Садржај

• Кораци
• Савети
• Упозорења

Саопштење за штампу (или саопштење за штампу) је писана изјава за медије. Може да објави широк спектар вести, укључујући заказане догађаје, личне промоције, награде, нове производе и услуге, извештаје о продаји итд. Такође се може користити за стварање занимљиве приче. Репортери и професионалци жанра спремнији су да размотре идеју приче ако из прве руке добију саопштење за јавност. То је основни алат за оглашавање, који може да користи свако ко га жели користити. Показаћемо вам како се то ради.

Кораци

Метод 1 од 2: Приказивање

1. 

   Напишите прави наслов. Требало би да буде кратко, јасно и јасно: ултра компактна верзија главне тачке саопштења. Многи професионалци за односе с јавношћу (ПР-саопштење) препоручују писање наслова на крају, након остатка писања документа. И следите то упутство, наставите и вратите се да напишете наслов чим је остало завршено. Познато је да је наслов атрактиван елемент и веома је важан за цело саопштење за штампу.
   • ВикиХов је препознат као најпоузданији извор информација. Погледај како ради? Сада желите знати више! Вести објављују наслове који имају „апел“ да привуку пажњу новинара - исто важи и за новинарство, где наслов служи за привлачење читалаца. Може да опише најновије достигнуће организације, недавне вести, нови производ или услугу ...
   • Наслови написани подебљано! Подебљани наслов обично користи већи фонт од оригиналног текста. Уобичајени наслови за штампу користе садашњи индикативни и изузимају чланке (дефинисане или недефинисане “, па чак и одређене вербалне формале.
   • Прво слово је написано великим словом. Баш као и све именице. Већина речи у наслову појављују се малим словима, иако користе стилизовани фонт за стварање атрактивнијег изгледа. Не стављајте СВЕ речи у ВЕЛИКЕ СТРАНЕ.
   • Издвојите важне кључне речи. Најједноставнији начин за стварање наслова за штампу је издвајање најважнијих кључних речи из документа. Помоћу ових кључних речи покушајте да направите логичну и уверљиву изјаву. Ако након наслова уврстите резиме реченицу, примењују се иста правила. Рано коришћење кључних речи пружит ће вам бољу видљивост у претраживачима и поједноставит ће посао који ће новинари и читаоци морати разумјети како стоји идеја садржаја саопштења. Посматрајте акције у овом првом кораку и забележите како би све оне могле бити наслов за саопштење за јавност.

2. 

   
   
   Напишите копију развоја. Саопштење за штампу треба написати онако како треба да се појави у новинама. И запамтите ово: већина новинара је презаузета и нема времена да истражује велику рекламу своје компаније. Оно што напишете у саопштењу за штампу, биће оно што ће новинари користити приликом комуницирања о великом догађају. Без обзира на то шта желите да кажу, овде се фокусирате.
   • Почните са датумом и градом у коме потиче саопштење за јавност. Град се може изоставити ако изазове забуну - на пример, ако је издање написано у Флорианополису и ако се бави догађајима који ће се догодити у дивизији Сао Пауло.
   • Прва реченица треба да привуче читаоца и да сажето каже шта се дешава. На пример, ако је наслов „Царпрен Едитора лансира нови роман о Другом светском рату“, прва реченица може изгледати: „Царпрен Едитора, Лтд., данас је покренула своје прво дело о Другом светском рату, познатог аутора Арци Каи“. Ово довољно проширује наслов да дода неке детаље и чини читаоца дубљим истраживањем приче. Следеће реченице требале би проширити садржај прве.
   • Развојни пасус саопштења за штампу мора бити компактан. Избегавајте употребу веома дугих реченица и пасуса. Избегавајте понављање и прекомерну употребу жаргона и високо култивисаног језика. Тражите једноставност и не трошите речи.
   • Први пасус (две до три реченице) треба да резимира целокупно саопштење за штампу, а додатни садржај треба разрадити. У брзом свету, ни новинари ни читаоци не би желели да прочитају цело саопштење за штампу ако његов почетак не изазива интересовање.
   • Бавите се чињеницама - догађајима, производима, услугама, људима, циљевима, циљевима, плановима, пројектима. Покушајте да максимално искористите тешке чињенице. Ово су вести. Једноставна метода писања ефикасног саопштења за штампу је стварање листе са следећим појашњењима: Ко, шта, када, где, зашто и како.

3. 

   
   
   Јасно пренесите пет питања: СЗО? Шта који? Када? Где? Јер? Како? Пет питања треба читаоцу да укаже на све што треба да зна. Размотрите списак обавеза у наставку у контексту користећи горњи пример да бисте креирали наше саопштење за штампу:
   • О коме се ради? Царпрен Едитора.
   • Шта је вест? Царпрен Едитора лансира књигу.
   • Када ће се ово догодити? Сутра.
   • Где ће се ово догодити? На свим главним тржиштима, сутра.
   • Зашто су ове вести? Зашто је књигу написао познати аутор, Арци Каи.
   • Како ће се ово догодити? Главни догађај је лансирање у Сао Паулу, након чега следи турнеја по свим градским областима града.
     • Са дефинисаним основама, попуните преостала места информацијама о људима, производима, стварима, датумима и осталим стварима везаним за вести.
     • Ако ваша компанија није главна тема вести, али је извор саопштења за јавност, разјасните ово у развоју.
   • Нека буде кратак и будите директни. Ако шаљете копију, текст мора бити двоструко размакнут.
   • Што је саопштење за јавност уочљивије, то су веће шансе да га одабере новинар који је заинтересован за његово објављивање. Сазнајте шта „вести“ значе за дато тржиште и искористите то знање да бисте привукли уредника или репортера.

4. 

   
   
   Направите чисто, окретно и применљиво саопштење за штампу за своју публику. Особа која прима саопштење за штампу вероватно ће имати десетак сличних докумената који чекају да буду игнорисани. Ако желите да ваш буде изабран, мора бити добар. Не мора бити само добро, већ мора бити врло близу томе да буде „објављиво“.
   • Када уредник погледа ваш рад, помислиће у првој секунди колико ће времена бити потребно за његово штампање. Ако је ваш рад пун грешака, без садржаја или га треба оживјети, новинари неће губити вријеме. Дакле, побрините се да имате добру граматику, све основе и добар предмет за бављење.
   • Зашто би ове људе занимало шта имате да кажете? Ако ово шаљете правој публици, биће очигледно. Иначе, зашто губите време? Дајте вести правим људима (вести, не оглашавање) и бићете на добром путу.
     • Људи ће више бринути ако документ пошаљете ујутро. То им даје времена да прегледају издање док раде. Буди згодан.

5. 

   Саставите све. Наведите везе до додатних информација које подржавају саопштење за штампу. Да ли компанија коју продајете пружа додатне информације на мрежи које би могле заинтересовати читаоце? Сјајно - додајте их.
   • Ако сте нервозни због онога што имате, истражите мало шта је већ објављено. Неко је вероватно већ написао нешто о догађају сличном оном који извештавате.

Метод 2 од 2: Овладавање форматом

1. 

   Разумети основну структуру. Добро, сад кад имате главнину, како то ставити на папир? Па, за почетак, пресеци продужетак. Саопштење за штампу мора имати највише једну продужну страницу. Нико неће губити време на 5 параграфа ако не покривате ништа друго осим Другог светског рата. Требаће вам ово (неки од елемената су већ коментарисани):
   • ЗА ОБЈАВЉИВАЊЕ ОДМАХ треба да се појави на врху странице, на левој маргини.
     • Ако је издање под ембаргом, ставите „ЕМБАРГАДО ДО ...“ са датумом објављивања приче. Издање без датума објављивања вероватно ће морати да буде објављено одмах.
   • Наслов, обично подебљан, треба да буде центриран испод тога.
     • Ако желите, ставите поднаслов у курзиву (укратко чинећи наслов).
   • Први параграф: Најважније информације. То може изгледати као вест, јер почиње датумом или местом одакле информације потичу.
   • Други (и вероватно трећи) пасус : секундарне информације. Требало би да садржи цитате и чињенице.
   • Стандардне информације: Више о твој компанија. Ко си ти заправо? Који је ваш животопис? Који је твој циљ?
   • Контакт информације: више о писцу (вероватно теби!). Ако документ привуче нечије интересовање, они ће тражити више о вама!
   • Мултимедија: у тренутној ери увек има посла преко Твиттер-а.

2. 

   Напишите стандардне информације испод развоја издања. То значи да је време да укључите информације о својој компанији. Када новинар узме ваше саопштење за штампу, он или она би, наравно, требало да помене вашу компанију у вестима. Новинари могу добити информације о компанији у овом одељку.
   • Наслов овог одељка требало би да буде „О компанији (компанија КСИЗ)“.
   • После наслова, користите параграф или два да бисте описали своју компанију. Сваки пасус мора бити између 5 или 6 редова. Текст треба да опише компанију, посао који обавља и његову политику. Многе компаније већ имају професионално написане брошуре, презентације, пословне планове итд. Овај уводни текст можете овде ставити.
   • На крају овог одељка наведите своју веб локацију. Веза мора бити тачна и потпуна, без уграђивања, тако да се веза штампа онако како јесте. На пример: хттп://ввв.екампле.цом, а не Кликните овде да бисте посетили веб локацију.
   • Компаније које на својим веб локацијама одржавају засебну медијску страницу требале би овде назначити овај УРЛ. Медијска страница обично садржи контакт информације и комплете за штампу.

3. 

   Додајте своје контакт податке. Ако је саопштење за јавност заиста вест, новинари би вероватно желели више информација или интервјуе са људима повезаним са тим саопштењем. Ако вам се свиђа идеја, контакт подаци могу се наћи на страници за штампу. На пример, у случају иновације, медијима можете пружити контакт информације за свој истраживачки / инжењерски тим.
   • У супротном, потребно је да наведете детаље у одељењу за медије у одељку „Контакти“. Ако немате тим посвећен овој улози, мораћете да именујете некога ко делује као веза између медија и људи.
   • Детаљи за контакт морају бити ограничени и специфични само за тренутно саопштење за штампу. Подаци за контакт морају да садрже:
     • Званично име компаније
     • Званично име одељења за медије и особља које треба контактирати
     • Канцеларија Адреса
     • Број факса и телефона са истакнутим кодовима градова
     • Број мобилног телефона (опционално)
     • Вријеме доступности
     • Имејл адресе
     • Адресе веб локација

4. 

   Ако је могуће, наведите везу до мрежне копије истог издања. Добра је пракса да на веб локацији водите евиденцију свих својих саопштења за штампу. Ово може олакшати производњу веза, уз одржавање евиденције у историјске сврхе.

5. 

   Крај изјаве за штампу потпишите са три хасхтаг симбола ###. Усредсредите их директно испод последње реченице документа. Ово је новинарски образац. Изгледа да цвркућете, али то није истина. Тако се то ради.

Савети

• Укључите „где пронаћи“ у своје издање. Ове информације се заснивају на томе шта желите да јавност уради са информацијама које нудите. На пример, желите ли да читаоци купе ваш производ? Ако јесте, наведите информације о томе где је производ доступан. Да ли желите да читаоци посете вашу веб страницу како би учествовали у такмичењу или сазнали више о вашој компанији? Затим наведите адресу веб локације или број телефона.
• Унесите назив компаније у наслов, поднаслов и први пасус текста да бисте пружили већу видљивост у алатима за претрагу и новинарима и читаоцима. Ако шаљете готову копију, додајте заглавље компаније.
• Претражите на Интернету недавна саопштења за штампу да бисте разумели њихов тон, језик и структуру.
• Свако саопштење за штампу персонализујте именом медија и извештача који покрива област која се односи на вашу тему. Ове информације могу се наћи на веб локацији медија. Слање истог саопштења за штампу на неколико различитих медијских канала показује да користите „пречице“ уместо да се фокусирате на одређено тржиште.
• Пошаљите своје издање е-поштом и користите једноставно форматирање. Предуго или превише живописно саопштење за штампу не помаже привући пажњу читалаца; они се тиме одвлаче. Пошаљите саопштење за штампу у телу е-поруке, а не у прилогу. Ако требате послати прилог, учините то у ткт формату. Ворд документи су прихватљиви на већини рачунара, али ако користите најновију верзију (.доцк), сачувајте је у старијој верзији (.доц). Новине, посебно, имају ограничен буџет и немају најновије верзије. Користите ПДФ формат само ако пошаљете комплет за штампу са много графика. Не шаљите ручно написану и скенирану датотеку - то ће бити губљење времена. Само унесите поруку директно у тело е-поште.
• Каснији позив може помоћи да се саопштење за штампу претвори у пуне вести.
• Избегавајте употребу жаргона или одређених техничких израза. Ако прецизност захтева употребу израза специфичног за одређену индустрију, дефинишите га.
• Време објављивања за штампу је веома важно. Она мора бити релевантна и недавна, а не престар или далека.
• Користите наслов као тему е-поруке. Ако сте написали добар упадљив наслов, то ће вам помоћи да истакнете своју поруку у поштанском сандучету издавача.
• Не губите време на писање наслова док издање не буде спремно. Уредници новина ће написати прави наслов, али важно је створити атрактиван за издање. Наслов је можда једина шанса. Нека буде сажет и фактичан. Губит ћете вријеме на његово писање прије завршетка издања. Још увек не знате тачно шта ће рећи ваша особа или саговорник. Када завршите са радном верзијом, можете ревидирати главни текст или не. Тек након завршетка нацрта, наведите наслов.

Упозорења

• Увек додајте цитат - по могућности од вође укљученог у тему саопштења за штампу. Текст мора имати тренутни цитат и мора бити истинит. У сваком случају, неопходно је проверити да ли се особа која се цитира слаже са цитатом. Цитат омогућава заузетом новинару да може да припреми цео чланак без потребе да интервјуише особу.
• Увек имајте на уму да су многи уредници презадовољни, а тимови смањени. Ако им можете олакшати живот, већа је вероватноћа да ће ваше издање бити објављено. Саопштење за штампу биће објављено у минималним тиражима ако је написано у циљу саме публикације. Али ако текст испуните рекламним фразама и не користите новинарски језик итд., Уредник ће сигурно презирати ваш текст и избрисати га. Сви кажу да су вође. Не губите време уредника. Место за опис фирме налази се у одељку „о компанији КСКС“. Не заборавите да дате тачне и чињеничне информације.
• Чланци би требали бити позитивни и анимирани што је више могуће. Избегавајте фразе попут „након оставке претходног председника компаније“ или „након периода неактивности“. Новинар може одлучити да истражи ове проблеме уместо да пише о теми саопштења за штампу. Чак и ако су околности потпуно безопасне, попут напуштања председника из здравствених разлога, резултат можда неће бити онакав какав се очекивао.
• Не пружајте контакт са другим људима без њиховог договора. Поред тога, особа мора бити доступна током свих сати рада неколико дана након откривања података.
• Када шаљете саопштење за штампу, немојте стављати термин „саопштење за штампу“ у наслов предмета е-поште. Стапаћете се само са гомилом. Покушајте да привучете пажњу уредника тако што ћете направити атрактивну тему, на пример, „Бранд Цо. осваја 30 милијарди долара у државним уговорима“.