Садржај

• фазе
• 1. метод Повећајте своју продуктивност на послу
• 2. метод Повећати продуктивност запослених
• Метод 3 Употреба технологије

У овом чланку: Повећање продуктивности на радном месту Повећавање продуктивности запосленихРецоверинг Тецхнологи24 Референце

Ако сте запослени, повећање продуктивности може вам омогућити унапређење или више слободног времена. Ако водите посао, продуктивност ће повећати вашу зараду и помоћи вам да превазиђете финансијске тешкоће. У оба случаја увек бисте смели да будете продуктивнији. За то ће запослени и шефови морати да преиспитају своје радне навике. Поред тога, пословни лидери такође могу предузети неопходне кораке за стварање окружења које ће мотивисати запослене и пружити им алате потребне за успех, укључујући технологије које ће омогућити тимовима да буду флексибилнији и уштеде време.

фазе

1. метод Повећајте своју продуктивност на послу

1. 
   

   
   Почните са собом. Да бисте побољшали продуктивност вашег пословања, најбоље ће бити започети реорганизацијом сопствених радних дана. Ако сами постанете продуктивнији, појачаћете посао и развити технике које касније можете пренијети на своје запослене.

2. 
   

   
   Поставите рокове и обавестите чланове свог тима. Са пројектима и задацима који немају одређену сврху, постављање рокова за себе може бити довољно да пружи мотивацију за јачи рад. Овај савет ће бити ефикаснији ако обавестите своје запосленике о датумима које сте одредили, јер ће вас ови људи сматрати одговорним за обавезе.

3. 
   

   
   
   
   Радите у интервалима од 90 минута. Студије су показале да након 90 минута продуктивност почиње да опада. Да бисте максимизирали своју продуктивност, радите у 4 до 5 90-минутних сесија, омогућавајући вам паузу између сесија.

4. 
   

   
   Правите редовне паузе. Студије су показале да редовни кратки одмори помажу у фокусу и спречавању опадања продуктивности. Једноставно концентрирање неколико минута на други задатак неколико пута током једног сата рада могло би вам дугорочно помоћи да се боље фокусирате.
   • Одморите се на мало вежбања, једном дневно, чак и кратка шетња или неколико успона, још више ће повећати вашу продуктивност.

5. 
   

   
   Придржавајте се правила од 2 минута. Ако вам дође задатак који можете да завршите за две или мање минута, одмах га решите. Проћи ће мање времена него што ће вам бити потребно касније, а овај задатак ће бити мали предах, тако да можете боље да се фокусирате на оно што радите.

6. 
   

   
   
   
   Уживајте у свом превозном времену. Одговорите с, направите одговор списак обавеза, потрага за идејама или читање докумената су на пример задаци које можете да обављате било где, чим имате мало времена испред себе, на пример, када сте у превозу или у чекаоници лекара.

7. 
   

   
   Направите неколико нацрта. Сав ваш рад, а не само писане белешке, треба обавити у неколико „нацрта“, уместо да први пут покушавате да урадите све како треба. Направите прву верзију, замолите некога да вам каже своје мишљење о овом раду или да се вратите касније, у слободно време. Видећете да ћете моћи брже завршити своје пројекте извршавањем у 4 до 5 нацрта, него ако их покушате довршити одједном.

8. 
   

   
   Ефикасније управљајте својим послом У просеку, радник проводи око 28% свог радног дана управљајући својим послом. То одговара 11 сати током 40-часовне радне недеље. Да бисте уштедјели време на овом задатку, узмите у обзир следеће савете.
   • Одредите сате да бисте консултовали свој поштански сандучић Отварање поштанског сандучета сигурно је део ваших задатака, али то је ипак задатак много лакши од осталих. Због тога многи људи долазе у искушење да проверавају своју е-пошту десет пута на сат. Ова навика је стварно губљење времена. Радије консултујте своје поштанско сандуче само три пута дневно: када стигнете на посао, након ручка и пре него што напустите канцеларију. Највише проверите своје једном на сат.
   • Не стварајте директоријуме. Можда мислите да је ово врло добар начин да се организирате, али биће вам много лакше пронаћи своје маилове остављајући их све у примљеној пошти.
   • Одјавите се са претплатничких листа. У просеку, 50% радника прима нежељену пошту. Брисање ове врсте поште траје само неколико секунди, али акумулиране током године, ове секунде брзо постају сати.

2. метод Повећати продуктивност запослених

1. 
   

   
   Примените према запосленима исте технике које користите и ви. Након што научите како да повећате своју продуктивност, покушајте, где је то могуће, да примените ове технике на ваше радне тимове.
   • Подстакните паузе. Рећи запосленима да праве паузе можда није довољно. У том случају направите ове паузе сами: прославите рођендане, организујте групне активности или ручкове у тиму.
   • Регулирајте употребу с. Ако запосленом треба одмах одговор, мораће да контактира свог колегу телефоном или оде у њихову канцеларију. Очекујући да их људи одмах прочитају, запослени долазе да непрестано проверавају поштанске сандучиће и губе драгоцено време.
   • Поставите рокове. Чак и за пројекте који немају одређени крајњи датум, ваши запослени ће радити са више мотивације ако им поставите циљеве и рокове које треба испунити.
   • Дајте им приступ теретани. Постављањем теретане у пословном простору или понудом претплате за суседну собу свим запосленима, подстаћићете их да раде вежбу и на тај начин промовишу њихову продуктивност. Такође можете да повећате учешће својих тимова организовањем месечних изазова.

2. 
   

   
   Дозволите даљински рад и распоред. Није битно где и када раде ваши запослени, све док раде оно што се очекује. Студија Галлупа показује да су запослени који раде недалеко део недеље више укључени у свој посао, па чак и више. Дајте запосленима могућност да раде тамо и када су најпродуктивнији.

3. 
   

   
   Уживајте у раду својих запослених. Радници који осећају да им се вредност признаје биће мотивисанији и продуктивнији. На састанку јавно честитајте запосленима. Доделите награде. Представите своје тимове и њихов рад у публикацијама компаније. Ако се запослени посебно истакнуо у пројекту, признајте њихове напоре. Ако не награђујете њихов рад, запослени вам неће дати најбољу две.

4. 
   

   
   Створите културу одговорности. Када буду у стању да истински награде свој рад и знајући да ће добити повратне информације о ономе што су учинили, ваши запослени ће радити са више апликација. Оснаживање ваших запослених такође значи да ћете требати да им представите јасну пословну стратегију и покажете им како њихов рад доприноси напретку компаније у том правцу. Ако заиста сматрају да је њихов рад важан, а не само залагачи, ваши запослени ће радити јаче.
   • Давање финансијских подстицаја са јасним циљевима је одличан начин за подстицање ангажмана и мотивације запослених на свим нивоима компаније.

5. 
   

   
   Промовишите тимски рад. Рад као тим често може побољшати продуктивност групе окупљајући различита становишта. У групи, запослени такође имају тенденцију да раде с више апликација јер не желе разочарати колеге или изгледају мање компетентни од осталих. Коначно, тимски рад помаже у спречавању изолације због које се неки запосленици често осећају бескорисно и занемарено.

6. 
   

   
   Различите задатке својих запослених. Ако већина послова сваког запосленог одговара њиховој квалификацији, извршавање исте ствари изнова и изнова може довести до тога burnout. Различити типови послова и радна окружења (на пример, соло или у тиму), помаже да се избегне умор запослених и да се развију вештине тимова, пружајући им потпунији преглед компаније.

7. 
   

   
   Уложите у обуку. Обука ће бити од користи свим запосленима јер ће они постати успешнији и осећати се задуженима за компанију, што ће их инспирисати на јачи рад. Посебно обратите пажњу на супервизоре и менаџере средњих послова који тек улазе у улогу вође. Њихов главни положај омогућава им да пренесу запосленима визију највишег менаџмента и да ефикасно организују тимове. Концентрисање обуке менаџмента на тим позицијама побољшаће продуктивност компаније у целини.

8. 
   

   
   Тежите побољшању. Да би непрестано повећавали продуктивност свог пословања, менаџери се морају укључити у процес сталних промена. Овај поступак се састоји од четири дела.
   • Одредите референтну тачку. Ако продајете услуге, колики је укупни приход компаније по сату рада? Које су основне услуге које нудите и колико времена вам је обично потребно? Ако производите робу, колико времена је обично потребно да се произведе предметно добро? Да ли имате вишак сировина или превише залиха? Колики је проценат неисправних производа које производите?
   • Идентификујте подручја за побољшање Можда бисте желели да производите више без запошљавања додатних запослених. Или можда желите да смањите број неисправних производа које је потребно прерадити.
   • Успоставите процес промене и мерило успеха. Овај процес би могао трајати месецима или чак годинама. Мораћете да тестирате нове процедуре и видећете да ли побољшавају ваш поврат, односећи се на ваш систем мерења.
   • Усвојите нове методе и обучите своје тимове. Ако је процедура ефикасна, мораћете да започнете с обуком ваших менаџера који ће тада бити одговорни за њихово спровођење пред вашим запосленима.

Метод 3 Употреба технологије

1. 
   

   
   Опремите се технологијама за које је потребно мало времена и труда. Сврха ове технологије је побољшање ефикасности и уштеде времена корисницима. Ако вам је потребно више запослених са пуним радним временом да бисте управљали системом или ваши тимови стално имају проблема, овај систем не задовољава ваше потребе. Одлучите се за решење које ће вам требати најмање времена и труда за инсталацију и одржавање.

2. 
   

   
   Набавите своје запослене рачунаре који су им потребни. Стари рачунари могу бити јефтинији, али изгубљени секунде сваког дана да поново покренете машину или сачекате одмрзавање које дуготрајно губите, драгоцено време. Улагање у нове рачунаре уштедеће вам време и показаће својим тимовима да желите да им пружите најбољи могући алат. У замену ће вам запослени дати све од себе.

3. 
   

   
   Обезбедите својим тимовима потребну опрему за даљински рад. Доказано је да су запослени који дијелом раде на даљину продуктивнији. А добар начин да будете продуктивнији је да искористите „бонус“ времена, као што је време проведено у јавном превозу или чекање на састанак, да бисте наставили са својим послом. Да би у овом тренутку могли да раде, ваши запослени ће морати да имају приступ одговарајућој технологији.
   • Преносни рачунари. Лаптоп је од суштинског значаја да запослени раде на даљину, али алат ће требати да се синхронизују са десктоп програмима и рачунарима.
   • Паметни телефони и таблети. Ови алати омогућавају вашим запосленима да провере своје поштанске сандучиће и раде на документима где год да се налазе.
   • Програми који синхронизују више уређаја. Све датотеке и документи доступни на радној површини запосленог такође би требали бити доступни на њиховом лаптопу, паметном телефону и таблету. Створићете флексибилну и повезану радну снагу. Ако ваши запослени имају приступ одређеним програмима само са рачунара, изгубит ће флексибилност коју би могли користити у свом раду.
   • Сарадна технологија. Уложите у професионалне друштвене мреже попут Тиббр-а, Јиве-а или Иаммера и користите комуникацијске услуге попут Скипе-а и Гоогле Хангоута да бисте запослене одржали у вези чак и кад нису на радном месту.
   • Облак. Спајањем вашег предузећа у облаку ваши запосленици могу лако да деле и приступају свом послу где год да се налазе.

4. 
   

   
   Организујте виртуелно праћење задатака. Замислите да све време ваши запослени проверавају једни друге да ли је неки задатак завршен или на састанцима разговарају о свом напретку. Софтвер за праћење задатака попут Флов, ХиТаск, Продуцтеев и Асана омогућава члановима тима да тренутно ажурирају свој напредак на пројекту како би колеге могле да приступе тим информацијама где год да се налазе. Овај приступ ће вам омогућити да ограничите састанке и размену дневних места и на тај начин побољшате продуктивност тимова.

5. 
   

   
   Затражите од својих запослених да то ураде листе обавеза. Постоје врло доступни програми, као што су Тодоист, Вундерлист, Таск и Поцкет Лист, који дају приоритете задацима према роковима и другим параметрима, како би се осигурало да се пројекти заврше на време.

6. 
   

   
   Инвестирајте у различите прилагођене програме. Радије инвестирајте у различите програме прилагођене различитим задацима, умјесто тога покушавајте више са једним софтвером. Софтвер дизајниран за специфичне функције, као што су односи са клијентима, много је моћнији и лакши за употребу за ове задатке у односу на опште програме, као што је Екцел. Повећајте продуктивност вашег пословања пружајући софтвер прилагођен сваком задатку.