Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице
• Савети
• Упозорења
• Ствари које ће вам требати

Остали одељци

Конференције пружају изврсне пословне могућности ако знате како се ефикасно умрежити. На конференцији са десетинама или стотинама људи тешко је знати одакле почети. Уђите у намери да успоставите неколико значајних веза уместо да покушате да упознате сваку особу или импресионирате велика имена. Када напустите конференцију, имаћете листу људи са којима можете да наставите да градите јаке пословне односе.

Кораци

1. део од 3: Припрема за умрежавање

1. 

   Имајте на уму конкретне циљеве. Не можете разговарати са свима на конференцији, па је добра идеја да сазнате шта желите да добијете од тога. Да ли се надате да ћете пронаћи „ин“ који ће на крају довести до понуде за посао? Да ли желите да прикупите више посла за своју компанију? Можда једноставно желите да упознате људе у свом послу и подстакнете дубљу везу са другима у вашој индустрији.
   • Ваши циљеви ће утицати на то којим панелима присуствујете и које људе желите да упознате. Уместо да идете само током, планирајте своје време тако да сваки сат користите за постизање својих циљева.
   • Имајте на уму да ћете бити успешнији ако сте отворени за туђе терене, уместо да само покушавате да намећете своју агенду људима. Упознавање људи је сам по себи добар циљ, јер доводи до дугорочних веза које се једноставно не дешавају ако избаците што више визиткарти, а да вам није потребно време за праве разговоре.

2. 

   
   
   Истражите присутне. Важно је знати ко ће бити ваши колеге полазници и које су њихове специјализације, посао или стручност. Конкретно, потражите људе који ће излагати на конференцији. Они су утицајни фактори који вам могу помоћи да се боље повежете са својом индустријом или који ће можда чак моћи да поделе идеје са вама или вам дају мало времена за разговор кроз пројекте на којима радите.
   • Одвојите време да посетите веб локације презентатора и сазнате више о њиховом пореклу. Ако намеравате да се повежете са неким ко ради у компанији, истражите позадину компаније, укључујући историју и старост, мисију, достигнућа и главно особље.
   • Ако вас велика имена спусте на под, а осећате се потакнутом мишљу да сте окружени стручњацима, дубоко удахните и размислите о прилици која вам стоји.

3. 

   
   
   Размислите о слању е-поште људима које желите да упознате. Представите се кључним људима и дајте им до знања да се радујете што ћете чути њихове разговоре и лично их упознати. Они ће вам, највероватније, послати е-пошту и захвалити вам се. Сад ћете имати мало историје на коју ћете се вратити када их видите на конференцији.

4. 

   
   
   Направите распоред. Схватите којим панелима и презентацијама желите да присуствујете и сходно томе распоредите распоред тако да не пропустите ништа важно. Не морате нужно да идете на сваки појединачни панел, јер је лежерно време проведено у соби за одмор или на ручку такође добар начин за умрежавање са људима.
   • Одредите састанке са људима за које знате да желите да се упознате. Сви ће имати заузет распоред, али можете да ускладите паузу за кафу или састанак за доручак са једним или више људи са којима свакако желите да разговарате.
   • Планирајте да искористите забаве и коктеле. То је кад људи пусте мало слободнијег, а разговор постане мање оштар. Уместо да се вратите у хотел, планирајте умрежавање до ноћи.

5. 

   Хаљина за ту прилику. Погледајте веб страницу конференције да бисте стекли осећај за стил који бисте требали да одаберете. На корпоративним конференцијама пословна одећа је норма. Ако ваша индустрија има тенденцију да буде лежернија, можда ћете изгледати неумесно носећи одело и носећи актовку. У сваком случају, настојте да изгледате углађено и стилски како бисте оставили добар први утисак на људе.
   • Неки се заклињу оригиналним стилским елементом како би постали незаборавнији. Ако имате личност да се обучете у пар патика јарких боја са оделом, идите на то. Међутим, љубазно понашање и сјајне идеје одвест ће вас даље од свега што бисте могли носити.
   • Не заборавите понијети метвице, чешаљ и друге предмете који ће вам омогућити да свеже изгледате и миришете током целог дана. Дани конференција обично су препуни од раног јутра до касно у ноћ, па планирајте у складу с тим.

6. 

   Понесите визит карте. Додела визиткарти је ефикасан начин да се дају ваше контакт информације, мада би неки људи можда радије унели ваше податке директно у своје мобилне уређаје. Такође би требало да планирате да имате везиво за визиткарте како бисте могли да пратите и картице других људи. Нема ништа горе од сјајног разговора с неким само да схватите да сте изгубили његову картицу и да се не сећате његовог имена.
   • Ако немате визит карте, исплати се да их направите. Нека дизајн буде потцењен и професионалан. Проверите да ли картице садрже ваше име, адресу е-поште и број телефона, као и назив ваше компаније или вашег занимања.
   • Ако се плашите давања визиткарте, играјте улоге дајући визиткарту некоме са чланом породице или пријатељем. Прво се представите („Здраво! Ја сам Лаила. Прошле недеље сам вам послао поруку е-поште о вашој веб серији.“) Затим вежбајте усмеравање разговора од себе и према другој особи постављањем отворених питања.

2. део од 3: Остављање импресије

1. 

   Ефикасно се представите људима. Без обзира с ким разговарате, било да је то особа која седи поред вас за панелом или неко с ким се возите лифтом, будите љубазни и представите се. Ограничите своје упознавање на кратке 30 секунди, током којих изговарате своје име, за кога радите и нешто о свом пореклу. Излагачи, пословни људи и други који су повезани са конференцијом углавном ће бити временски ограничени и неће имати пуно прилика да стоје око ћаскања са вама.
   • Вежбајте оно што ћете рећи код куће, тако да знате колико времена траје и обавезно укључите све релевантне информације. Међутим, потрудите се да не звучите као да сте увежбани.
   • Обратите пажњу и на оно што каже и друга особа, уместо да будете свесни како сте сишли.

2. 

   Питајте људе сувисла питања и заиста их саслушајте. Добар умрежавач је добар слушалац. Када разговарате са неким, фокусирајте се на одговоре те особе на ваша питања, а не на било кога другог у соби. Ограничите свој разговор и подстакните другу особу да разговара. Шта год да радите, без обзира колико сте узбуђени или заљубљени у стручност или важност ове особе, немојте пребрзо доносити закључке о томе шта ће следећа особа рећи и покушајте да је испуните. Останите мирни и пустите особу да говори.
   • Одржавајте контакт очима, климајте главом и раширите руке.
   • Уживајте у разговору са другом особом. Запамтите да је умрежавање дивна прилика за упознавање људи, па искористите то максимално уживајући у њему и покушавајући да се повежете.
   • Будите прихватљиви и за туђе спиле. Планирајте да прихватите онолико визит картица колико дате.

3. 

   Разговарајте са водитељима. Идите на разговоре излагача које желите да упознате (посебно ако сте им е-поштом изразили интересовање за то). Дођите рано и седите у првом реду како бисте били у добром положају да их стигнете након разговора. Пажљиво слушајте да бисте могли током њих током дискусије са њима подићи одређене ствари. По завршетку презентације представите се, похвалите презентатора и поставите релевантна питања.
   • Имајте листу питања која бисте желели да поставите одређеним водитељима. Размислите о одабиру најважнија два питања у случају да вас притиска време. Један од начина да се уверите да су ваша питања добродошла јесте да уводите разговор у нешто попут: „Јесам ли те ухватио у добро време? Имао сам два брза питања која сам желео. да те питам."
   • Имајте на уму да ћете можда моћи да се договорите да особу видите касније на вечери или сличном догађају током конференције ако она није слободна одмах након разговора. Дајте им своју визит карту и побрините се да поново направите време за време конференције.
   • Ако имате промотивни материјал, рад или било коју другу документацију или софтвер који бисте желели да презентатор има, побрините се да буде спреман и спакован за презентатора.

4. 

   Немојте да вас звекну. Колико је лепо упознати водитеље, ако све време покушавате да упознате славне говорнике, протраћићете конференцију. Добиће стотине визиткарти од других људи који такође желе да их упознају. Боље је време проводити у сусретима са присутним људима, људима са којима бисте можда заиста имали прилику да сарађујете.
   • Они нижи у предузећу, институцији или организацији имају једнако важност као и они на врху. Они су људи који имају времена да слушају друге. Ови људи ће се интегрисати у мрежу и могу с вама делити добре информације и бити важни контакти.
   • На пример, можда сте желели да разговарате о нечему са професором који је управо одржао презентацију, али он је морао да жури натраг на рођење своје бебе. Ако и његов докторски студент присуствује конференцији, пронађите је и поставите јој питања и поделите своје идеје. Ако је уверена да сте искрени и да неко сигурно вреди остати у контакту, помоћи ће подсетити професора на вас. Само будите сигурни да ћете одржати контакт и са њом и са професором након конференције.

5. 

   Научите како да се грациозно изговорите. Биће тренутака када се испостави да неко са ким се умрежавате није неко с ким желите да се повежете. Можете и да схватите да друга особа није толико заинтересована за разговор са вама. У оба случаја, љубазно се извините, захвалите се особи на издвојеном времену и наставите умрежавање са осталим члановима конференције.

6. 

   Уживај у тренутку. Уместо да превише размишљате унапред о томе шта ће вам припасти разговор са овом или оном особом, будите тренутак и покушајте истински уживати у процесу упознавања нових људи. Ако вам се свиђа индустрија којом се бавите, требало би да буде забавно разговарати са другим стручњацима у тој области. Наићи ћете на некога ко вреди боље упознати ако вам се чини да истински уживате. Требали бисте понудити другима онолико колико они вама.

Део 3 од 3: Праћење

1. 

   Пошаљите е-пошту у року од неколико дана. Не чекајте предуго након конференције. Ступите у контакт са људима док су вам разговори још увек свежи у мислима. С тим у вези, сачекајте да се дан заврши пре него што пуцате у е-пошту. Када је особа још увек заузета на конференцији, е-пошта одмах може учинити да изгледате превише нестрпљиво.
   • Ако можете, пошаљите одговарајући чланак на тему коју су делили. То ће показати да вас страствено занима тема и да сте спремни да делите информације са њима.
   • Ако је могуће, повежите особу са другим људима које познајете лично или сте их упознали на конференцији. Великодушно делите информације и везе јер ће вам то касније користити.

2. 

   Искористите предности друштвених медија. Поред слања е-поште, повежите се са људима на Фацебоок-у, ЛинкедИн-у и Твиттер-у као начин да одржите контакт. Ови медији су важни алати за умрежавање, јер помажу људима да остану повезани и да се боље упознају. Пошаљите кратку поруку са захтевима за пријатељство подсећајући особу која сте и наводећи како је лепо разговарати.
   • Ако сте посебно активни на друштвеним мрежама, можете да објављујете твитове или објављујете информације о конференцији док сте још увек тамо. Означите људе које сте упознали и дајте позитивне коментаре о панелима и самој конференцији.

3. 

   Остати у контакту са водитељем путем е-поште и телефона. Ако вам особа пошаље е-поруку, вратите јој се е-поштом. Не прекидајте везу неколико дана након конференције, јер се свашта може догодити. Чак и ако вам особа одмах не да предност у новом послу, она или она то могу учинити до краја. Умрежавање подразумева дељење онога ко сте и које вештине нудите свету, а ако сте добри у одржавању контакта, људи ће вас памтити кад се рачуна.
   • Размислите о томе да учините свој део посла како бисте унапредили своју везу везом коју сте успоставили. Ако видите прилику да заиста почнете да радите са том особом, подигните ствари на виши ниво тако што ћете их позвати на кафу или ручак или затражити информативни интервју.
   • Ако вас неко кога сте упознали затражи помоћ или информације, дајте их. Никад се не зна када би неко нови на терену могао једног дана да вам помогне.

Питања и одговори заједнице

Савети

• Поношење празних визиткарти са собом је сјајан начин да добијете информације других људи када су заборавили њихов визит карте! Или, само прецртајте предњи део једног свог, тако да га нећете случајно доделити, и користите задњи део.
• Имајте на уму да сте отприлике 7-10 пута ефикаснији лицем у лице него телефоном. Зато је присуство вашег скупа са утицајним компанијама из индустрије са којима можете да се сретнете и умрежавање пресудно за ваш успех.
• Када стигнете рано на сесију, представите се људима око себе.
• Ако сте студент, погледајте да ли конференција тражи студенте волонтере. Ако је тако, добровољно се пријавите да помогнете у области у којој ћете имати прилику да упознате многе присутне. Као додатни бонус, можда ћете се одрећи неке од накнаде за регистрацију.
• Ако конференцију организује професионално друштво, сазнајте да ли су вам отворени пословни и други састанци за планирање. Ако јесте, присуствујте. Пословни састанци често нису добро посећени и пружају вам прилику да комуницирате са вишим руководством организација у омјеру 1: 1 или у окружењу мале групе које можда није доступно у другим временима.
• Успоставите ток рада на визиткарти. Неколико месеци пре конференције проверите да ли имате сет тренутних професионалних визиткарти за дистрибуцију на конференцији. Сваког јутра проверите да ли имате са собом довољан број визиткарти и добру оловку за цео дан.
• Када примите визиткартицу, на полеђини картице забележите када и где сте срели именовану особу и било шта важно што се не види из унапред одштампаних података. Ставите га негде одвојено од своје визиткарте да бисте га делили. Унесите визит карте са белешкама у софтвер за управљање личним подацима.
• Ако на конференцији постоје ознаке с именима, носите их. Олакшава свима, посебно онима који су склони заборављању имена. Носите га са десне стране, тако да када се рукујете остане јасно видљив.

Упозорења

• Избјегавајте лошег вријеђања било кога, ма колико ово изгледало корисно. Чак и ако особа са којом умрежавате то учини, уздржите се од придруживања. То се заобилази.
• Не форсирајте своје идеје. Уместо тога, прво постављајте питања, а затим употријебите своје идеје како бисте додали онима с којима се умрежавате.
• Не лажи ни о чему. Поверење је имплицитни део умрежавања и ваша репутација ће бити оштећена ако вас ухвате.
• Никад не прекидајте. Имајте на уму колико вас ово нервира кад вам неко други то ради.
• Запамтите да прво не будете похлепни и усредсређени на себе. Умрежавање је стратегија односа, а не себична потрага.
• Избегавајте псовке или употребу било ког језика који се може сматрати увредљивим. Не знате порекло или веровање људи, па будите увек поштени.
• Не претварајте се да познајете људе које не познајете и не испуштајте имена. Бићете откривени и хром.

Ствари које ће вам требати

• Визит карте
• Адреса е-поште (уверите се да је погодна и лако препознатљива)
• Радови, позадинске информације ако желите било шта да проследите водитељу
• Приступ интернету