Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице
• Савети
• Упозорења

Остали одељци

Напокон сте добили интервју за посао из снова којим сте се бавили - који је сада најбољи начин за праћење? Ових дана већина формалних позивница за интервју шаље се е-поштом, на шта је одговорити једноставније него на обичан телефонски позив. Али одговор заинтересованом регрутару не мора да вас претвори у нервозну олупину. Само напишите кратку, уљудну поруку одговора у којој ћете потврдити детаље састанка и лично се захвалити пошиљаоцу на издвојеном времену. Након што прочитате е-пошту да бисте прегледали информације које сте уврстили и проверили да ли имате погрешке у куцању, можете их послати и започети припрему за дивљење током интервјуа.

Кораци

1. део од 2: Форматирање вашег одговора

1. 

   Темељито прочитајте е-пошту са релевантним информацијама о интервјуу. Прочитајте позивницу до краја и потражите детаље који објашњавају како ће се одвијати поступак разговора. Обично ће вам бити дато тачно време и место састанка, име особе која води интервју и упутства до локације ако је то тешко пронаћи. Све ове ствари ће бити важно знати како би се формулисао одговарајући одговор.
   • Остала важна разматрања, као што су одећа, где паркирати и кога треба тражити када уђете, такође ће се наћи у телу позивнице.
   • Сазнајте да ли ће се интервју водити лично или телефоном. Ово ће направити велику разлику у начину на који се одвија остатак ваше преписке.

2. 

   
   
   Користите име пошиљаоца у свом поздраву. Ако је е-пошта стигла од појединца, позивање на њих по имену је начин поштовања с поштовањем и показује да обраћате пажњу. Такође је потребно нагађање из састављања поздрава - у већини случајева биће довољно једноставно уметнути име особе праћено зарезом.
   • Наслов који гласи „Гђа. Менендез, ... “је много симпатичнији од онога попут„ Кога се то може односити “.
   • Ако ниједна особа није наведена на адреси или потпису, у реду је да употребите општији поздрав попут „Драги Ацме Инц., координатор за запошљавање“.

3. 

   
   
   Захвалите се особи или компанији на њиховом интересовању. Започните свој први ред тако што ћете изразити захвалност што сте добили прилику да обавите разговор за то место. То је мали гест који не траје дуго, али може променити свет. Израз захвалности поставиће срдачан тон остатку непрекидне преписке и помоћи вам да сиђете на десну ногу.
   • Користите изражајни језик да бисте подвукли свој ентузијазам и спречили да ваш одговор испадне роботски. Уместо да кажете „хвала вам на прилици да обавите разговор са вашом компанијом“, покушајте „Био сам одушевљен што сам примио вашу е-пошту и размислио о јединственим вештинама и искуству које бих у блиској будућности могао донети истраживачком и развојном тиму компаније ЦомпуТецх“.
   • Мало учтивости може ићи далеко. Љубазнији, васпитани кандидат вероватније ће се узети у обзир за неко радно место него онај ко се одрекне уобичајене учтивости.

4. 

   
   
   Потврдите детаље интервјуа. Након што се захвалите пошиљаоцу, користите следећи ред да поновите информације које су вам пренели. Ако, на пример, предложе следећу среду ујутро у 10 сати као време састанка, можете рећи нешто попут „Среда 14. у 10 сати је савршено за мене! Остатак свог распореда ћу сигурно средити у складу с тим. “ Важно је да јасно ставите до знања да су сви на истој страници.
   • Ако вам предложени датум или време из неког разлога не функционишу, упутите пошиљаоца унапред да бисте могли да радите на проналажењу отвора који вам одговара.
   • Нека тело поруке буде кратко. Не желите да одузмете превише времена регрутацији или ризикујете да изгубите њихову пажњу.

5. 

   Затражите друге релевантне детаље који би вам могли затребати. Ако останете без одговора на питања о томе шта следи, не устручавајте се да их поставите у другој половини одговора. Можда вам није речено које документе за идентификацију треба понети, на пример, или како добити значку посетиоца да бисте добили приступ ограниченим областима. Тражење додатних информација када су потребне регруту сигнализира да сте организовани и желите да ствари радите на прави начин.
   • Покушајте да постављате питања тактно како бисте избегли да звучи као да је пошиљалац крив што је нешто заборавио да помене. „Који је најбољи начин да пронађете своју пословну зграду са аутопута Сунрисе?“ звучи боље него „никад ми ниси рекао како да стигнем тамо“.
   • Замолите пошиљаоца да изричито одговори пре закључења поруке ако нешто треба да се рашчисти. Завршни ред попут „молим вас јавите ми се што пре, па ћу знати како је најбоље да поступим“ не оставља забуну око тога шта желите да пошиљалац учини.
6. Изразите узбуђење због сусрета са тимом. Пре него што затворите е-пошту, обавестите пошиљаоца да сте узбуђени што ћете их упознати и друге запослене у тиму.

7. 

   Завршите свој одговор са професионални потпис. На дну е-поште одјавите се именом и презименом, називом или описом посла, бројем телефона и адресом е-поште на којој вас могу контактирати, заједно са осталим релевантним контакт подацима. Такође можете да наведете везе до било којих спољних ресурса за које сматрате да би регрут требало да има, као што је ваша лична веб локација или ЛинкедИн профил. Запамтите, ово ће бити последње што ће ваш контакт видети, па би требало да вас представља у повољном светлу.
   • Избегавајте преоптерећење свог потписа садржајем за попуњавање, као што су налози на друштвеним мрежама или инспиративни цитати. Најбољи потписи су поједностављени, информативни и лако читљиви на први поглед.
   • Једноставан, добро дизајниран потпис може изгледати отприлике овако: Цхриста Петерсон | Виши маркетиншки аналитичар, Таффет Медиа Цорп. | ввв.таффетмедиа.цом | 888-723-4968

2. део од 2: Полирање и слање ваше е-поште

1. 

   Одмах се одазовите позиву. Чим добијете е-пошту коју сте нестрпљиво чекали, потрудите се да седнете и откуцате одговор што је пре могуће. Ако се вратите пошиљаоцу што је брже могуће, показујете да ћете бити упитани и да озбиљно схватате њихов заузети распоред. Такође ће вам дати више времена да сазнате све што треба да знате да бисте се припремили.
   • Стекните навику да једном или два пута дневно проверавате у пријемном сандучету да ли има е-поште повезане са послом.
   • Укључите обавештења е-поштом на телефону да бисте били обавештени сваки пут када примите нову поруку.

2. 

   Проверите да ли постоје штампарске грешке. Пре него што пошаљете одговор, прочитајте га од врха до дна да бисте се уверили да нема граматичких или правописних грешака. Обратите посебну пажњу на употребу великих слова, интерпункције и размака. Професионални имејл препун грешака у куцању није први утисак који желите да оставите!
   • Уграђена функција провере правописа ваше платформе за е-пошту може вам добро доћи за хватање неваљалаца који би у супротном могли да остану непримећени.
   • Размислите о томе да вам пријатељ или колега лекторира поруку. Други људи су понекад бољи у откривању грешака у неком спису од особе која га је написала.

3. 

   Копирајте све остале примаоце којима желите. Ако су уз имејл приложена друга имена, одаберите опцију „одговори свима“, уместо да одговорите појединачно пошиљаоцу. Ово ће помоћи да се осигура да сви који би требало да виде ваш одговор и да буду у току са вашим местом у процесу интервјуа.
   • Изузеци од овог правила укључују случајеве када позив тражи да одговорите одређеној особи или адреси или ако су друга имена копирана у е-пошти подносиоци захтева попут вас.
   • Неријетко је ангажовање координатора да копирају друге представнике компанија, попут управника канцеларија и особља за људске ресурсе, на преписку која је усмјерена на потенцијалне регруте.

4. 

   Још једном проверите да ли је е-пошта прошла. Када завршите свој одговор, притисните дугме за слање. Затим се упутите у пријемно сандуче послатих порука и тамо потражите е-пошту. Ако постоји проблем са нетачном поштанском адресом или неочекиваним испадом Интернета, желећете да то знате пре него што изазове проблем.
   • Дуго одлагање времена за одговор могло би се лоше одразити на ваше комуникацијске вештине или чак резултирати пропуштеном приликом.

Питања и одговори заједнице

Како одговарате на е-пошту са потврдом интервјуа?

Катрина Георгиоу
Тренер у каријери Катрина Георгиоу је тренер каријере и оснивач Катрина Георгиоу Цоацхинга са седиштем у Силицијумској долини. Катрина помаже појединцима да пронађу нове каријере, као и напредовање у каријери, укључујући писање животописа, припрему интервјуа, преговарање о платама и прегледе учинка. Обучена у коактивној методи Института за обуку тренера (ЦТИ), Катрина користи персонализоване стратегије комуникације и вођства како би подржала своје клијенте у изградњи успешне и испуњене каријере.

Тренер каријере. Препоручио бих вам да се захвалите регруту или координатору који вам је послао потврду, потврдите све детаље који појашњавају, попут места где је интервју и када треба да стигнете, и на крају реците им да сте узбуђени што ћете упознати тим.

Савети

• Прочитајте свој одговор наглас да бисте видели да ли сте довољно добро обавили посао преносећи тон који је ведар, пријатељски и, пре свега, природан.
• Увек састављајте и одговарајте на професионалне имејлове користећи исту адресу наведену у вашем животопису или пријави.
• Снажне комуникацијске вештине су предност на радном месту. Важно је да будете свесни како ћете вероватно бити схваћени, чак и када само откуцате кратак одговор.
• Ако сматрате да вам требају додатна упутства за састављање савршеног одговора, потражите корисне предлошке и узорке е-поште на мрежи.

Упозорења

• Избегавајте употребу сложених фонтова, непотребних графика или других необичности обликовања у професионалним е-порукама. Неприкладни стилски избори могли би потенцијалним послодавцима послати погрешну поруку.