оно што покреће наш тим“.

6. 

   Довршите документ са изворима на консултације. Етички кодекси су обично затворени са списком извора који треба да се верификују у случајевима етичке кризе. На пример, укључите телефонски број службеника за односе са јавношћу или тело за помоћ корпоративном управљању.

Део 3 од 3: Примена етичког кодекса

1. 

   Замолите запослене да потпишу документ. Кодекс мора бити развијен да би се поштовао, а његово спровођење у пракси је од суштинске важности. Поделите копије штампаног документа и замолите све да се потпишу, показујући да су у складу са правилима.
   • Такође оставите додатни примерак доступан у канцеларији, тако да свако може да вас консултује у неопходно време - по могућности оставите га на рецепцији или у паузи тима.

2. 

   Наведите подстицаје за смернице које треба испунити. Добар начин да се тим охрабри је успостављање система бодова и награда за сваки пут када се документ прегледа. Нађите начин да препознате спремност да се придржавате кодекса сваког запосленог и да повратите труд.
   • Такође можете имплементирати систем казни и ускраћивања, са малим казнама за оне који кодекс не саветују у ситуацији која би са њим била боље решена.

3. 

   Увек се придржавајте смерница. То је динамичан документ, који се мора користити и разговарати. Једном недељно или недељно, разговарајте са тимом о некој теми, чак и ако нема неке посебне ситуације. Ово је важно питање и још увек уједињује запослене са менаџментом.
   • Добра мера је да се кода увек ажурира. Проблеми су неочекиване могућности учења; једном годишње се посаветујте са тимом и видите да ли се било шта може прилагодити искуствима компаније. Ваш етички кодекс мора бити користан, никада застарео.