Садржај

• фазе
• Део 1 Напишите лично писмо
• Део 2 Напишите пословно писмо
• Део 3 Напишите пропратно писмо

У овом чланку: Напишите лично писмоУмањите пословно писмоУмањите пропратно писмо19 Референце

Добро написано писмо од почетка ће вероватније оставити добар утисак на примаоца. Ако се припремате за писање личног, пословног или мотивацијског писма, можда ћете имати потешкоћа са попуњавањем успореног и првог реда. Ако желите да знате одговарајући формат или ако желите да знате најбољи начин за почетак уношења писма, постоје одређени принципи и стратегије које можете да користите.

фазе

Део 1 Напишите лично писмо

1. Напишите своју адресу. За лично писмо ставите своју адресу на врх странице и линију је на левој страни. Ово ће омогућити примаоцу да вам одговори лако јер неће морати да тражи вашу адресу нити да задржи коверат који ће вам писати.
   • Не морате да додате своје име на адресу. Једноставно на прву линију ставите адресу своје улице или поштанског сандучића, а затим следећи ред града, државе и поштанског броја.

2. 
   

   
   Напишите датум након адресе. Важно је одредити датум тако да ваш дописник зна када сте написали писмо. Ово такође може бити корисно вашем дописнику ако жели да задржи примљене маилове и сортира их по датумима. Унесите датум у линију која следи иза ваше адресе.
   • За формат прво ставите датум, месец, а затим годину. На пример, "22. априла 2016."

3. 
   

   
   
   
   Унесите адресу свог дописника. Тада ћете морати прескочити линију и написати на десној страни странице. За почетак увек морате користити поздрав "Драги". Напишите одмах након тога име примаоца, а затим ставите зарез.
   • Размислите о томе како обично зовете свог дописника. Ево неколико примера: „Драга Степхание“, „Драга бако“ или „Драги господине Тхомпсон“.

4. 
   

   
   Поставите питање. За лично писмо пријатељу или члану породице, заједнички приступ је започети постављањем питања. Можете започети тако што ћете заинтересовати за свој саговорник или га питати како му иде.
   • Ево неколико примера онога што бисте могли да кажете: „Како сте? "Шта мислите о вашој новој школи? "Да ли се осећаш боље? "

5. 
   

   
   Изразите интересовање за нешто што је ваш саговорник рекао или урадио. Још један ефикасан начин да започнете лично писмо јесте да изразите интересовање за нешто што је ваш прималац рекао у свом последњем писму, као што су недавни успех, сјајан одмор или препрека са којом су суочени.
   • На пример, могли бисте започети своје писмо говорећи: "Честитам на награди". "Изгледа да вам је одмор био заиста забаван." "Жао ми је што сте морали да прођете тако тешка времена у школи. "

Део 2 Напишите пословно писмо

1. 
   

   
   
   
   Напишите своју адресу. Ваша комплетна поштанска адреса мора се појавити на врху вашег писма. Не пишите своје име пре адресе. Међутим, ако желите да напишете адресу е-поште и / или телефонски број.
   • Напишите своју адресу на левој страни листа.

2. 
   

   
   Ставите датум. Након што напишете своју адресу или након што ставите било које друге податке на своје контакт податке, прескочите линију и напишите датум. Унесите датум у целости тако што ћете подесити дан, месец и годину.
   • На пример, "22. априла 2016."

3. 
   

   
   На десну страну листа ставите адресу дописника вашег писма. Напишите име дописника и пуну адресу на левој страни листа. Након датума напишите адресу са размаком који их раздваја.
   • Прескочите још једну линију након уношења адресе. Ваш поздрав ("Драги ___" или "Коме је тачно") треба да буде стављен на следећи ред.

4. 
   

   
   Утврдите да ли је поздрав „Драга“ одговара вашем конусу. Почетак писања писама овом формулом је стандардни метод, али овај поздрав можда није увек прикладан. На пример, ова формула се може чинити превише личном за жалбено писмо или пословно писмо.
   • Размотрите особу којој пишете и утврдите да ли ћете увести писмо са „Драга“ хоће ли или не остварити ваше циљеве. Ако се надате да ћете боље знати пријемника, попут повезивања са том особом у пројекту, та формулација је вероватно прикладна.
   • Ако вам је тешко да следите ову формулу, можете је уклонити и започети властити писањем наслова и имена примаоца. На пример, можете представити своје писмо с „Мр. Смитх“, а затим наставите са уводном реченицом.
   • "Коме је тачно" је друга алтернатива, али ова формулација је удаљенија и озбиљнија од поздрава "Драги". Користите само ову уводну фразу ако не знате име свог пријемника.

5. 
   

   
   Размислите о томе како ћете се обратити примаоцу. Пре него што опишете име свог примаоца, одвојите тренутак да одредите најбољи начин за разговор са њим. У многим случајевима пословна писма морају да се обраћају примаоцима на формалнији начин, као што је назив особе. Такође можете размислити о томе како вам је особа дошла у својим старим писмима и размотрити вашу везу.
   • Размислите о називу и положају особе . Ако ваш прималац има титулу или заузима одређено место, можете започети посао са овим: "Драги др Јонес". Ако је генерал војске, морате да почнете писмо: "Драги генерал Вилсон." Такође бисте требали назвати носиоце доктора науке са „Др“.
   • Прочитајте писмо на које одговарате. Ако напишете писмо другом одговору, покушајте да видите како је ваш прималац дошао до вас како бисте утврдили коју формулацију да користите. На пример, ако писмо које сте добили започиње са „Поштовани господине Јохнсон“, писмо треба да започнете са „Поштовани господине ____“.
   • Размислите о врсти односа који вас веже за пријемник. Морате размислити о вези која вас веже за примаоца пре него што одговорите на његово писмо. Да ли делите исто презиме? Да ли обично разговарате са одређеним насловом док разговарате с њим? Имајте на уму да, чак и ако сте особу звали његовим презименом у прошлости, у професионалном писму то би могло бити неформално. Ако сумњате, будите пажљиви и обраћајте се особи на формални начин, на пример тако што ћете писати г-ђу, госпођу, др. Итд.

6. 
   

   
   Изаберите пријатан тон. Без обзира на ваш садржај, добро је задржати угодан тон како бисте изазвали интересовање примаоца. Чак и ако пишете жалбу или било коју другу врсту посла, никад не започните да говорите нешто непристојно и не постављате захтеве. Уместо тога, пошаљите му најбоље жеље или му честитајте да је нешто учинио.
   • На пример, да изгледате пријатељски на почетку свог, можете да испробате једну од ове две фразе: „Надам се да вам иде добро“ „Искрене честитке на вашој промоцији“.

7. 
   

   
   Наведите сврху свог мисива. Иако је важно да започнете пословно писмо пријатељским тоном, једнако је важно да се исправите и кажете за шта пишете. Разлог свог писма можете саопштити употребом једноставне напријед и једноставне формуле која почиње с овим: „Писам вам ово писмо због / због. "
   • Овај увод можете прилагодити за различите намене. На пример, могли бисте да започнете са једном од следећих фраза: „Пишем вам ово писмо због наших заједничких интереса“ „Пишем ово писмо да поднесем захтев“ „Пишем ову мисију да предложим партнерство између наших компанија. "

Део 3 Напишите пропратно писмо

1. 
   

   
   Користите исти формат као професионално писмо. Када пишете ову врсту мисиве, можете користити исте приступе који се користе у професионалном писму.
   • Поставите своју адресу на врх странице и поравнајте лево. Не стављајте своје име, већ своју адресу.
   • У следећи ред додајте адресу е-поште, своју личну адресу веб локације и телефонски број.
   • Прескочите линију.
   • Датум ставите најпре даном: "22. априла 2016."
   • Скочи на другу линију.
   • Додајте свој поздрав: "Драги ___" или "Коме то може бити".

2. 
   

   
   Резимирајте своје успехе. Нормално је покренути пропратно писмо једноставном реченицом попут "Пишем да бих се пријавио за позицију___". Међутим, ако желите да мало промијените свој увод, покушајте да направите кратак резиме својих најбољих достигнућа. Давање резимеа свега што сте постигли може привући пажњу регрута и повећати ваше шансе за разговор.
   • На пример, могли бисте да користите ову врсту реченице на почетку свог писма: „Последњих пет година удвостручио сам продају и проширио посао у три региона земље. Могли бисте разговарати мало више о свом радном искуству, образовању, специфичној обуци коју сте стекли и другим квалификацијама које посао захтева и које имате.

3. 
   

   
   Покажите своје ентузијазам. Изражавање своје радости путем писма може повећати ваше шансе за интервју. Ваша преданост може импресионирати регрут.
   • Можете рећи овако: "Био сам узбуђен када видим ову понуду за посао, јер сам одувек био велики обожавалац ваше компаније." Касније бисте могли да објасните шта вам се свиђа у компанији, зашто сте толико страствени у свом послу и зашто сте идеалан кандидат за овај посао.

4. 
   

   
   Укључите у писмо важне кључне речи. Кључне речи могу бити корисне ако знате да ће вам велики број људи суочити посао о којем је реч. Употреба кључних речи у писму може повећати шансе да ваша апликација буде успешна, посебно ако се добро уклапају у положај.
   • То могу бити ријечи које се неколико пута појављују у понуди за посао, укључујући специфична знања или искуства. На пример, могли бисте да започнете пропратно писмо таквом формулом: „Током мојих пет година као менаџер продаје, одржавао сам редовне презентације, развио неке сјајне стратегије продаје и написао бројне извештаје продајне скрипте за моје запослене. "
   • Можете такође поменути имена људи који су вас преусмерили на овај положај. Ово би могло привући пажњу менаџера за запошљавање и осигурати одржавање. На пример, могли бисте да напишете ово: „Чуо сам за овај пост од директора нашег одељења: др Смитха. "

савет

• Лична писма могу бити колико год желите. Међутим, ако се ради о пријави за посао или пословној утакмици, држите писмо што краће и тачније. Требали бисте бити у могућности да се изразите на само једној страници за ову врсту мисиве.