Садржај

• фазе
• 1. део Писање његовог увода
• Део 2 Тражење средстава
• Део 3 Извршите текст завршне речи

У овом чланку: Писање увода Подношење захтева за новчана средстваПредстављање писања крајњих речи

Добијање донације од организације, компаније или појединца може бити деликатан задатак. Много је добротворних организација које траже донације и морате уверити потенцијалне донаторе да је ваш циљ највреднији њиховог времена и новца. Научите како да поставите стратешко и убедљиво писмо за прикупљање средстава које ће вам помоћи да прикупите потребна средства.

фазе

1. део Писање његовог увода

1. 
   

   
   Пажљиво проучите приматеље писма. Пишите само онима за које сматрате да су добро да вам помогну и који ће разумети сврху онога што радите. Ако неко заиста није у стању да допринесе вашој ствари, писање њему било би губљење вашег времена, као и његовог сопственог.

2. 
   

   
   Персонализујте свој увод. Ако је могуће, одаберите одређену особу којој можете послати писмо донације. Чак и ако Свима који су заинтересовани је добар изазов, не оптерећује читаоца личном посвећеношћу вама и вашој ствари. У складу са тим, писмо пошаљите на званичан начин, тако што ћете написати име свог примаоца а претходно Господин или Госпођа.
   • Осим што ћете адресирати своју е-пошту одређеној особи, у уводу покажите да знате посао који обављају. Најефикаснији начин да то учините је објаснити везу између онога што вам је потребно и зашто им посебно пишете. На пример,

3. 
   

   
   
   
   Привуците пажњу свог читаоца. Започните писмо убацивањем анегдоте или питања директно везаног за вашу ствар. Покушајте да нагласите важност вашег узрока од почетка писма, како бисте што брже натерали свог читатеља да настави да чита.

Део 2 Тражење средстава

1. 
   

   
   Објасните пројекат који желите да постигнете. Објасните како овај пројекат може побољшати ситуацију или услове живота других.
   • Овај пројекат мора бити изведив. Иако је, на пример, окончање глади у свету племенита визија, то није нужно изведива визија вашег личног пројекта. Зауставити глад у вашем кварту била би реалнија визија за чију реализацију би ваш читатељ могао да замисли да игра важну улогу.

2. 
   

   
   Будите врло прецизни у вези са тим како мислите да би вам људи или организација о којима пишете могли да вам помогну. Реците потенцијалном даваоцу за шта се тачно може искористити његов новац или донација и какав утицај би могао да има на реализацију вашег пројекта у целини.
   • Мишљења се разликују по питању да морате навести износ који морају дати. Неки стручњаци сматрају да не би требало да постављате износ који вам морају дати ако немате одређени чланак или услуге које сигурно знате. Други мисле да морате дефинирати неколико износа које можете одабрати, знајући да ће генерално бити понуђен најнижи износ. То олакшава донатору, јер нема потребе размишљати или разговарати о износу који треба дати.

3. 
   

   
   
   
   Реците примаоцу шта би се могло догодити ако то не помогне. Овде ћете морати да покажете кривицу да бисте натерали свог читаоца да дарива. Биће стварне последице ако он не да, реците му шта су ово. Међутим, будите сигурни да ћете уверити читатеља да једноставном донацијом ове негативне последице могу лако да се испуне.

Део 3 Извршите текст завршне речи

1. 
   

   
   Захвалите се донатору. Овде морате предузети деликатан корак тако што не будете превише самозадовољни, претпостављајући да је ваш разлог важан како би прималац вероватније могао да дарива.
   • Ако желите да користите додир светлости, захвалите се свом читаоцу на тренутку који вам је посветио пажњу. Ово му доказује да разумете да је његово време драгоцено и да сте пуни новца.

2. 
   

   
   Поновите зашто је његова донација важна. Користите своје време и енергију да бисте радили на кави, па се потрудите да појачате зашто мислите да вреди вашег времена, као и време и новац особе пишеш Овде заиста можете рећи зашто лично сматрате да је важно да ваш потенцијални донатор допринесе вашој ствари.

3. 
   

   
   Закључите одговарајућим поздравом. Затворите писмо за прикупљање средстава професионалним поздравом, а затим ваше име. Такође би било добро да под своје име убаците наслов који описује место које држите у добротворној организацији или у организацији коју заступате, тако да ће ваш читалац знати да имате потребна овлаштења за прикупљање донација.
   • У случају да своје писмо пошаљете поштом, обавезно унесите своје име, али и напишите га руком. Ово доказује вашем читаоцу да је писмо лични захтев, а не једноставно стандардно писмо.