Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице
• Савети

Остали одељци

Као и већина пословних људи, и политичари немају пуно времена за читање или одговарање на писма жалби бирача. Ваше писмо или е-пошту вероватно у почетку прочита помоћник, о којој се кратко разговара са политичаром и према тој расправи саставља се одговор. Сходно томе, писмо морате бити врло јасно и сажето, тако да помоћник у потпуности разуме вашу жалбу. Следите кораке у чланку да бисте били сигурни да сте дали најважније тачке и оставили непотребне тачке иза себе.

Кораци

1. део од 5: Идентификовање примаоца

1. 

   Уради свој домаћи задатак. Обавезно пишите исправној особи. На пример, ако се жалите на рупе на путу којим идете на посао, сазнајте чија је надлежност одржавање пута. Аутопутеви су обично федерална или државна / покрајинска надлежност, док су путеви у граду одговорност градског одељења за одржавање.

2. 

   
   
   Пошаљите жалбу особи која има овлашћење да се бави њом. Позовите одељење или канцеларију изборне јединице политичара. Разговарајте са секретаром / помоћником и питајте да ли имате исправног политичара и како се пише његово / њено име. Не претпостављајте да знате. И не буди стидљив. Вероватно се убудуће више нећете дописивати са секретарицом и желите да то исправно направите, зар не?
   • На пример: Да ли је име Аарон или Ерин? Да ли се презиме пише МацКензие или МцКензие? Који је њихов наслов? Да ли је то госпођица, госпођа, госпођа, господин или др (неки људи који нису лекари стекли су право да користе овај наслов завршавајући докторат на универзитету)? Да ли постоји други наслов који политичар користи, попут министра финансија или помоћника директора за планирање заједнице? Ако је потребно, користите наслове и уверите се да су и они правилно написани.

3. 

   
   
   Обратите се примаоцу с поштовањем. Биће спремнији да вам помогне ако сте љубазни. „Драга госпођо Јонес“, прикладно је, а не „Поштовани,“ што показује да вам уопште није било довољно да сазнате њихово име.

Део 2 од 5: Израда првог става

1. 

   
   
   Реците им шта желите да им кажете. Биће довољне једна или две кратке реченице.

2. 

   Будите директни. Имајте на уму да он / она нема времена да прочита ваше писмо, зато брзо обавестите своју сврху.
   • На пример: „Рупе на путу од 22. авеније и 6. улице до Пиццадилли Малл-а нанеле су штету многим возилима. Као покрајински министар саобраћаја знали бисте коме да се обратите да бисте решили овај проблем.

Део 3 од 5: Израда средњег става

1. 

   Објасните своју жалбу. Овде би требало да објасните зашто се жалите. Да бисте направили резервну копију жалбе, можете да користите низ реченица.
   • На пример: „Екипе пута нису могле да заврше одржавање пута прошле зиме због низа мећава које смо доживели. Због тога су оригиналне рупе остале без надзора и сада су порасле до те мере да је најмање 12 власника аутомобила из нашег суседства су се позабавили својим осигуравајућим компанијама како би решили оштећења на њиховим возилима “.

2. 

   Прелазак на следећи пасус. Напишите реченицу, приложену на крају средњег пасуса, нежно молећи политичара за помоћ.
   • „Како је ваше одељење одговорно за одржавање путева, сматрали смо да је најбоље да вас прво контактирамо.“
   • ИЛИ „Била би вам захвална ваша помоћ у решавању овог проблема.“

Део 4 од 5: Израда последњег става

1. 

   Захтевајте решење и захвалите им се на сарадњи.

2. 

   Будите директни и дајте им временски оквир. Будите љубазни, али опет будите директни. (Сви који прочитају писмо са жалбом цене тачно тачно шта су ваша очекивања и колико је ваша жалба хитна.)
   • "Можете ли, молим вас, послати екипу за одржавање путева да поправи рупе пре краја месеца, 30. августа. Радујемо се безбрижној вожњи на посао пре него што наступи зима."

3. 

   Хвала им. „Ценимо вашу помоћ“, све што је потребно да бисте завршили писмо.

Део 5 од 5: Потписивање писма

1. 

   Оставите на страници довољно места за свој потпис. Не треба више да пишете „С поштовањем“ или „С поштовањем“, јер већина људи верује да је застарело.

2. 

   Испод тога унесите своје пуно име (и наслов, ако га имате). Већина потписа дизајнирана је тако да их је тешко копирати; стога их је вероватно тешко прочитати, па је неопходно да ваше име буде врло јасно.

3. 

   Одштампајте своје писмо. Затим у простор који сте оставили изнад уписаног имена додајте потпис плавим или црним мастилом.

Питања и одговори заједнице

Савети

• Увек укуцајте своја писма политичарима или било којим пословним људима. Иако можете сами да прочитате своје писање, мало је вероватно да прималац може да одабере СВЕ речи. Уношењем жалбе такође показујете да прихватате пословни приступ и да желите да ваше писмо буде схваћено озбиљно.
• Запамтите: Што је реченица краћа, то се више разуме. Већина писаца почетника жели да украси писма угодностима, али у сваком пословном писму боље је бити што концизнији. Када докажете да сте прочитали писмо, будите немилосрдни у исецању речи и / или преформулирању дугих фраза.

Сваког дана на викиХов напорно радимо како бисмо вам пружили приступ упутствима и информацијама које ће вам помоћи да живите бољи живот, било да вас то одржава сигурнијим, здравијим или побољшава ваше благостање. Усред тренутне кризе јавног здравља и економске кризе, када се свет драматично мења, а сви учимо и прилагођавамо се променама у свакодневном животу, људима је потребна викиХов више него икад. Ваша подршка помаже викиХов да креира детаљније илустроване чланке и видео записе и дели наш поуздани бренд наставног садржаја са милионима људи широм света. Молимо вас да размислите о томе да дате свој допринос викиХов данас.