Садржај

• Кораци
• Питања и одговори заједнице
• Савети

Остали одељци

Ако сте један од оних који имају кућну канцеларију, било да радите од куће или једноставно волите простор за организацију и плаћање рачуна, одржавање рачуна уредно је одличан начин да побољшате своју продуктивност и расположење. Нажалост, с временом се ваш радни простор можда збркао и затрпао папирима, извештајима или поштом. Али не брините - ово је једноставан проблем за отклањање. Одвојите дан за чишћење, а затим примените строги систем архивирања како би ваша кућна канцеларија била уредна и организована.

Кораци

Метод 1 од 4: Брисање и сортирање предмета

1. 

   Ставите на страну предмете које заправо свакодневно користите. Иако су неке од нереда на вашем столу и у канцеларији можда ствари које чак ни не користите, вероватно постоји неколико предмета које редовно користите. Често се користе предмети попут оловака, хефталица, блокова за писање или маркера. Узмите ове предмете и одложите их на сигурно место, тако да их се случајно не решите.
   • Ако нисте сигурни шта је важно, проведите недељу дана радећи нормално и забележите када користите сваку ставку. До краја недеље требало би да имате списак ствари које сте користили, показујући вам које предмете да задржите.

2. 

   
   
   Уклоните све слободне предмете са стола које не користите. Кад одложите важне предмете, направите све остало на столу. Вероватно постоје лабави папири, поломљене оловке, рачуни и други неред који ни не погледате. Почистите све ово и ставите у кутију.
   • Обавезно погледајте све документе којих се решавате и потврдите да на њима нема осетљивих података, попут бројева банковних рачуна. Ако постоје, исеците ове папире уместо да их бацате целе.
   • Ако на свом столу имате успомене попут слика или сувенира, ставите их у засебну кутију како их случајно не бисте избацили.

3. 

   
   
   Испразните све фиоке стола и ормарића за датотеке. Можете користити своје фиоке као одлагалиште ствари за које немате места, па би неред овде могао бити прилично лош. Почните са празним листом и избаците све фиоке.На овај начин можете вратити фиоке одређеној сврси када вратите предмете.
   • Будите опрезни када испразните фиоке у случају да сте током година ставили нешто крхко.

4. 

   
   
   Сортирајте све што нађете у категорије. Кад уклоните све са стола и фиока, крените у посао сортирања. Поделите ставке у категорије. Уобичајени могу бити рачуни, пошта, извештаји о раду, општи канцеларијски материјал или други који су лични за вас. Уз све сређено, можете то вратити на много организованији начин.
   • Направите и гомилу смећа за ствари које вам нису потребне или користите и планирајте да их се решите.
   • Можда ћете пронаћи неке ставке које су важне, али би се боље уклопиле негде другде. На пример, рецепти треба да буду у кухињи. Ако их нађете, преместите их негде другде.

5. 

   Баците све што не користите. Док сортирате ставке, раздвојите неважне ствари. Када завршите са сортирањем, избаците сав отпад да бисте отворили више места у канцеларији.
   • Важне ставке укључују пословне евиденције, медицинске или личне документе и банковне податке. Неважне ствари би биле застарели изводи или признанице на кредитним картицама, рачуни које сте већ платили и отпадни папир или белешке које годинама нисте гледали. Можда ћете пронаћи и лабаве предмете које сте оставили у фиокама када нисте знали шта друго да радите са њима.
   • Ако нисте сигурни да ли бисте нешто избацили, ставите то у оквир са натписом „Размислите о томе две недеље“. Затим се враћајте у кутију сваке 2 недеље и доносите одлуку о било чему у кутији.

6. 

   Опрашите са стола и фиока док се не очисте. Прашина и прљавштина су се вероватно накупили око ваше канцеларије, нарочито ако већ дуже време нисте чистили. Искористите прилику да испрашите све док је радни сто чист. Обришите радни сто и фиоке влажном крпом или влажним марамицама пре него што све вратите.
   • Не заборавите да очистите и свој рачунар. Обришите екран и тастатуру тако да цео радни простор изгледа свеже.
   • Обавите неко друго чишћење ако морате. На пример, усисавање канцеларије је добар начин да простор изгледа чистије и да се осећа.
   • Оставите прозор отворен док радите на филтрирању прашине коју дигнете током чишћења.

Метод 2 од 4: Организовање предмета од папира

1. 

   Набавите ормар за датотеке ако га већ немате. Ако је првобитна гужва узрокована недостатком простора за складиштење, ормар за датотеке може решити тај проблем. Набавите ормар који одговара вашем канцеларијском простору и користите га за сортирање свих докумената и других важних предмета како се не би накупили на вашем столу.
   • Означите све фасцикле и сепараторе датотека које користите у кабинету да бисте остали организовани.
   • Не заборавите да се придржавате свог система архивирања ако користите ормар за датотеке. Не бацајте ствари у фиоке бесциљно.

2. 

   Посветите сваку фиоку одређеној категорији. Не понашајте се према столовима и ормарима за датотеке као према фиокама за смеће. Дајте свакој фиоци одређену намену која одговара вашим категоријама папира, попут рачуна, медицинске документације, канцеларијског материјала и слично. Придржавајте се овог система да бисте одржали радни простор организованим.
   • Помоћу фасцикли датотека идентификујте ставке ако имате више различитих категорија у истој фиоци. Рачуне, банковне изводе и пословне извештаје одвојите различитим фасциклама.
   • Ако имате тенденцију да имате пуно насумичних предмета или вам је тешко да их баците, можете једну фиоку посветити разним предметима. Ово је компромис који вам омогућава да задржите неред, али га изолује на једном месту како се не би ширио.

3. 

   Означите све своје фасцикле, фиоке и регистре. Добар систем означавања помоћи ће вам да се придржавате организационог плана. Дајте свакој фиоци, фасцикли, блоку или бележници одређену намену и означите је. Затим се држите тог система кад год нешто одложите, тако да је све на свом месту.
   • Ваш систем означавања може бити једноставан, попут писања „Рачуна“ у фасциклу. Ако више волите креативнији приступ, покушајте да кодирате фасцикле у боји налепницама.
   • Ако ваше фиоке немају одељке за налепнице, само користите траку са траком и на њу напишите маркером. Затим повуците траку ако се намена фиоке промени.

4. 

   Користите организатор за радну површину за важне папире и датотеке. Организатори радне површине су мале канте са одељцима који се лако постављају на столове. Можете да користите један од њих за сортирање папира и фасцикли које редовно користите, тако да су испред вас кад вам затребају. Купите их у продавницама канцеларијског материјала или на мрежи.
   • Означите или означите боје сваки одељак ради боље организације.
   • Ако немате много ствари за сортирање, онда је можда потребан само организатор радне површине уместо целог ормарића са датотекама.

5. 

   Направите поштанску станицу за сортирање рачуна и друге поште. Пошта се може накупити на вашем столу, а неколико алата може вам помоћи да смањите неред. Покушајте да користите поштанску корпу која се причврсти на ваш зид. Ово организује вашу пошту и држи је ван радног стола.
   • Користите корпу „Улаз“ и „Излаз“ да бисте сортирали пошту коју сте већ обрадили и пошту коју још увек морате да погледате.
   • За сортирање поште можете користити и канту или корпу на вашем столу, ако је радни сто довољно велик.

Метод 3 од 4: Смањивање употребе папира

1. 

   Штампајте само оно што је неопходно да бисте смањили неред. Папир је један од главних разлога за неред у канцеларији. Добро размислите пре штампања и запитајте се да ли вам заиста треба физичка копија ових датотека. Ако не, онда погледајте документ на рачунару и спречите да се папир накупи на вашем столу.
   • Као додатни бонус, уштедећете новац на папиру и мастилу за штампач. Такође је боље за животну средину да сачува папир.
   • Ако радите од куће, већина посла се ионако вероватно обавља дигитално, па је одолети нагону за штампањем лакше него да радите у канцеларији.

2. 

   Ослободите се папира и књига којима можете приступити на мрежи. Са толико дигитализованих предмета сада, многе физичке публикације само заузимају простор. Ако редовно гледате чланке, приручнике или извештаје, погледајте да ли им можете приступити на мрежи. Ако је то случај, ваше физичке копије нису потребне. Рециклирајте их или донирајте како бисте ослободили простор.
   • Пребаците своје претплате и рачуне на часописе и рачуне на само дигиталне. Ово их спречава да се накупе у вашој канцеларији.
   • Погледајте да ли можете да продате или поклоните књиге пре него што их се решите. Библиотеке и добротворне организације увек траже донације.

3. 

   Скенирајте важне папире и рециклирајте физичке копије. Многи ваши рачуни и евиденције могу се дигитализовати. Набавите скенер или направите фотографије високог квалитета, а затим их исеците и рециклирајте. Ово смањује накупљање папира у вашој канцеларији.
   • Не заборавите да на рачунару користите добар систем архивирања како не бисте изгубили траг о документима. Означите све и ставите датотеке у фасциклу.
   • Чувајте осетљиве документе на радној површини, уместо да користите складиште у облаку. Они могу бити хаковани и ваше информације могу бити украдене.

4. метод од 4: Сређивање стола и рачунара

1. 

   Користите корпе или канте за организовање канцеларијског материјала. Оловке, фломастери, хефталице и трака могу све натрпати врх вашег стола. Набавите себи конзерву или канту за све те предмете како бисте их држали под контролом. Не заборавите да вратите алате за писање тамо сваки пут када завршите са употребом, како се не би поново накупљали.
   • Ако имате неколико врста оловака или маркера и желите да их држите одвојено, користите канту са одељцима за различите предмете.
   • Фиоку можете наменити већем канцеларијском материјалу попут вашег хефталице. Ово ослобађа радну површину за важније радне ставке.

2. 

   Угурајте каблове рачунара и телефона. Каблови и каблови могу бити велики разлог за неред на радној површини. Отрчајте их до свог стола из правца који их држи даље од пута. Каблови за пуњење, на пример, могу да иду иза вашег стола да остану скривени.
   • Можете да спречите каблове да се прикаче помоћу чичак трака које иду уз ваш сто. Купите их у продавницама канцеларијског материјала.
   • Ако је могуће, пређите на бежичне уређаје попут УСБ тастатуре и миша. Ово смањује количину жица на вашем столу.

3. 

   Комбинујте иконе радне површине рачунара. Не заборавите на радну површину рачунара. Ако имате гомилу икона свуда, ваша радна станица ће се осећати хаотично. Раширите рачунар прављењем фасцикли на радној површини и постављањем датотека на тачна места. После ће ваша радна станица изгледати много уредније.

4. 

   Инсталирај плутајуће полице изнад вашег стола за више простора за одлагање. Мало додатног простора за складиштење могло би се решити вашег проблема. Набавите комплет плутајућих полица из продавнице хардвера или направите свој. Објесите једну или више њих изнад стола за нове слојеве простора.
   • Не заборавите одржавати нове полице организованим. Користите их за уредно одлагање, а не као место за бацање ствари.
   • Висеће полице такође могу бити украсне. Оквири за вазе или слике дају пријатну атмосферу вашој канцеларији и ослобађају ваш сто за важније ствари.

5. 

   Наставите да редовно чистите да се смеће не би поново накупило. Кад завршите сав тај посао да уредите канцеларију, не дозволите да поново постане неуредна. Редовно чистите и преуређујте како би ваш радни простор остао уредан.
   • Ако вам треба подсетник за чишћење, покушајте да сваког дана подесите дан за чишћење.
   • Избегавајте порив да на крају дана ствари оставите на столу или их баците у фиоку. Вратите све на своје место или га избаците ако није важно.

Питања и одговори заједнице

Савети

• Током пандемије ЦОВИД-19, на многим местима можда неће бити донација. Ако донирате било шта, можда би било најбоље да то задржите док се пандемија не заврши.

Сваког дана на викиХов напорно радимо како бисмо вам пружили приступ упутствима и информацијама које ће вам помоћи да живите бољи живот, било да вас то одржава сигурнијим, здравијим или побољшава ваше благостање. Усред тренутне кризе јавног здравља и економске кризе, када се свет драматично мења, а сви учимо и прилагођавамо се променама у свакодневном животу, људима је потребна викиХов више него икад. Ваша подршка помаже викиХов да креира детаљније илустроване чланке и видео записе и дели наш поуздани бренд наставног садржаја са милионима људи широм света. Молимо вас да размислите о томе да дате свој допринос викиХов данас.