Садржај

• Кораци

Писање позивница може бити стресни део планирања и организације догађаја. Међутим, ако проведете мало више времена на листи гостију, ако одаберете прави медиј комуникације, персонализујете позивнице и прикупљате одговоре, можете брзо и једноставно послати позивнице и надгледати растућу листу гостију.

Кораци

1. део од 3: Израда листе гостију

1. 

   Направите основну листу. Таква листа треба да садржи све људе који не могу да пропусте догађај, попут најближе породице и њихових најбољих пријатеља. Ако се ради о професионалном догађају, на листу уврстите пословне партнере. Матурске забаве или друге академске прославе могу такође укључивати префериране менторе и наставнике. Свадбе и други догађаји са више домаћина морају узети у обзир људе важне за сваког домаћина.

2. 

   
   
   Укључите друге пријатеље и рођаке. По завршетку основне листе упоредите је са максималним бројем људи које можете позвати на забаву или догађај. У том тренутку можете почети да додајете друге чланове породице и не тако блиске пријатеље. Ако на крају имате мање људи од максимално дозвољеног, нема проблема, али покушајте да не премашите тај број.

3. 

   
   
   Замислите агрегате. Ако ћете дозволити гостима да доведу неког другог на забаву, мораћете да узмете тај број у обзир приликом утврђивања коначне листе. Поред тога, морате укључити параметре позивнице. На пример, ако у догађај нећете укључити децу, напишите љубазно подсећајући госте да не би требало да доводе друге људе млађе од одређеног узраста.
   • Можете написати нешто попут: „Г. Јоао Алмеида и његова породица су срдачно позвани на наш свадбени пријем. Молимо све госте да имају више од 18 година “.

4. 

   
   
   Прегледајте листу. Важно је да никога не изоставите. Замолите пријатеља или члана породице да заједно са вама прегледају листу и дају предлоге за додавање или брисање некога. Увек се сетите максималног броја гостију и избегавајте позивање превише људи. Међутим, ако мислите да неки гости неће моћи да присуствују, позовите још неколико људи.
   • Ако сте забринути због отказивања, покушајте да део позива пошаљете рано. Затим пошаљите други круг позивница ако многи људи не могу да присуствују.

2. део од 3: Креирање позивница

1. 

   Направите сопствене позивнице. Можете да користите Мицрософт Ворд, Адобе програме или други софтвер за дизајн. Ако имате леп рукопис, можете и све да напишете руком. Користите квалитетан папир са текстуром картона или нешто занимљивије.
   • Друга опција је стварање више слојева у позивницама. Почните са отиском величине картице и додајте комад картона у боји мало већи од полеђине. Користите лепак или двострану лепљиву траку.
   • Ако желите да персонализујете и уштедите време, користите прилагођене печате.Можете персонализовани отпад или фотографију претворити у печат и брзо копирати сваку картицу гостима.

2. 

   Купите персонализоване позивнице да бисте уштедели време у поређењу са „уради сам“. Цене се веома разликују у зависности од стила, врсте папира, боје или црно-беле штампе и других променљивих, па стекните идеју о томе како желите да позив добије тачну понуду.
   • Постоји неколико канцеларијског материјала и продавница канцеларијског материјала који штампају персонализоване позивнице.
   • Такође можете пронаћи неколико веб локација које обављају ову врсту позивница.

3. 

   Направите електронске позивнице. Ако су ваши гости модернији или ако је ваш догађај мање формалан, имате могућност да користите више апликација да бисте људе лакше и брже позивали путем е-поште или друштвених медија. Већина програма вам омогућава да укључите сопствене дизајне или користите стандардни образац за олакшавање позива. Осим што ћете убрзати поступак израде дизајна, моћи ћете и да пошаљете одмах путем дигиталне датотеке и брже примите одговор, што је сјајна идеја за оне који имају краћи рок.

4. 

   Напишите нешто врло пријемчиво. Укључите повод, датум, локацију и време догађаја. Такође је важно гостима дати до знања могу ли довести друге људе или не. Такође, затражите одговор користећи приложену картицу, адресу е-поште, апликацију или телефон, у зависности од ваших жеља. Нека позивница буде кратка и љубазна, али укључите љубазне захтеве попут: „Молимо вас да присуствујете“ или „Захтевамо ваше присуство“ како би се гости осећали добродошло.
   • На пример, напишите нешто попут: „Молим вас, дођите на мој рођендан. Догађај ће бити 16. октобра код мене. Забава ће бити од 15 до 14.30. Одговорите користећи картицу, моју е-пошту или позивом “.
   • Такође морате да укључите посебна упутства за ваш догађај или друга упутства, попут костима или других релевантних информација.

5. 

   Користите тачну номенклатуру за госта. Најважнија ствар је намера, а ваша је да укажете поштовање гостима, зато се потрудите да запамтите и укључите ове детаље. Ако позивате слободну, невенчану жену, користите „Госпођица“ или „Госпођицу“, или ако је позивница за једног мушкарца, користите „Господин“. За брачни пар користите „Господин“ и „госпођа“. Међутим, ствари се могу закомпликовати ако позовете пријатеље или рођаке са посебним насловима, попут „Др. или неки други важан наслов.
   • Ако у позиву користите погрешну номенклатуру, извините се телефоном, лично или писмено. Ово је добар начин да се искупите за гаф.

6. 

   Укључите примаоца и повратну адресу. У горњем левом углу коверте наведите своје име, улицу, град, државу и поштански број. У средишту напишите исте податке као и гост. Такође можете послати своје контакт податке у оквиру позивнице или на картици за одговор. Дакле, ако гост изгуби коверту, и даље ће имати приступ вашим подацима.

7. 

   Потпиши љубазно. Ваша последња реченица и потпис морају бити изабрани према публици. На пример, ако позивате шефа, љубазан „пажљив“ је најбољи начин да се опростите. Ако је за ваше родитеље, напишите „с љубављу“. Ово је добра прилика да својим позивницама дате брз и лак персонализовани додир.
   • Користите унутрашњу шалу да бисте позивницу учинили личнијом. На пример: „Хвала што си ми увек купио пиће, Роберто“. Ово је врло лична порука коју на позив за венчање можете да напишете цимеру са факултета. Али знајте да неће бити баш прикладно ово писати родитељима.

8. 

   Украсите позивнице. Можете пронаћи широк спектар једноставних украсних предмета, попут обруба, и сложенијих, попут винове лозе, ружа и тикви. Ако имате пријатеља или рођака који је уметник, замолите их да персонализују вашу позивницу. Ово је такође још једна прилика да укључите свој лични стил приликом израде. Међутим, имајте на уму да дизајн мора одговарати стилу догађаја. На пример, лобања и укрштене кости могу бити лепе за позив на забаву за Ноћ вештица, али неће изгледати добро на вашој позивници за венчање.

3. део од 3: Прикупљање одговора

1. 

   Ручно надгледајте одговоре. Ако сте упутили госте да одговоре помоћу картице коју сте укључили у позивницу или телефоном, можда ће бити лакше направити ручну листу одговора. То може бити једноставно као одштампани списак гостију са знаковима визе који означавају присуство или знак „Кс“ који означава одсуство. Друга опција је стварање напреднијег система праћења помоћу Екцел табеле са укупним бројем потврда, додатних гостију, бројем одраслих или деце, врстом јела и другим унапред одређеним факторима.

2. 

   Користите виртуелни систем. Ако сте закључили да су дигиталне позивнице најбоља опција за ваш догађај, вероватно ћете имати приступ програму за праћење одговора и потврде. То је један од разлога зашто људи бирају електронске позивнице. Међутим, ако сте послали традиционалне позивнице у папирнатом облику, листу гостију и информације и даље је могуће пренети у системе за дигитално надгледање ради контроле процеса. На Интернету постоји неколико извора који су јефтини или бесплатни.

3. 

   Припремите се за одговарајући број гостију. Када добро схватите број гостију који могу да присуствују догађају, договорите се да место догађаја, шведски сто и други смештаји задовоље потребе присутних. Још једном проверите број оброка које сте наручили, максималну заузетост места и друге факторе како бисте пружили добро искуство за све присутне.

4. 

   Пошаљите захвалнице. Није важно да ли сте од гостију добили поклоне, важно је показати да сте захвални што су додали ваш догађај у свој календар. Користите списак потписа или замолите некога да остане на вратима да надгледа ко је присуствовао. Затим пошаљите захвалнице.
   • Картица може садржати поруку једноставну попут: „Хвала што сте дошли на мој рођендан!“
   • Ако сте добили поклон, на картицу наведите одређену референцу која каже нешто попут: „Пуно вам хвала што сте дошли на моју матуралну забаву. Радујем се употреби оловака које сте ми поклонили у будућој каријери! “
   • Као и позивнице, и ове картице се могу штампати дигитално или традиционално, у зависности од ваше специфичне ситуације.