Садржај

• Кораци
• Савети

Пословни случај даје оправдање за предложену промену, алокацију капитала и ресурса да би промена успела. Типично, пословни случај се пише након што је тим или радна група пронашла и проценила одређено питање или прилику. Случај може бити резултат неколико састанака, као и ручног истраживања чланова пројектне групе. Ово може деловати као импулс за кретање напред са концептом, или може само помоћи у преношењу доследне поруке или јединственог погледа на групу.

Кораци

1. 

   Одредите ко ће бити писац случаја. У већини случајева ту одговорност преузме једно или двоје људи. Са само једним или два писца, тон и стил случаја остаће доследни. Писац мора имати знање и стручност у вези са пројектом, али мора бити отворен за мишљења чланова тима како је случај написан.

2. 

   
   
   Објасните како је пројекат започео или када се радна група први пут састала. Разлози за започињање пројекта могу укључивати настојање да се повећа ефикасност, већа посвећеност, већа добит или било шта што постаје релевантно питање за компанију. У овом делу наведите чланове групе и критеријуме по којима су изабрани.

3. 

   
   
   Разговарајте о методама које група користи за истраживање и развија свој акциони план. Ако је група интервјуисала одељења, састала се са циљном публиком, позвала део становништва или само разговарала о проблемима, укључите те информације.

4. 

   Изразите решење или пројекат који је предложила група. Објасните детаљно како се предложена промена односи на сваки проблем или проблем и решава га. Укључите оно што се група нада да ће постићи решењем.

5. 

   
   
   Наведите шта је потребно за спровођење пројекта или решења, укључујући ставке као што су буџет и повећани рад. У овом делу треба објаснити све што је потребно за довршење решења.

6. 

   Детаљно одредите рокове за спровођење пројекта. Почните на почетку и процените датуме примене док пројекат не буде завршен.

7. 

   Утврдите шта ће се догодити ако овај предлог или пројекат не буду усвојени. Објасните последице и шта се може догодити са предузећем ако се овај план не спроведе.

8. 

   Напишите о следећим корацима у програму. Ако је примена следећи корак, назначите ово. Ако је потребно више истраживања, објасните разлоге.

Савети

• Пословни случај мора бити занимљив, без пословног жаргона и сажет. Подаци морају бити представљени табелама и графиконима како би имали визуелну привлачност.
• Пројекат или решење које треба применити мора бити квантитативно мерљиво.
• Утврдите све претпоставке и ограничења која су вам позната у овој фази.
• Обавезно блиско сарађујте са директорима како бисте осигурали развој случаја. Не иди и само пиши независно. Потребно вам је одобрење директора и чланова, а рано тражење њихове помоћи / ангажовања је најбољи начин да се то постигне.
• Наведите објашњење зашто би пројекат требало да пређе на следећу фазу и идентификујте утицаје ако то не учини.
• Оправдања пројеката могу се заснивати на комбинацији следећих фактора:
  • Корист од пословања компаније
  • Стратешки правац
  • Анализа трошкова и користи