Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице
• Савети

Остали одељци

У данашњем дигиталном свету употреба е-поште за тражење праксе све је нормалнија. Иако тражење стажирања путем е-поште може бити нервозно, постоји неколико трикова којима можете олакшати и повећати шансе за успех.

Кораци

Примери е-адреса

Пријава за пословну праксу

Пријава за хуманистичку праксу

Пријава за инжењерску праксу

1. део од 4: Припрема за писање е-поште

1. 

   Направите професионалну адресу е-поште. Када шаљете пословну преписку, користите професионалну, јасну адресу е-поште. Избегавајте надимке или непотребне симболе и бројеве. Варијација вашег имена може добро функционисати. На пример: Смит.смитх@цомпани.цом би било у реду.
   • Ако је ваша тренутна адреса е-поште повезана са профилом на друштвеним мрежама који садржи било који непрофесионални садржај, направите и користите другу адресу. Такође прилагодите поставке приватности на друштвеним мрежама.

2. 

   
   
   Истражите компанију. Пре него што затражите праксу, истражите компанију у којој бисте желели да радите. Посетите њихову веб страницу. Прочитајте било који чланак о њима. Ако компанија има доступан производ, попут друштвених медија, користите га недељу дана да бисте га тестирали. Користите своје увиде за израду свог писма. Потенцијални послодавци цене кандидате који знају нешто о компанији и могу то знање доследно показати.

3. 

   
   
   Пронађите заједнички контакт. Корисно је имати везу у компанији. Користите друштвене мреже попут ЛинкедИн-а и Фацебоок-а да бисте претраживали кључне речи за компанију. Ако се појаве контакти, проверите њихове позиције. Уљудно затражите телефонски или лични интервју. Затражите савете у вези са пријавом за стажирање.
   • Помоћу ЛинкедИн-а можете да видите који контакти ваших контаката раде у фирми. Не устручавајте се да затражите од свог контакта да вас повеже са једним од њихових контаката. Ипак будите тактични и немојте непрестано тражити помоћ од исте особе.
   • Многи универзитети пружају базе података о бившим студентима на мрежи. Преко ових веб локација можете тражити људе са одређеним пословима или радним местима. Алумни који дају своје контакт податке често су отворени за примање е-поште или телефонских позива ученика.
   • Када разговарате о компанији са својим контактом, спомените да сте заинтересовани за праксу. Питајте о организационој структури компаније, радном окружењу, циљевима итд.

4. 

   Одредите примаоца. Да ли објављивање праксе укључује име особе за контакт? Ако је то случај, користите име и адресу е-поште те особе. Ако нема наведене контакт особе, позовите компанију и питајте ко је задужен за регрутовање стажирања. Ако нико није надлежан, обратите се е-поштом старијој кадровској компанији у компанији. Ако разговарате са било којом особом у фирми, можете то споменути на почетку своје е-поште.
   • Када не можете да пронађете име ниједног запосленог, обратите се е-поштом на „Поштовани.

5. 

   Будите прецизни према својој теми. Желите да ваша е-пошта буде примећена у пријемном сандучету великог броја. На пример, могли бисте да напишете: „Цомпани Кс Интернсхип Апплицатион: Јоанна Смитх.“ Ако је примењиво, користите посебну тему коју захтева послодавац.

Део 2 од 4: Писање става један

1. 

   Обратите се примаоцу формално. У првом реду започните е-пошту са „Поштовани докторе / госпођо / госпођо / госпођо Смитх“, у зависности од имена, наслова и пола контакт особе. Не пишите „Хеј Мери“ или „Здраво“. Користите исту формалност коју бисте користили приликом писања професионалног писма.
   • Ако не можете да одредите пол особе, обратите се особи са њеним пуним именом. На пример, напишите „Драги Бобби Реинолдс.“
   • Ако је особа којој пишете докторирала, обавезно је назовите „Др“, тј. „Драги докторе Реинолдс“.

2. 

   Представи се. Реците примаоцу своје име и свој статус (нпр. Трећа година биологије на Универзитету Кс). Наведите како сте сазнали за праксу, било путем Интернета, у новинама или путем контакта. Ако имате међусобни контакт, наведите ово што је пре могуће. На пример, могли бисте написати:,, предложили да вас контактирам.

3. 

   Наведите своју доступност. Наведите потенцијалне датуме почетка и завршетка и да ли су флексибилни. Ако бисте, на пример, били на располагању за пролећну семестарску праксу плус целодневну летњу праксу, поделите и ово. Наведите колико сати недељно можете да радите.

4. 

   Наведите сврху праксе. Да ли вам треба пракса за кредитне курсеве? Ако је примењиво, наведите да одлазите на праксу првенствено због искуства и да сте флексибилни са пословним одговорностима и накнадом. Напишите које вештине се надате да ћете стећи праксом.

5. 

   Поделите оно чему се дивите у вези са компанијом. Наведите нешто што знате или мислите да организација цени себе. Избегавајте да помињете негативне вести. Нека ваше писмо буде позитивно. На пример, могли бисте да наведете: има репутацију изврсности и ценим вашу посвећеност томе. СТРУЧЊАК

   

   Луци Иех

   Тренерка каријере и живота Луци Иех директорица је људских ресурса, регрут и цертифицирани животни тренер (ЦЛЦ) са преко 20 година искуства. Са искуством у обуци за Цоацхинг за живот и смањење стреса засноване на пажњи (МБСР) у ИнсигхтЛА, Луци је сарађивала са професионалцима свих нивоа како би побољшала квалитет своје каријере, личне / професионалне односе, самопромоцију и животну равнотежу.

   

   Луци Иех
   Тренер каријере и живота

   Наш стручњак се слаже: Идеалан приправник је неко ко је страствен према мисији компаније. Започните е-пошту са одушевљењем о одређеним стварима које сте научили током истраживања о компанији. Затим разговарајте о томе колико бисте били почашћени примањем праксе и наведите оно што донесете за сто у формату метака.

Део 3 од 4: Писање става два

1. 

   Разговарајте о својим квалификацијама и искуству. Кроз неколико реченица поделите информације о раду на курсу, претходном радном искуству и свим применљивим вештинама. Покажите како ваше знање може користити организацији. Укључите информације о радним и волонтерским позицијама и како су вас ова искуства припремила за ову улогу. Нагласите како можете допринети организацији. Ваш потенцијални послодавац мора да верује да се можете носити са додељеним задацима.
   • Опишите радно искуство са јаким глаголима. Уместо да напишем: „Био сам маркетиншки приправник две године“, изјављујем „Као маркетиншки приправник створио сам свеж садржај, дизајнирао дигиталне и штампане брошуре и управљао медијским кућама за посао са педесет запослених“.
   • Вештине могу да укључују друштвене медије, организацију догађаја или безброј других ствари.

2. 

   Наведите академске или ваннаставне успехе. Напишите о својим академским квалификацијама. Ако сте имали водеће улоге, опишите своје дужности и / или достигнућа. Да ли сте водили одбор? Да ли сте тренирали тим? Нека ова објашњења буду кратка како не бисте изгубили пажњу читаоца.
   • Уместо да помоћу придева описујете себе, користите конкретне примере који показују ваше квалитете. На пример, уместо да кажем „Ја сам амбициозан студент“, напишите „Стално остајем у првих 10 процената свог разреда“.

Део 4 од 4: Затварање е-поште

1. 

   Наведите када ћете бити у контакту. Разговарајте о томе када и како ћете контактирати послодавца да бисте пратили статус ваше пријаве. Дајте своје контакт податке, тј. Име, адресу е-поште, број телефона и доступност. Можете написати: Досегљив сам телефоном или е-поштом. Ако не будете могли да ми се обратите, назваћу вас.

2. 

   Затворите е-пошту. Уљудно је захвалити се читаоцу што је одвојио време да прегледа ваше материјале. Завршите срдачним затварањем, као што је „искрено“. Ако сте с особом раније разговарали телефоном или лично, можда ћете користити поздрав попут „срдачан поздрав“. Не користите „Хвала“ или једноставно „Најбоље“ као завршне речи у формалној преписци. Потпишите своје пуно име, нпр. Јоанна Смитх, а не само Јоанна.

3. 

   Процените прилоге. Не прилажите свој животопис нежељеној е-пошти за стажирање. Ако компанија активно не тражи приправнике, можда неће желети да отворе вашу приложену копију, посебно ако имају правила о радним местима у вези са прилозима. Ако се код постављања тражи наставак, приложите документ у облику ПДФ-а (за разлику од Ворд-овог документа, где се форматирање може изгубити / променити када се отвори на другом систему).
   • Неки послодавци могу навести да не отварају прилоге е-поште. Ако је тако, додајте своје мотивационо писмо и биографију у тело е-поруке. Обавезно их раздвојите како би послодавац лакше разликовао сваки документ.

4. 

   Наставите према обећањима. Ако вам се организација није јавила, поново их пошаљите е-поштом - или, по могућности, позовите их. Можете да напишете: Драги докторе Хансен, моје име је и пратим е-маил који сам вам послао прошле недеље у вези са праксом. Ценио бих прилику да разговарам о ставу. Хвала вам. С поштовањем, Јоанна Смитх.

Питања и одговори заједнице

Да ли треба ставити наслов на врх слова. А ако јесте, какав би требао бити наслов?

Наслов треба да буде у односу на оно о чему говорите у својој е-пошти. На пример, ако сте желели да се стажирате у музеју, ставите „Интернсхип: Мусеум цуратор“.

Да ли је потребно послати наслов особе приликом слања е-поште?

То је ваш избор. Обично се даје предност постављању наслова јер је то професионалније.

Шта се догађа ако не знам да ли ће мушкарац или жена примити моју поруку?

Када не знате коме се обраћате, обратите се свом имејлу: „Поштовани.

Шта да радим ако немам искуства са писањем е-поште са захтевом за праксу?

Продајте се најбоље што можете. Разговарајте о својим постигнућима у школи и о томе како су вас студије припремиле за добро запослење. Ако имате добре оцене, свакако то спомените, као и све ваннаставне активности у којима учествујете. Затворите изјавом како се надате да ће вам пракса помоћи да стекнете искуство у пољу у којем се надате да ћете радити.

Да ли треба навести име контакта? Шта ако не постоји контакт као такав?

Наведите име контакта ако га имате. Ако то не учините, наведите начин на који сте постали свесни компаније и на почетку вашег писма једноставно употребите „Поштовани господине или госпођо“ или „Кога то може занимати“.

Могу ли да одем у компанију да бих пратио праксу?

Није добра идеја да одете у њихову канцеларију или покушате да их физички упознате, осим ако вас нису позвали. Међутим, можете да пошаљете одговор путем е-поште или телефонски позив у вези са праксом ако се нисте чули пар недеља.

Шта ако пошаљем е-пошту компанији која је послала само е-пошту одбора за запошљавање, јер у е-поруци не иде на „Госпођа Џонс“ или „Господин Смит“? Како да започнем ту е-пошту?

Овде бих само прихватио генеричније, али још увек формално отварање е-поште, као што је „Добар дан“ или „Добро вече“.

• 
  
  Шта да радим ако се пријављујем за истраживачко радно место код професора на универзитету? Како да изменим горњи формат? Одговор

Савети

• Прилагање мотивационог писма доноси формалност, јер су е-поруке обично лежерно средство комуникације. Ако приложите пропратно писмо, ваша порука е-поште требало би да буде кратка, али с поштовањем, обраћајући се послодавцу, помињући ко сте, за шта се пријављујете и приложите животопис и пропратно писмо. Потпишите поруку и унесите своје контакт податке.
• Нека ваша адреса е-поште не личи на образац е-поште. Прилагодите сваку е-пошту коју пошаљете тако да компанија зна да не користите опсежни приступ претрази праксе.