Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице

Остали одељци

Постизање циљева без плана може бити невероватно тешко. Исто се може рећи за многа предузећа, због чега је стратешко планирање популарна управљачка активност међу најуспешнијим организацијама. Стратешко планирање помаже власницима и менаџерима да поставе приоритете компаније, ојачају своје пословање и идентификују како да побољшају своје пословање. Стратешко планирање се састоји од развијања стратегије за постизање пословних циљева и утврђивања детаља и тактика које ће вам помоћи да постигнете ове циљеве. Ако развијете уравнотежен план и увек имате за циљ да побољшате и проучите своју стратегију, можете помоћи свом предузећу да постигне нове висине.

Кораци

Метод 1 од 3: Развијање вашег стратешког плана

1. 

   
   
   Сазовите састанак врхунских вођа и менаџера. Пре него што започнете са осмишљавањем стратешког плана, морате се побринути да људи који развијају целокупну стратегију могу добити повратне информације од оних који је морају применити на терену. Разговарајте са вођама тимова и управом и стекните њихову перспективу о проблемима у вашој организацији. Укључите их у дискусије у развој и планирање како би могли проценити изводљивост плана и открити све непредвиђене трошкове који могу настати приликом покушаја његове примене.
   • Укључивање највишег руководства у развој стратешких планова такође ће навести да осете осећај власништва над стратегијом, што ће помоћи у примени.
   • Узмите у обзир време и људски капитал који су потребни за ваш стратешки план и разговарајте са менаџерима да бисте видели да ли је могуће да запослени могу да се прилагоде или промене свој распоред како би испунили своје нове циљеве.
   • Створите дневни ред који износи презентацију ваших стратешких визија и који оставља време менаџерима и вођама тимова да дају повратне информације.

2. 

   
   
   Анализирајте своје снаге и могућности. Замислите конкурентске предности ваше организације или скуп особина које вашој компанији дају предност у односу на конкуренте, попут нижих производних трошкова или заштићене технологије. Размислите о томе како можете да искористите своје снаге да бисте искористили могућности које имате на располагању због потражње потрошача или промена у друштвеној или културној клими које могу помоћи у повећању продаје вашег производа или услуге.
   • Предности могу укључивати изузетно успешан или ефикасан тим, попут доброг маркетинга, одељења за оглашавање или јаког одељења продаје.
   • Да бисте пронашли више прилика које се уклапају у ваше снаге, уверите се да ваш тим прати спољне факторе попут навика куповине потрошача или друштвених трендова.
   • На пример, прилика може укључивати растућу инфраструктуру у другој земљи ако сте добављач комуналних услуга или грађевинска компанија.

3. 

   
   
   Процените своје слабости и претње. Слабости су унутрашњи фактори који вашу организацију чине неефикаснијом и који троше време и новац. Пријетње су вањски фактори који могу ометати ваше пословање и укључују ствари попут економског пада или конкурента. Пронађите одељења у вашој компанији која се боре и утврдите њихове слабости.
   • Слабости могу да укључују ствари попут лошег вођства, недостатка вештина или стручности или лоше репутације код купаца.
   • Интерни фактори могу се решити додатном обуком или прерасподјелом одговорности.
   • Спољне претње са којима се можете борити концентрирањем на снаге ваше компаније да превазиђе оно што се дешава у индустрији.
   • Будите искрени према својим слабостима како бисте могли да направите план који циља одређене делове ваше организације.
   • Понекад вође тимова или запослени могу имати драгоцен допринос у претњама и слабостима.

4. 

   Поставите циљеве за своје пословање. Утврдите које циљеве желите да постигне ваша компанија. Уверите се да иза стратешких одлука које доносите стоји значајан покретач и да се те одлуке увек доносе с обзиром на ваше циљеве. Једном када имате циљеве на уму, можете почети да креирате стратегије за њихово постизање.
   • Неки циљеви могу укључивати повећање прихода, повећање базе купаца или повећање продуктивности запослених.
   • Нека ваши циљеви буду реални и достижни, тако да ваш тим настоји да их оствари, уместо да одустане.
   • Обавезно поставите временску линију за постизање својих циљева.

5. 

   Створите стратегију и краткорочне тактике. Ваша стратегија ће се одредити према врсти индустрије којом се бавите или врсти посла који обавља ваша организација. Општа стратегија је ваш план о томе како постићи дугорочне циљеве. Тактике су лакше мерљиве и представљају акције које можете предузети које ће вам помоћи да постигнете своју стратегију. Замислите шта ће вам помоћи у постизању ваших циљева и израдите акциони план са тактикама које можете користити да бисте их постигли.
   • Стратегије могу да укључују ствари попут повећања профита смањењем производних трошкова или повећање задовољства запослених побољшањем обуке запослених.
   • Тактике укључују ствари као што су промена радног времена запослених или ажурирање амбалаже на производу.

6. 

   Развијте визију за посао. Визија вашег пословања су дугорочни циљеви које желите да ваша организација може постићи. Развијте кохезивну визију осигуравајући да се ваша стратегија придржава културе компаније, брендирања и тренутних потрошача. Изградите свој стратешки план око остварења своје крајње визије.
   • Ако будете у могућности да објасните своју визију, заинтересованим странама, инвеститорима и запосленима пружит ћете јасност у разумевању разлога вашег стратешког планирања и ваших циљева.
   • Визија може бити нешто попут постизања много већих еколошких стандарда до 2025. године или постати једна од највећих компанија у индустрији.

Метод 2 од 3: Спровођење ваше стратегије

1. 

   Менаџери задатака са израдом оперативног плана. Када се ваш целокупан план доврши, мораћете да радите заједно са највишим менаџерима како бисте били сигурни да могу да направе смислен оперативни план за постизање свог циља. На пример, није довољно инсталирати опрему која ће радницима уштедети време за израду аутоделова; такође морате узети у обзир време и трошкове преквалификације запослених и детаље попут инсталирања и пријема нове опреме.
   • Оперативни план може укључивати ствари попут преквалификације или промене постојеће операције како би била ефикаснија или користи новостечену опрему или хардвер.
   • Други оперативни план може укључивати обавештавање или слање дописа запосленима о промени политике.

2. 

   Држите чланове тима до рокова и резултата. Држање чланова тима одговорним за своје резултате створиће поузданији тим. Имати прави тим пресудно је за ефикасно спровођење стратешког плана. Обавезно будите прецизни у вези са роковима и последицама због неизвршења задатка.
   • Водите отворен и искрен разговор са запосленима који поштују рокове. Ако им стално недостају, размислите о томе да нађете некога ко може испунити услове за посао.
   • Ако морате да разговарате са запосленим, можете рећи нешто попут: „Билле, знам да је овог месеца било пуно оперативних поремећаја, али сте непрестано промашивали последња три рока заредом. Можете ли да објасните шта мислите спречава вас да поштујете рокове? "
   • Ако требате некога отпустити јер пропушта рокове, можете рећи нешто попут „Јое, ваш напредак је био мање него прихватљив у последњих месец или два, а пропуштени рокови утичу на остатак напретка тима. Идем на морам да те замолим да спакујеш ствари и одеш “.
   • Проверите са ХР како бисте били сигурни да је отпуштање запосленика у складу са законским смерницама и политиком компаније.

3. 

   Процените ефикасност свог стратешког плана. Наставите да надгледате напредак вашег стратешког плана након што га примените. Размислите да ли су вам план или тактика помогли да постигнете циљеве. Ако нисте постигли своје циљеве, време је да поново процените свој план и утврдите да ли је то аспект плана који вас спречава да их остварите или се план и тактика не спроводе правилно.
   • Проверите код менаџера и вођа тимова да бисте видели да ли се ваш план спроводи. Ако се промене вашег стратешког плана нису догодиле, не можете се надати постизању својих циљева.
   • Користите мерила за проверу напретка вашег плана како се развија.
   • На пример, ако је ваш план укључивао повећање прихода у првом кварталу 2017. године, али нисте успели да испуните своје циљеве, вратите се и процените где ваш план пропада.

4. 

   Прилагодите се да бисте побољшали свој план. Када развијате свој стратешки план, требали бисте такође развити процес како да се промените и прилагодите тржишту. Нова технологија, промене у индустрији или непредвиђене оперативне потешкоће могу ваш план учинити неефикасним. Уместо да допустите да се слаби програм настави, требало би да промените начин деловања и прилагодите га тренутној стварности ваше компаније и индустрије.
   • На пример, ако систем за корисничке услуге промените у аутоматизовани систем који штеди новац на трошковима запослених, али већина клијената прети да ће напустити због промене, можда је време да промените свој првобитни план и понудите и ограничене услуге оператера .

Метод 3 од 3: Побољшање ваше стратегије

1. 

   Побољшајте тимску комуникацију. Уверите се да сви чланови тима имају приступ начинима комуникације које имате и да се сви деле на критичним или неопходним документима. Јасно објасните циљеве и стратегије компанија, тако да сви чланови тима буду на истој страници. Охрабрите све да међусобно комуницирају и воде активне и честе дискусије. Унесите све промене у стратегију познате целој организацији како би сви могли радити на истим циљевима.
   • Методи комуникације укључују системе телефона, е-поште и ћаскања.
   • Као лидер организације, важно је да развијете добре технике за олакшавање како бисте могли да решите проблеме чим се развију.
   • Сталне собе за ћаскање приказују поруке у реалном времену и временом се чувају. Размислите о употреби једног да сви чланови вашег тима остану на истој страници.

2. 

   Одржавајте продуктивне састанке. Најпродуктивнији састанци имају јасно постављене циљеве и омогућавају свима да дају свој јединствени допринос и перспективу. Држите дневни ред састанка и не дозволите да то пређе са теме или да се претвори у нагађања. На добрим састанцима запослени би требало да оду са бољим разумевањем онога на чему раде њихове колеге и како је то повезано са њиховим радом. Такође би им требало пружити јасност о томе како њихови задаци утичу на укупни стратешки план. Узмите нове проблеме и створите краткорочне тактике и решења.
   • Састанци ће вам такође помоћи да измерите ефикасност било ког стратешког плана добијањем информација од запослених.
   • Направите испис дневног реда пре састанка како би сви могли да остану на истој страници.

3. 

   Користите праве људе. Једном када поставите свој стратешки план, важно је да на задатак доделите најбоље запослене како бисте максимизирали ефикасност свог плана. Ако надгледате успех плана и приметите да се вештине или таленти чланова тима не користе на најбољи начин, покушајте да реорганизујете свој тим. Разговарајте са менаџерима који ће вам помоћи да процените ко је за које одељење најбољи и да преместите људе ако треба.
   • Поставите људе у улоге у којима имају искуства.
   • Да бисте успешно применили неке стратешке планове, мораћете да унајмите нове таленте.
   • Обавезно бирајте људе који добро сарађују, као и заснивање пласмана људи на сопственим вештинама или личностима.

4. 

   Слушајте захтеве потрошача. Стратешки планови су корисни само ако на неки начин стварају додатну вредност за купца. Ако се ваш стратешки план не слаже са вашим купцима, потенцијално могу престати да купују ваше производе. Развијте стратешки план имајући на уму купца. Смислите стратегије које ће им дати додатну вредност или које могу да цене.
   • Прочитајте истраживање тржишта да бисте видели трендове у индустрији у којој се налазите.
   • Комуницирајте са купцима путем друштвених мрежа или анкета да бисте утврдили шта им се свиђа у вашем стратешком плану.
   • На пример, ако потрошња потрошача нагло нарасте на услуге стримовања путем Интернета, ваша компанија би требало да размисли о одласку у тај простор чак и ако је компанија у прошлости продавала традиционалне медије.

Питања и одговори заједнице