Садржај

• Кораци

Анализа трошкова представља једну од четири економске процене (остале три су исплативост, економичност и исплативост). Процес његовог обављања, као што само име каже, фокусиран је на трошкове спровођења програма без узимања у обзир крајњег резултата. Анализа трошкова важан је први корак пре преласка на друге врсте економских студија у потрази за утврђивањем да ли је потенцијални пројекат могућ или примерен.

Кораци

Метод 1 од 3: Дефинисање обима и сврхе

1. 

   Утврдите да ли је потребна анализа трошкова. Фокус ове студије зависиће од њене сврхе. Из тог разлога, пре него што размотрите ширину анализе, потребно је дефинисати на која она питања мора да одговори на крају.
   • Ако проводите анализу трошкова само да бисте одредили буџет или стратешки планирали будућност, можда ће бити могуће укључити читаву организацију у студију.
   • С друге стране, строжа или посебна сврха (као што је утврђивање да ли ће рачун или количина услуге захтевати анализу трошкова која се односи само на оне одређене трошкове).

2. 

   
   
   Идентифицирајте перспективу анализе трошкова. Поред утврђивања разлога студије, морате да знате и то од кога трошкови ће се анализирати. Ово одређује који ће се подаци прикупљати и како ће бити класификовани.
   • На пример, можда ће вас занимати трошкови за купце који нуде одређену услугу. Морате да прегледате трошкове из њихове перспективе, узимајући у обзир износ плаћен (или који ће бити плаћен у будућности) за услугу, превоз до локације и друга питања.
   • Ако само желите да сагледате трошкове програма у односу на компанију, само погледајте организационе трошкове на општи начин. Могуће је и анализирати опортунитетне трошкове, јер приликом одређивања да ли понуда одређеног производа значи да ће бити немогуће понудити друге програме.

3. 

   
   
   Разликујте своје понуде. Ваш начин описивања постојећих програма одређује како ће се трошкови распоредити у анализи трошкова. Ако компанија ради са врло различитим програмима, подјела може бити очигледна. Међутим, ако се преклапају или деле ресурси, требало би да одредите начине на које ћете их раздвојити.
   • Програми који се међусобно преклапају могу се анализирати заједно, без одвајања. Изаберите онај који има највише смисла у раду ваше компаније, избегавајући дуплирање напора кад год је то могуће.
   • Да бисте одредили које програме треба одвојити, погледајте услуге које нуди сваки, као и потребне ресурсе и коме ће се понудити. Ако су две од њих идентичне у две или три ове димензије, вероватно ће се у анализи трошкова односити према истом програму.

4. 

   
   
   Дефинишите период који се анализира. Њихов начин категоризације и израчунавања трошкова варира без обзира да ли је анализа дугорочна (мјесеци или године) или краткорочна (седмице или чак појединачна пријава).
   • Ако покушавате да одлучите да ли желите да наплатите одређену услугу, на пример, прво морате одредити трошкове производње. Затим ћете урадити дугорочну анализу трошкова да бисте утврдили да ли компанија може превазићи потенцијални губитак ако је понуди.
   • Обично је најбоље одабрати период за који можете добити тачне податке о приходу, а не процене. Ово помаже ако постоје планови да се анализа трошкова користи као основа за даљу економску процену.

Метод 2 од 3: Категоризација трошкова

1. 

   Прегледајте претходне извештаје, ако су доступни. Ако је компанија радила анализе трошкова у прошлости, користите исте или сличне методе да бисте их категорисали. Одржавање овог континуитета омогућава упоређивање извештаја, чинећи их кориснијим током времена.
   • Можете чак и потражити анализе трошкова код оближњих компанија које су имплементирале програме или понудиле сличне услуге.

2. 

   Наведи све директне трошкове програма који се анализира. Они укључују плаће и бенефиције за чланове тима, залихе и материјале, као и пресудни намештај и структуре. У зависности од врсте понуђеног програма или услуге, још увек можете да имате трошкове уговора, лиценцирања или осигурања.
   • Директни трошкови су специфични за програм или услугу која се процењује у вашој анализи - они се не деле са другим секторима.
   • Режијски трошкови попут станарине, струје и воде могу бити директан трошак ако програм или услуга имају своју локацију.

3. 

   Укључују индиректне трошкове. То укључује плате и опште бенефиције за администрацију и управљање, инфраструктуру, опрему и све остало што дели више програма или услуга. Шта ће бити дефинисано као индиректни трошак зависиће од тога како су програми или услуге били раздвојени у компанији.
   • Коначно, приликом израчуна трошкова одређеног програма или услуге, потребно је извршити његову алокацију.

4. 

   Организујте трошкове тако да одражавају сврху анализе. У вашу сврху, ваш извештај треба да буде користан компанији. Уместо да се ослањате на широке финансијске категорије, користите оне које тачно одражавају начин на који ће се анализа користити.
   • Међу најчешће категорије могу се уврстити трошкови особља, оперативни трошкови и трошкови покретања. Унутар сваког од њих потребно је утврдити који су трошкови директни, а који индиректни.

Метод 3 од 3: Обрачун трошкова

1. 

   Прикупљање финансијских информација и записа. За сваку врсту трошкова који ће бити укључени у анализу забележите одакле долазе подаци потребни да би се израчунали. Ако било који од њих треба проценити, забележите где ће се добити информације које их чине поузданим.
   • Користите податке о стварним трошковима кад год је то могуће. То повећава корисност и поузданост ваше финалне анализе.
   • За процене потражите поуздане изворе који се могу применити што је могуће конкретније. Ако је неопходно проценити исплату зарада, на пример, користите просечне стопе које се практикују на локалном тржишту уместо националног.

2. 

   Додајте директне трошкове програма. Уз досадашње информације прикупљене, додајте плаће, залихе, материјале и друге трошкове који се односе на програм који се анализира. Продужите их током периода које је проматрала студија.
   • Ако радите анализу дугорочних трошкова, израчунавајте своје директне трошкове на недељној или месечној основи, а затим их проширите.
   • Приликом израчунавања трошкова за особље не заборавите да у програм уврстите трошкове (или износ) погодности које нуде активним запосленима.

3. 

   Анализирајте индиректне трошкове у програму који се проучава. За ово раздвајање одредите колико сваки може бити подељен између различитих сектора. Затим израчунајте удео овог трошка који користи програм.
   • Претпоставимо, на пример, да доделите плату директора за људске ресурсе. Како је то одговорност за особље, има смисла поделити плате према броју појединаца присутних у тиму. Ако укупно има десет запослених, од којих су два посвећена услузи која се анализира, у анализи трошкова можете одвојити 20% од плате менаџмента програма.

4. 

   Израчунајте амортизацију имовине. Ако се средства компаније (укључујући намештај, опрему или конструкције) користе за спровођење програма или пружање услуге која се анализира, неопходно је узети у обзир његову амортизацију у укупним трошковима.
   • Прорачун амортизације може бити компликован процес. Ако немате искуства у овој области, рачунајте на помоћ професионалног рачуновође.

5. 

   Узмите у обзир скривене трошкове. У зависности од организације и програма који се анализира, могу бити додатни трошкови који се нису појавили у било којој прорачунској табели или финансијским извештајима. Укључивање процена ових вредности даје вашој студији већу веродостојност.
   • Ако радите анализу трошкова за програм непрофитне организације, на пример, скривени трошкови могу укључивати процењени износ волонтерских сати, донирани материјал или донацију простора.
   • Скривени трошкови могу такође да укључе и прилике. Отварање програма, на пример, може утицати на способност компаније да нуди другима.

6. 

   Израдите закључке на основу резултата. Сјетите се почетне претпоставке анализе трошкова и дефинишите које акције треба предузети. Можете укључити пројекције или процене будућих трошкова повезаних са програмом или услугом.
   • У најмању руку, анализа трошкова требало би да компанији пружи тачан увид колико кошта спровођење програма или понуда одређене услуге.
   • Анализа трошкова може покренути и друга питања, што указује да је потребно даље проучавање пре доношења коначне одлуке.