Садржај

• фазе
• 1. део Користите пријатељски тон
• Део 2 Брига о потребном
• Део 3 Исправљање грешака

У овом чланку: Коришћење пријатељског тонаПодржавање потребеПревођење грешака13 Референце

Писати леп подсетник може бити компликовано. Не желите да оставите утисак да некога форсира или да буде нестрпљив, али свеједно је важно да га натерате да разуме. Користите пријатељски тон у формулама поздрава и ослабљеним изразима. Осврните се на главне тачке подсетника како би прималац јасно знао шта желите. Побрините се да нема грешке да поред лепоте изгледате професионално.

фазе

1. део Користите пријатељски тон

1. 
   
   

   
   Поздравите примаоца. У радном конусу морате користити формуле за поздрав попут "драги бла". Међутим, персонализовани с постају све више и више норма. Неке поздраве могу вам помоћи да поставите пријатељски тон од почетка, ево неколико примера.
   • Здраво фармерке!
   • Поздрав свима!
   • Прошло је неко време.
   • Ћао!

2. 
   
   

   
   Погледајте однос са примаоцем. Ако се ограничите на подсетник, то би могло изгледати врло хладно. Погледајте везу са примаоцем тако што ћете укључити изразе који одражавају ваше пријатељство и искуства која сте поделили. На пример, покушајте следеће.
   • Како иде школа?
   • Пријатељу, како си?
   • Стварно сам се лијепо провела с тобом овај викенд.
   • Када смо задњи пут разговарали једно са другим?
   • Ово путовање које смо заједно направили је било сјајно! Морамо се ускоро вратити на то.

3. 
   
   

   
   
   
   Ублажите изразе. Ово је још важније у подсетничком делу. Ако је прошло доста времена од када сте последњи пут разговарали, било би боље да се извините што га неко време нисте контактирали. Ево неколико примера атенуираних израза.
   • Знам да је прошло доста времена од када нисмо разговарали, али хтео сам да вас подсетим на то ...
   • Имао сам пуно тога да урадим од доласка бебе, само сам хтео да те подсетим ...
   • Знам да сте заузети, не желим да вас гњавим са тим, али волео бих да вас подсетим на то ...

4. 
   
   

   
   Будите пристојни. Ако је подсетник важан, лако бисте могли изгледати превише тешко. Запамтите да прималац такође живи са стварима које се тамо догађају. Реците му „молим“ и „хвала“ или еквивалентне изразе. Можете укључити следеће љубазне реченице.
   • Жао ми је што вас узнемиравам, али само сам желео да се уверим да ...
   • Ако можете да одговорите чим имате времена ...
   • Хвала вам што сте одвојили вријеме да прочитате одговор на ово подсјећање, много бих вам цијенио.
   • Радујем се вашем одговору.

Део 2 Брига о потребном

1. 
   
   

   
   
   
   Користите насловну линију. Није неопходно пронаћи нешто дубоко. Јасна и директна линија биће много кориснија. Ово ће омогућити примаоцу да на први поглед упозна сврху вашег. Ево неколико опција које вам се отварају за пријатељски подсетник.
   • Хтео сам да те чујем
   • Брзи подсетник о ...
   • Евент или будуће путовање.
   • Број учесника у путовању или догађају итд.

2. 
   
   

   
   Не заборавите подсетник. Када покушате да дате све од себе да будете љубазни и љубазни, можда ћете заборавити основе, то јест подсетник. Ставите га на почетак, одмах након поздрава и подсетника о вези између вас и примаоца. Ево неколико примера.
   • Здраво, прошло је доста времена док нисмо разговарали са Јеан-ом. Како су твоја супруга и деца? Моје ће ми одузети пуно времена, али само сам хтео да проверим са тобом ...
   • Здраво бако! Хтео сам да вам га пошаљем, али био сам јако заузет, извини. Само сам хтео да те подсетим да дођеш на ручак на ...

3. 
   
   

   
   Користите језгровит језик. Уопштено, пристојни језик користи дуже изразе. На пример, фраза "радите више" можда би била љубазнија ако бисте рекли, "могло би вам бити корисније да радите више". Иако су уљудније, овакве фразе вас могу натерати да заборавите на свој циљ.
   • Користите поједностављену структуру. Ево примера: „поздрав (отварање) → веза са особом → подсетник → формула за опроштај“.

4. 
   
   

   
   Избришите непотребне податке. За сваку реченицу или део сваке реченице запитајте се: "Да ли је то заиста потребно? У неким случајевима „неопходно“ значи „неопходно је да моје не изгледа превише хладно“. Уклоните све што није неопходно.
   • Уопште, прилози (попут „врло“, „стварно“, „апсолутно“, „изузетно“ и „дефинитивно“) нису неопходни да бисте били сажетији.

5. 
   
   

   
   Завршите га опроштајном формулом. Формула опроштаја омогућава вам да правилно завршите. Ово укључује изразе попут "срдачно", "моји најискренији поздрави", "видимо се ускоро" или "искрено". Ставите свој потпис након формуле. Међутим, ови изрази се могу чинити безличнијима. Ево неколико формула које можете испробати.
   • Твој пријатељ.
   • На више.
   • Моје најбоље жеље.
   • Добар дан.
   • Хајде сада.
   • Радујем се вашем одговору.

Део 3 Исправљање грешака

1. 
   
   

   
   Исправите грешке у. Чак и ако једном или двапут кратко погледате, елиминираћете једноставне грешке које сте могли направити током писања. Када завршите са писањем, прочитајте текст како бисте пронашли правописне и граматичке грешке.
   • Многе поштанске услуге нуде програм за отклањање кварова. Квалитет овог програма зависиће од онога који користите. У неким случајевима то може бити врло специфично.
   • Не заборавите да проверите линију предмета, формулу поздрава и опроштаја. Лако их можете прескочити и фокусирати се само на тело е.

2. 
   
   

   
   Прочитајте наглас. Ако пишете неку важну или желите бити стварно љубазни или пријатељски са неким, прочитајте то наглас од почетка до краја. Изгледа да имате разговорни тон? Ако је то случај, спреман је за слање.
   • Написати одломке који изгледају тешки. Користите свој здрав разум да бисте му пресудили. То ће се разликовати од особе до особе, зависно од стила који желите.

3. 
   
   

   
   Нека га поново прочита. За оне важне, на пример оне који су током посла, можете тражити некога да провери вашу пре него што га пошаљете. Ако сте написали сажет, проћи ће мало времена и моћи ћете да пронађете мале грешке које сте пропустили.
   • Проверите свог рие клијента. Пошаљите га пријатељу и пишите му: "Здраво, можете ли прочитати књигу коју сам написао? Трајаће само минут.
   • Не заборавите да изразите захвалност људима који су читали ваше. Уосталом, учинили су вам услугу.