Садржај

• Кораци
• Савети
• Упозорења

Знати како писати писма је основно у ситуацијама које укључују посао, школске послове, па чак и односе, јер ови документи служе за преношење информација и показивање наклоности. Овај чланак даје неколико основних савета како да своје мисли изнесете на папир у правом формату.

Кораци

Метод 1 од 2: Писање формалног писма

1. 

   Знајте када написати службено писмо. Ситуације које укључују радни позив за документа ове врсте, као и када желите разговарати с непознатим људима или организацијама.
   • Напишите писмо на рачунар и одштампајте га. Да бисте то учинили, користите уређивач текста, као што је Мицрософт Ворд или ОпенОффице.Поред тога, ако је писмо хитно или прималац преферира, пошаљите е-маил поруке.
   • Не морате бити толико формални када имате посла са шефом или тренутним сарадником. Можда је прихватљиво слање е-поште - без адресе на врху странице.

2. 

   
   
   Напишите своју адресу и датум у горњи леви угао странице. Ако је документ професионалан, користите податке или образац компаније за коју радите. Увијек запамтите да прескачете два ретка и запишете датум предметног дана.
   • Напишите цео датум. 19. септембра 2016 много је боље него 19 сеп 2016 или 19/09/16, на пример.
   • Не уносите датум ако пишете е-пошту.

3. 

   
   
   Упишите име и адресу примаоца. Прескочите две линије и запишите контакт податке особе која ће примити писмо - осим ако не пишете е-пошту. Поделите податке на следећи начин:
   • Изговор и име лечења.
   • Назив компаније (ако је потребно).
   • Пуна адреса (ако је потребно, користите две или више линија).

4. 

   
   
   Напишите поздрав. Прескочите још један ред и додајте нешто попут „Драги“, „Драги“ итд. пре имена особе Ако желите, напишите пуно име и, ако је потребно, у скраћеном облику унесите и стручни наслов или заменицу.
   • Ако знате име радног места, али не и ко је главни, напишите "Драги здравствени инспекторе" или нешто слично. Пре тога претражите Интернет да бисте покушали пронаћи више података о примаоцу.
   • Ако немате конкретан контакт, напишите „Поштовани или госпођо“ или „Коме по закону“ или „Коме то може бити од интереса“. Међутим, покушајте да избегавате ове облике приступа, јер звуче старомодно.

5. 

   Напишите писмо. Свако формално писмо мора почети јасним и објективним параграфом. Користите научени португалски стандард и будите врло опрезни у избору речи. Ако је потребно, обратите се примаоцу са замјеницама за третман као што су „Господ“, „Дама“ итд. Граматички прегледајте документ или замолите пријатеља за помоћ.
   • Ако писмо пишете у пословне сврхе, будите сажети и прецизни. Ако је прималац удаљени рођак или познаник с којим имате друштвене односе, будите мало блажи - покушавајући да садржај задржите на мање од једне странице.

6. 

   Завршите писмо још једним поздравом. То је најбољи начин финализације документа, јер он ствара везу са примаоцем. Да бисте то учинили, прескочите два ретка после последњег параграфа и напишите нешто попут „Срдачан поздрав“, „Са поштовањем“, „Срдачно“ итд. Пријавите се одмах након тога, следите упутства: реф> хттп://сите.уит.но/енглисх/вритинг-стиле/леттерс/
   • Ако сте унели службено писмо, оставите отприлике четири размака између последњег поздрава и вашег имена (такође уписаног). Испишите документ и потпишите плаву или црну оловку на тој локацији.
   • Ако се ради о формалној поруци е-поште, унесите своје пуно име после последњег поздрављања.
   • Ако желите, затворите документ користећи неку замену за лечење за себе. На пример: „Сенхор Јоао да Силва“.

7. 

   Преклопите писмо (необавезно). Ако ћете га послати поштом, преклопите га на три дела. Започните тако да дно листа узмете према горе, а затим помакните врх према доле. С прстима створите добро дефинисане наборе. Тако ће се папир уклапати у готово сваку коверту.

8. 

   Информације о примаоцу напишите у тачан центар коверте. Ови подаци ће се користити приликом доставе документа. Погледајте:
   • (Господин) Јоао да Силва.
   • Ав. Паулиста, 123, ЦЕП ккккк-ккк.
   • Сао Пауло, СП, Бразил.

9. 

   На коверту напишите сопствену адресу (факултативно). Ако пошта ни из којег разлога не може доставити писмо, без накнаде ће га вратити на ту локацију. Унесите своје податке пратећи горњи модел; једина разлика је где ћете их написати.

2. метод од 2: Писање неформалног писма

1. 

   Размислите о томе који ниво формалности писмо треба да има. Како ћете то написати зависиће од вашег односа са примаоцем. Узмите у обзир следеће:
   • Ако пишете нешто за даљњег или старијег рођака или познаника, будите релативно формални. Ако вам је та особа раније слала е-пошту, одговорите на њих на исти начин. Ако не, боље је да се држите писменог документа.
   • Ако пишете пријатељу или блиском рођаку, е-пошта и писмо написано руком.

2. 

   Започните писмо поздравом. То ће зависити од вашег односа са примаоцем, као и од формалности документа. Ево неколико могућности:
   • Ако пишете релативно формално писмо, користите на пример „Драги“ или „Здраво“. Употријебите име особе ако имате навику разговарати с њим на њој на најинтимнијем нивоу. Ако не, користите заговор лечења ("Господине").
   • Ако пишете неформално писмо, можете да користите "Драга", "Здраво" или нешто опуштеније, као што је "Здраво", а затим име појединца.

3. 

   Започните писати писмо у следећем реду. Ако је лично, започните разговором / питањем како особа ради: "Надам се да вам је добро" или "Како сте?" Размислите о томе како бисте комуницирали с тим примаоцем.

4. 

   Не заборавите да кажете примаоцу све што желите да комуницирате. На крају крајева, ваш је главни циљ пренијети поруку. Детаљно поразговарајте о свом животу. На пример, није довољно рећи "хвала на поклону" баки; покажите да вам је геста нешто значила: "Моји пријатељи и ја смо се играли игра да си ми дао целу ноћ. Хвала! "Без обзира о којој се теми ради, увек имајте на уму да дајете пуно информација.
   • Осети шта не треба писати. Ако писмо напишете у љутњи или другим негативним осећајима, неће донијети добре резултате. Ако је документ спреман, али још увек не знате да ли да га пошаљете, оставите га на страну неколико дана пре него што га однесете у пошту - ваша идеја се може променити.

5. 

   Довршите картицу. Ако сте неформални, завршите текст разговором о свом односу са примаоцем. Ако је та супружница, блиски пријатељ или члан породице, користите нешто попут "Загрљај", "Пољубац", "Са љубављу" итд. Ако сте релативно формални, завршите са "Срдачним поздравима", "Поздравима пријатељства" итд.
   • Ако желите, можете употријебити више старомодне структуре и изразе за довршавање писма (иако су то у прошлости били чешћи у формалним документима), у којем ћете показати како се осјећате према примаоцу.
   • Ако желите да додате нешто након довршетка тела писма, користите "П.С.", што значи Пост сцриптум („написано касније“, у слободном преводу).

6. 

   Пошаљите писмо. Да бисте то учинили, ставите га у коверат, залепите жиг и, на крају, напишите детаље примаоца.

Савети

• Приликом писања писма усредсредите се на теме које могу да занимају примаоца.
• Обично се зарез користи после „Драги“ и других поздрава и поздрава. У формалним картама такође можете бирати две тачке.
• Будите разборити и љубазни чак и када пишете жалбу - добићете подједнако љубазан одговор.
• Ако штампате своје формално писмо, користите папир дебљи од А4.
• Само формалне или релативно формалне виртуелне поруке шаљите само ако је ваша адреса е-поште угледна. Ако на пример имате нешто попут "јоаодасилва1993", нећете бити схваћени озбиљно као нешто попут "јоао.силва".
• Писмо напишите плавом или црном мастилом.
• Запишите тачно своју адресу.
• Одломке започните с увлачењем.
• Не заборавите да писмо прегледате најмање два пута.

Упозорења

• Не цртајте на коверти писма или то може ометати испоруку. Ако желите да украсите или залепите налепнице, само то урадите на полеђини.