Садржај

• Кораци
• Савети
• Упозорења

Имате ли утисак да у дану нема довољно сати или довољно новца у банци? Да ли је ваш аутомобил обично празан и смеће вам је увек пуно? Пате од уобичајеног проблема: превише ствари које треба учинити. Нема времена за губљење или опуштање. Добра вест је да постоји лек, а њено име је организација! Слиједите доље наведене кораке и ускоро ћете моћи уживати у тренуцима опуштања и душевног мира.

Кораци

Метод 1 од 3: Ментално организовање

1. 

   Утврдите узрок недостатка организације. Зашто се осјећате препуним ствари? Неким људима гужва распоред што отежава организацију. За друге је то једноставно недостатак мотивације или знања. Да бисте почели да организујете свој живот, потребно је да разумете корен проблема и да извршите потребне промене.

2. 

   
   
   Погледајте шта треба организовати. Иако је лакше рећи „све“, постоји већа вероватноћа да у вашем животу постоје одређена подручја којима је потребно више пажње него другима. Где је највише неорганизовано? Размотрите своје вештине у планирању, чишћењу или извршавању задатака. Шта вам је најтеже? Не заборавите да узмете у обзир ваш професионални живот, пријатељства и друга подручја уопште.

3. 

   
   
   Попуните календар. Ако имате пун распоред (чак и ако нисте), купите календар и ставите га на видљиво место. Може бити близу ваших кључева, у фрижидеру или у канцеларији. Одвојите неколико минута да бисте је испунили важним датумима и предстојећим догађајима.
   • Избегавајте да испуњавате уобичајене активности које ће испунити ваш календар и дајте предност оним стварима које стварно планирате да испуните. Ово укључује часове, распоред рада, лекарске састанке и друге догађаје, попут венчања и крштења.
   • Прегледајте свој попуњени календар и погледајте седмични распоред. Где имате слободне периоде? Постоје ли тренуци између задатака које можете користити у своју корист? Који дани сте најзапосленији?

4. 

   
   
   Купите електронски лични организатор. Поред календара, можете га користити за организовање својих дневних задатака. Иако се ово може чинити глупом идејом, многи организовани људи користе овај уређај. Када закажете неки догађај, пројекат или нешто из посла или школе, обележите их на свом организатору да све помно прати.
   • Испробајте све кодирање бојама како бисте своје дане још више организовали. Користите боју за сличне догађаје (попут домаћег задатка или изласка на тржиште) и друге боје за важније догађаје, попут црвене за нешто са крајњим роком.
   • Носите организатора са собом свуда. Неће имати користи ако га купите и оставите код куће. Да бисте се могли организовати, држите га у торбици, у ауту, на столу или било где другде на дохват руке.

5. 

   Саставите листу задатака. Наравно, ово је скоро исто што и коришћење организатора. Међутим, листа може значити фрагментацију вашег дана даље. Не наводите нејасне ствари попут чишћења куће или вежбања, већ укључују једноставне и једноставне задатке попут чишћења кухиње, прања ВЦ-а или преласка километраже.
   • Поред сваког задатка додајте мале празне квадратиће, чак и ако се чини глупим. Означавање сваког квадрата приликом испуњавања задатка пружиће вам осећај испуњености и бићете поносни на сав посао.
   • Држите листу обавеза на месту које је лако прегледати како бисте се увек могли сећати задатака које морате да обавите. Такође, размислите о томе да га оставите у свом организатору.
   • Завршите веће пројекте пре него што пређете на мање. На пример, завршите са „чишћењем фрижидера“ пре „разврставања поште“, јер ћете тако добити већи осећај продуктивности.

6. 

   Престаните са одуговлачењем. Можда најгора ставка на листи, одуговлачење је огромно одлагање за све који се желе организовати. Уместо да ствари одлажете, урадите их одмах. Присилите се да завршите ствари. Ако можете нешто да учините за две или мање минута, урадите то на време и исецкајте велике задатке како бисте их учинили управљивијима.
   • Поставите 15 минута на тајмер и напорно радите. Не ометајте се, правите паузе или станите из било којег разлога током тог времена. Кад дође вријеме, успорите. Вероватно ћете желети да наставите са радом, јер сте најтеже - ишли на посао - икада.
   • Уклоните дистракцију из вида, ма какве биле. Интернет, мобител, сан или чак књига. Без обзира на извор ометања, покушајте да радите без њега.

7. 

   Започните дан добро. Кад се пробудите, почастите се срдачно, истуширајте се или оперите лице, обуците се и обуците ципеле. Радите све ствари као и сваки дан, као да идете на посао. Ово ће променити ваш ментални поглед. Када се припремите, бићете спремни за успех. Имаћете више самопоуздања јер ћете знати да сте спремни на било шта и зато ћете имати више фокуса да довршите своје задатке и организујете се.

8. 

   Запиши све. Кад год имате важну идеју, сјетите се нечега или вас неко подсећа да постоји нешто што треба учинити, напишите. Било да сте на организатору или на списку, писање вам не само да ће вам изаћи из главе, већ ћете их касније моћи да проверите да не заборавите ништа.

9. 

   Не буди преоптерећен. Ако мислите да је време кратко, а распоред је пун, покушајте да се ослободите неколико ствари. Да ли је данас заиста потребно изаћи на кафу са пријатељем? Шта је са вашим плановима да радите на том пројекту ван радног времена? Ако одрадите превише ствари одједном, осећаћете се неорганизовано и анксиозно. Откажите неке планове да мало више организујете главу.
   • Научите да делегирате задатке другим људима. Ако требате да купујете у супермаркету, али сте веома заузети, замолите другог члана породице да то уради. Све док не прелажете задатке који су превелики или су посебно ваши, делегирање може бити здраво.
   • Не пристајте да радите све што се од вас тражи ако нема времена. Пријатељи вас неће мрзети, ваш шеф неће мислити да сте лени и ваша љубав се неће осећати лоше ако кажете да морате да искористите своје слободно време за обављање неких личних задатака и да се организујете.

10. 

    Не буди перфекциониста. Ако сматрате да сте испунили само један задатак ако је савршен, многи задаци остаће недовршени током вашег живота. Исто тако, ако очекујете да будете у „савршеном“ оквиру ума да бисте их започели, чекаћете вечно.
    • Не одлажите своје пројекте и знајте када је нешто већ завршено. Када дођете до тачке у којој сте већ „довољно добри“, наставите и пређите на следећи задатак.
    • Ако имате неколико пројеката за које се чини да се не мичу, оставите их на страну неко вријеме и вратите им се након што довршите неке мале задатке. Учинићете више за мање времена, уместо да трошите време на нешто што не напредује.

Метода 2 од 3: Организовање вашег личног и професионалног живота

1. 

   Пронађите место за све. Ако је у вашој кући неред, то је вероватно зато што нисте одредили место за све. Уместо да све бацате на једно место, одредите одређена места за одлагање ствари.
   • Не остављајте ништа на ноћном ормарићу. Држите све на свом месту. Учините исто са сваким предметом у кући да се ништа не види, стварајући неред.
   • Корпу или угаони сто оставите крај врата на којима можете остављати предмете док немате времена да се носите с њима. Ово укључује пошту, радне предмете или ствари које сте управо купили.

2. 

   Организујте један по један простор. Изаберите дан у недељи када имате више слободног времена. Затим одаберите простор за који је потребна организација и чишћење. То може бити соба у вашем дому, аутомобилу или уреду на послу. Дакле, уклоните све непотребне ствари које заузимају простор у том крају.
   • Купите кутије, датотеке и фасцикле организатора. Сви ови предмети могу се наћи у супермаркетима, продавницама канцеларијског материјала или кућних потрепштина.
   • Размислите о последњем коришћењу сваког предмета. Ако су прошли месеци или године, размислите да их се решите.

3. 

   Ослободите се онога што вам не треба. Иако можда мислите да вам „треба“ свака ствар, свака неорганизована вероватно садржи непотребне ствари. Проматрајте сваку ствар и погледајте шта је заиста корисно. Ако постоји нешто што нисте користили годинама, не користите често, не свиђа вам се или не треба, ријешите се тога!
   • Не раздвајајте се емоцијама када раздвајате ствари. Свакако, тета вам је поклонила тај порцулан украс, али да ли га заиста желите задржати или вам је чак потребан? Не осећајте се лоше кад се ствари ослободите.
   • Раздвојите ствари које желите да одложите у гомиле, било да је то смеће, донације и ствари које треба продати. Затим, водите рачуна о сваком посебно.
   • Покрените продају базара или гараже да зарадите нешто новца на стварима које купујете. Велики предмети, попут намештаја или електронике, могу се продавати на веб локацијама за куповину и продају, као што су МерцадоЛивре или ОЛКС.

4. 

   Не купујте више непотребних предмета. Не завршавајте процес организовања свог живота куповином више ствари које вам нису потребне. Избегавајте продају и промоције, јер ћете тако купити још непотребније ствари само зато што не желите пропустити понуде.
   • Када купујете, запитајте се где ћете одложити сваку нову ствар. Постоји ли неко одређено место?
   • Саставите листу за куповину сваки пут када излазите. Купујте само оно што је наведено. Када се вратите, имат ћете само оно што вам је стварно потребно, а не оно што сте мислили да ће вам требати.
   • Замислите новац који сте престали трошити на продају које сте избјегавали.

5. 

   Одложите ствари одмах. Сви то раде - извади оловку из фиоке, напише нешто на папир и остави све на шалтеру. Уместо да све остављате тамо где је најпогодније, држите све на свом месту.
   • Сваки задатак који траје мање од две минуте треба обавити одмах. Тако ћете окружење организовати и касније ћете имати мање ствари.
   • Ако је неколико ствари разбацаних на истом месту, одвојите их неколико минута. То ће спречити да гомила ствари расте, што чини организацију још тежом.

6. 

   Поделите кућне послове. Колико пута вам је кућа неорганизована јер сте одложили чишћење? Иако је ово повезано са одуговлачењем, списак можете довршити фрагментирањем задатака. Изаберите ставку, на пример, прашину - и одредите одређено време за то. Ако се сви послови у домаћинству обављају на овај начин, окружења ће увек бити чиста, а да не морате да проводите узастопне сате довршавајући обавезе.

7. 

   Означите све. Имате ли кутије или фиоке пуне мистериозних предмета које нисте дуго преселили? Узми трајну оловку и обележи све што имаш. Држите сличне ствари на истом месту да бисте олакшали поступак.

Метод 3 од 3: Организовање ваших дана

1. 

   Дајте предност свом животу. Размислите о пет ствари на које желите да обратите више пажње, као што су студије, вежбање, здравље, опуштање, рад, спавање итд.

2. 

   Направите табелу. Нанесите дане у месецу на листу и на врху ставите пет ствари које желите да одредите као приоритет у току дана.

3. 

   Одлучите који су вам циљеви. Било да вежбате 30 минута сваки дан или читав сат. Ставите ово у сваку колону.

4. 

   Прецртај оно што завршиш. Ваша награда ће бити прецртавање предмета које сте већ испунили када постигнете своје циљеве.

5. 

   Наградите себе. Реците себи "Ако испуним 100 задатака, ићи ћу у биоскоп са пријатељима".

Савети

• Пустите идеје да оду и оду. Не инсистирајте - с временом ће се вратити.
• Слушајте музику - класичну, електронску, амбијенталну ... идеја је да се можете опустити и очистити главу да се фокусирате на оно што је важно.
• Одвајање задатака по сличности може вам помоћи. Рад ставите на једну листу, личне задатке на другу, и тако даље.

Упозорења

• Не покушавајте да се бавите више задацима. Изаберите нешто, завршите и уклоните га са своје листе. У противном ћете наставити сакупљати ствари које ће споро напредовати и које ће вас оставити немотивиране. То је зачарани круг.
• Размишљање о обављању послова није исто што и њихово обављање. Ако само размислите шта треба да урадите, уморићете се и нећете радити ништа. Испробајте горе споменуто правило од 15 минута.