Садржај

• Кораци
• Савети
• Упозорења

Пронашли сте савршен посао и ажурирали свој животопис, али пре него што га можете послати, морате написати писмо о интересовању. Иако је ово последња ствар коју желите да урадите и чини се да губите време, брзо, прилагођено писмо може бити разлика између добијања посла или не. Истакнувши ваше вештине које се највише односе на положај и потенцијалном послодавцу говорите како можете бити одличан додатак тиму, ваш текст ће вас одвести на право место.

Кораци

Део 1 од 3: Припрема писма

1. 

   Направите два ступа на папир. Са леве стране напишите „Захтеви“, а са десне стране „Моје вештине“. Пажљиво прочитајте опис посла и упознајте се са захтевима посла. Затим ћете их упоредити са вашим вештинама и искуствима из наставног плана и програма.
   • У леву колону запишите квалификације и вештине потребне за позицију.
   • Са десне стране напишите тачке на вашем животопису које одговарају.
   • Ове тачке у вези са послом помоћи ће вам да брзо и ефикасно пружите најважније информације у свом писму.

2. 

   
   
   Почните писмо додавањем података о контакту на врху. Морате олакшати потенцијалном послодавцу да ступи у контакт и откријете ко сте. Пре него што покренете документ, проверите да ли имате одговарајућу заглавље.
   • Документ поравнајте лево.
   • Укључите тренутни датум и, одвојене размаком, своје контакт податке:
     • Име.
     • Адреса.
     • Телефон.
     • Адреса Е-поште.
     • Лична веб локација (ако је имате).
     • ЛинкедИн профил.

3. 

   
   
   Укључите информације о компанији. Након што унесете своје податке, морате унијети име послодавца код кога се пријављујете, назив послодавца, назив организације и адресу.
   • Укључивањем контакт података за компанију за коју се пријављујете, показујете да сте тражили да напишете писмо од посебног интереса за ту организацију и да сте истражили менаџера за запошљавање за ту позицију.
   • Ако обављате домаћи задатак, то вас ставља испред неколико јасно генеричких апликација које нису ништа друго него копирана и залепљена слова и показује да сте посвећени.
   • Ако не знате име менаџера, претражите веб локацију компаније да бисте могли да га пронађете. Придружите се ЛинкедИн-у, па чак и Твиттер-у. Ако не можете да пронађете одређено име, погледајте да ли можете да пронађете водитеља одељења за које се пријављујете. Ако ништа од овога не успе и не можете добити име, можете се обратити писмом менаџеру за запошљавање тог одељења. На пример: "Директор за ангажовање особља".

4. 

   
   
   Напишите писмо особи. Када га започнете, будите формални и отворите га на прави начин. Не обраћа се „коме год то занима“, јер је овај израз неформалан, генеричан и ствара утисак да нисте истраживали компанију.
   • Опет, ако немате име руководиоца за запошљавање или људске ресурсе, једноставно: „Поштовани менаџер за ангажовање особља“.

Део 2 од 3: Писање писма

1. 

   Напишите привлачан први одломак. Послодавци читају многа интересантна писма, а већину времена ће их брзо погледати како би одлучили који ће бити отпад и који остаје. Немојте зајебавати увод; третирајте писмо интересовања као новинску причу.
   • Започните с јаком изјавом која читаоцу говори да сте узбуђени што се пријављује за положај на на.
   • Разговарајте о томе шта вас је привукло на положај на кратак, специфичан начин. Које аспекте компаније волите? Дајте пример и не бојте се попримити конверзативнији тон, зависно од лежерности компаније.
   • Покажите послодавцу да нисте упознати само са радом организације, већ и да вам одговара, пишући тоном сличним ономе што користи компанија.
   • На пример, ако се пријављујете за компанију која пише вести, покушајте да унесете тон сличан чланцима које објављује. Јесу ли озбиљни или имају мало хумора? Ако је организација формалнија, попут велике маркетиншке агенције или финансијске институције, можда је боље бити мало ауторитарнија, али ипак бити пристојна.

2. 

   Наведите место на којем сте пронашли слободно место за које се пријављујете. Пре него што се пријавите, урадите неко истраживање и видите да ли познајете некога у компанији. Увек је најбоље имати референцу и не бојте се да цитирате особу ако имате њихово одобрење.
   • Ако немате контакт у компанији, наведите место на којем сте пронашли слободно место, на пример на веб локацији за тражење посла, на веб локацији компаније, у новинама итд.

3. 

   Објасните зашто би запошљавање било од користи послодавцу. Не треба му рећи да би било добро за тебе унајмити; постоји разлог зашто је конкурс отворен, проблем који је потребно решити, а ваша је улога да га решите.
   • Погледајте ваш списак достигнућа и искуства и пронађите један или два примера о којима ћете разговарати. Они би требали нагласити зашто ћете бити сјајни за овај положај.
   • На пример, ако видите да је за позицију потребан неко са лидерством и способношћу да обрађује више пројеката одједном, погледајте своја достигнућа да бисте видели да ли имате искуства која испуњавају ту потребу. Ако сте раније вежбали, кратко поразговарајте о томе како су ваше могућности побољшале продуктивност у више пројеката.
   • Кад год можете, унесите статистику и бројеве. Када описујете како ће ваше запошљавање профитирати компанији, покушајте да користите статистику попут повећања прихода или смањења трошкова под вашим водством.

4. 

   Укратко резимирајте своје снаге, квалификације и своје искуство. У другом одломку морате повезати квалификације које захтева позиција са две или три ваше вештине и искуства која показују зашто сте савршени за улогу.
   • Погледајте одељак са својим животописом и вештинама свог нацрта за даље објашњење ваших квалификација и вештина.
   • Потражите брзе анегдоте које наглашавају како можете решити проблеме за које се компанија за коју пријављујете можда заснива на захтевима.
   • Укључите најрелевантније аспекте ваше каријере. Иако су најновија достигнућа добро место за почетак, можда сте учинили нешто у прошлости што савршено одговара вашим захтевима; не бојте се даље гледати.

5. 

   Покажите ко сте изван наставног плана и програма. Менаџер запошљавања може прочитати ваш ЦВ и видети шта сте радили у претходним пословима. Покажите му ко је особа која стоји иза ових достигнућа.
   • Изразите у једној или две реченице како је компанија на вас лично утицала. Ако се пријављујете за посао из снова, велике су шансе да је компанија на неки начин обликовала ваш живот.
   • Не будите претерано сентиментални и држите текст кратким, али покажите своју људску страну причом како би на папиру могли видети да сте више него само чињенице.

Део 3 од 3: Довршавање картице

1. 

   Укратко сажмите зашто сте савршен кандидат за посао у једној реченици. Правилно затварање писма је врло важан део тога, јер вам може помоћи да добијете интервју.
   • Када објашњавате како можете допринети компанији, имајте на уму да се морате ставити у ципеле менаџера за запошљавање. Ради се о томе како ће ваши доприноси помоћи компанији, а не како ће вам помоћи.
   • Запитајте се шта бисте тражили од кандидата ако се запослите.

2. 

   Позовите менаџера за запошљавање да вас контактира. Обавестите свог читатеља да бисте волели да имате више прилика да разговарате о положају и поново дате своје контакт податке.
   • Писмо можете закључити тако да се захвалите менаџеру и затворите реченицом као што је: Сачекаћу ваш контакт.
   • Немојте само тражити од менаџера да вас контактира ако мисли да је добар кандидат. Покажите мало самопоуздања, без уверења, говорећи му да чекате прилику да разговарате више.

3. 

   Реци довиђења. Раздвајање се може чинити као нешто што није добро размишљено или постати фрустрирајуће ако не знате шта је прикладно. Употреба Срдачан поздрав.
   • Сувише формално у овом тренутку може вам наштетити јер вам се можда чини неистинитим или не уклапа у стил остатка писма.
   • Изговарајући нешто попут "Искрено", показујете поштовање без звука као да пишете љубавно писмо. Алтернативно, нешто попут "Видимо се касније!" она може бити врло неформална и изгледа самозадовољно.

4. 

   Напишите своје име на дну. Након што сте се опростили, у задње поље ставите своје пуно име и размислите о додавању потписа.
   • Ако сте конфигурирали потпис у свом програму за обраду текста, можете га уметнути испод имена.
   • Такође је писмо могуће исписати и потписати руком; међутим, код ове методе ћете морати скенирати документ на свој рачунар.
   • Потпис није увек неопходан.

Савети

• Ваше писмо мора бити јасно и директно. Први утисак послодавца о вама формира се у овом документу.
• Погледајте да ли је писмо формално и не садржи никакав сленг или неформални језик.
• Боље је откуцати писмо јер се сматра формалнијим од рукописа, као и лакшим читањем, повећавајући шансе да ће текст заиста бити прочитан.
• Укључите телефонски број, адресу е-поште и име ваше референце, ако их имате. Алтернативно, замолите некога да унесе референцу за вас и укључи је када предате свој животопис послодавцу.
• Покушајте да напишете три параграфа и никада не прелазите једну страницу. Менаџери запошљавања потражит ће писмо за релевантне информације прије него што прочитају цијели текст.
• Замолите пријатеља или члана породице да прочита документ и види да ли постоји грешка.
• Користите одговарајући фонт. Преферирајте Ариал или Тимес Нев Роман и избјегавајте забавне фонтове попут Цомиц Санс-а, јер ће они одмах окончати репутацију писма, показујући недостатак професионализма. Постоји неколико различитих послова где један извор може бити у реду, али је то ретко. Радије будите опрезни.
• Проверите да ли су правопис, граматика, одломци и интерпункције тачни.

Упозорења

• Не претпостављајте да ћете добити посао на писмо. Избегавајте услове који подразумевају да већ радите за компанију, као што су: „Када ме запосле, радићу такве и такве“.
• Ваше писмо о интересовању не сме бити понављање животописа.